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对网络环境下公共图书馆采编工作的探究

2019-06-17浦旭坚

卷宗 2019年15期
关键词:采编工作网络环境公共图书馆

浦旭坚

摘 要:公共图书馆建设是我国文化事业发展中的关键,能够丰富人们的精神文化生活,促进全民素质的提升。而在当前互联网发展水平逐步提升的趋势下,为公共图书馆采编工作提供便利的同时,也使得工作开展遇到诸多挑战。图书馆文献资源建设的质量,与采编工作的水平密切相关,网络环境中采编工作朝着对象与途径的多元化方向发展,只有转变工作理念与方式,才能够满足当下图书馆建设需求。本文将通过分析网络环境下公共图书馆采编工作的特点与现状,分析网络环境下公共图书馆采编工作的策略。

关键词:网络环境;公共图书馆;采编工作;探究

网络时代的到来,使得信息数据量快速提升,对于有效信息的获取与整合,是提升采编工作质量的关键。尤其是随着数字互联网技术、网络信息技术的发展,公共圖书馆采编工作模式也在发生着转变。在传统采编工作中,涉及范围较小,而在网络环境中,网络信息资源编目的复杂程度逐渐提高,不仅给工作人员带来了极大的压力,而且对于公共图书馆网络硬件与软件系统提出了更高要求。在此背景下,应该顺应网络时代的发展特点,加强先进设备与技术的运用,提升采编工作效率与质量,为公众提供更加优质的服务。但是,由于工作人员素质、经费等因素限制,目前采编工作的进展不容乐观。需要明确网络时代采编工作的基本特点,并制定针对性工作方案,实现工作模式的改革与创新。

1 网络环境下公共图书馆采编工作的特点与现状

首先,网络环境中采编对象呈现多元化发展趋势。纸质文献是传统图书馆采编对象,在网络信息技术发展中,多种文献载体相继出现,比如磁带、光盘、硬盘、手机等等,呈现出网络信息资源、电子信息资源与文献信息资源共存的状态。其次,网络环境中采购途径呈现多元化发展趋势。招标采购、实体书店采购等,是传统的采购途径。在网络时代,网上书店和书城逐渐增多,给采购人员提供了更加多样化的选择[1]。最后,网络环境中采编工作呈现一体化发展趋势。目前,一些公共图书馆还在采用采访人员与编目人员工作分离的传统工作模式,导致工作效率不高。但是,在共同数据库的使用中,可以实现采编工作的一体化,增强各部门之间的交流与沟通。而由于受到传统工作理念的束缚,很多采编工作人员对于新型业务流程不够熟悉,先进技术与设备的应用能力有待提高,这就限制了公共图书馆的信息化建设。很多公共图书馆的电子文献资源较少,不能满足当下读者的个性化阅读需求。另一方面,冗杂的工作流程,也导致图书馆运营成本升高,不利于其长远发展。

2 网络环境下公共图书馆采编工作开展的策略

2.1 创新工作理念

传统工作方式已经不能适应当前公共图书馆发展需求,只有加快信息资源的传递与共享,才能够增进采编工作的相互协作,提升工作效率与质量。传统采编工作的模式较为封闭,比如分类、采购和编目等,对于读者阅读需求的掌握程度不足,导致采编工作的针对性较差,疏远了与读者之间的距离。在网络环境中,工作人员应该转变工作理念,明确新时期公共图书馆的发展目标,以及采编工作的发展趋势。突破传统理念的束缚,以读者需求为依据,对于工作模式进行适当调整和优化。比如对图书借出与阅读次数进行数据分析,降低流通数较少图书的复本数量,重复购买阅读需求大的书籍,以针对性满足读者的个性化阅读需求。采编工作人员要加强与读者的交流和沟通,对其阅读需求进行调查与了解,确定合理的文献资源整理目标。对于网络信息资源分布状况,可以借助于搜索引擎进行查询,完善网络数据专题信息库,为读者提供更加优质的资源。

2.2 拓展工作职能

随着网络时代的到来,采编工作量大幅增加,传统工作模式对于人力资源需求量较大,而且工作人员的负担逐渐增加。加强计算机网络技术的运用,对编目、审校和总校等工作流程进行优化,以促进工作效率的提升。在编制业务流程时,可以对文献学形式进行分类,降低工作中的人力与财力成本投入,增强文献的时效性。为了满足当下读者的不同阅读需求,还需要对服务工作职能进行拓展。在智能手机、平板、电子阅读器等逐渐普及的趋势下,图书馆应该将部分图书转化为数字资源,以满足读者的电子阅读需求[2]。特别是由于纸质藏书容易遭到破坏,会在频繁流通中遭到损毁。利用扫描、压缩和识别等现代化技术,可以将人物传记、地方志和年鉴等文献资源转化为数字资源,增强图书的流通性,加快资源传递与共享的速度。

2.3 实现资源共享

“共享”的概念已经被人们所熟知,尤其是智能软件的运用,社会资源利用效率得到了明显提升。在当前公共图书馆采编工作中,也应该加强网络管理平台建设,提升图书馆信息化水平,实现文献资源的共享。以网络系统为基础,在数据库中存取图书馆书目,也能够方便快捷地查看其它图书馆的文献资源,降低工作负担[3]。利用网络管理平台,能够实现信息快速获取与共享的同时,确保信息的精确性,防止信息遗漏或者丢失对采编工作造成的阻碍。与此同时,采编人员应该逐步提升自身的信息敏感度,实现有效信息的快速获取,提升采编工作效率。大数据分析技术的运用,能够为读者提供学科前沿动态,准确把握相关领域的发展方向。为了确保地区书籍的统一性,可以加强当地公共图书馆的联合,使得文献资源得到有效流通与利用,为我国文化事业发展奠定基础。

2.4 加强专业培训

为了顺应当前网络时代的发展潮流,必须对采编工作人员进行专业培训,以提升其先进技术与设备的应用能力,促进工作模式的改革与创新,为公共图书馆发展注入新的活力。工作人员需要了解文献资源的价值与内涵,在进行分类典藏时确保编目的合理性,为读者的查询与阅读提供便利。以读者阅读习惯和需求为基础,合理调整图书馆文献资源布局。明确图书馆的藏书特色与业务流程,以便能够提升采购的针对性,防止出现资源浪费状况。对于采编人员的数据库管理知识、网络信息搜集与加工处理能力,也要进行专业培训,以满足公共图书馆信息化建设需求。

2.5 简化工作流程

如果采编工作流程过于冗杂,不仅会增加工作人员的工作负担,也会提升图书馆的运营成本,造成资源的浪费。为此,应该借助于网络信息技术,实现工作流程的简化处理,增强采编工作的顺畅性。著录、校对、总校、分类主题标引、校对、总校、改错、打印和校红,是编目工作的传统流程[4]。这种方式的重复性较高,不仅对工作人员数量提出了更高要求,而且会造成时间的浪费。尤其是在当前文献数量逐渐增多的趋势下,只有对上述编目流程进行简化,才能够促进公共图书馆的高效运转。编目(著录、标引、规范)、编目审校和编目总校的工作流程逐渐得到推广应用,是降低图书馆运营成本、提升服务质量的关键途径。

3 结语

在社会精神文明建设中,公共图书馆发挥着至关重要的作用,只有顺应当前网络环境的发展特点,创新采编工作模式,才能够为读者提供更加优质的服务。为此,需要创新工作理念、拓展工作职能、实现资源共享、加强专业培训、简化工作流程,实现公共图书馆的信息化建设,为图书馆的智能化发展奠定基础。

参考文献

[1]梁立建.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].科技资讯,2018,16(08):199-200.

[2]罗晓君.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].办公室业务,2017(07):172.

[3]蓝建强.网络环境下公共图书馆采编工作的现状及发展分析[J].广东科技,2013,22(Z1):6-7.

[4]郑颖.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].江西图书馆学刊,2012,42(03):52-54.

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