韦蔚

摘要：本文首先对当今合同管理的现状进行分析，通过对现状分析提出相应的措施，最后对现代合同管理的新举措进行了分析，其中主要包括前期合同内容的确定;中期合同施行的重点;后期合同管理重点;积极管理，规范管理制度;加大投资，提高综合素质;科学规划，创新现代合同管理模式等几个方面，笔者结合自身经验创新管理理念和模式，希望可以推动我国企业合同管理能力的进步，希望可以为后者提供一定的借鉴意义。

关键词：合同管理;企业;现状分析;新举措

由于企业对合同管理工作重视程度不够，认为合同管理作用不直接，缺乏正确的认识。很大程度上不能与时俱进，未能积极适应新时期合同管理的需要，为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行，应当根据企业实际发展状况，结合合同管理需求，加强管理各个环节，规范各个操作流程，针对现存不足，应当深刻剖析问题关键，提出相应的创新举措，从而逐渐完善现代合同管理工作。为我国企业的良好发展保驾护航。

1.现代合同管理的现状分析

1.1现代化合同管理工作起步较晚

现阶段，我国企业发展迅速，在合同制定、签订过程中，由于管理不妥当，使得许多合同失去了其本质意义，双方在履行义务的过程中，未能发到预期的效果，这其中，主要是企业对合同的管理缺乏经验造成的。在企业发展过程中，高级管理人员更加重视的是主打业务的发展，而合同管理这些工作本身就需要不小的人力物力，受到现实条件的限制，使得合同管理工作发展受到不小的阻碍，导致合同管理一直未进入正轨，延误了该项工作的正常进行，同时也对企业正常业务活动造成诸多不利影响，有必要加强合同管理。

1.2合同缺乏独立部门、专人管理

企业事物繁多，在有限的人力资源下，通常情况下，合同管理人员还身兼其他工作，财务管理、人员配置等，不言而喻，这将很大程度上限制其现代合同管理工作的发展，难以发挥合同管理的实质作用。相关管理人员在这种工作环境下，生理和心理上都存在不小的压力，容易产生消极的工作情绪，限制合同管理工作效率，甚至会影响企业整体管理水平，需要进行相应的提升和改进。另外，没有独立的合同管理部门和人员，很容易出现责任推卸现象。

1.3对现代合同管理工作重视程度不足

新时期，我国企业发展节奏飞快，在业务深度、广度上都有很大程度的拓展，在这一过程中，现代合同管理工作很容易被管理人员所忽视，到这种弊端会一直存在，并在一定的时机对正常的企业业务造成消极影响。

1.4合同管理监督力度不足

新时期，现代合同管理监督力度不足是各领域企业的通病，在企业业务的开展过程中，合同的制定、签订等环节有时必不可少，但是不少的合同只是停留于表面，仅仅是为了符合相关程序，并没有起到相应的合同效力。合同所涉及的双方没有针对合同条例制定严格的制度，严重缺乏约束力，很难起到合同的实质作用，合同管理也就无从谈起。

1.5现代合同管理模式创新程度不足

目前，常见的合同管理模式，主要是设置法务部门进行管理，最为重视的就是其中的法律条款等，这是有效的，但是过度重视合同法律条例，很容易忽视合同的其他内容，因此单单有法务部进行负责是不够全面的，也不能够充分满足现代合同管理需求，为此有必要加强合同管理模式创新，提高现代合同管理效率，进而推动企业的综合发展。

2.现代合同管理新举措

现代合同管理工作应当主次分明，明确管理工作重点，有序进行，现代合同管理工作重点主要有一下几点：

2.1前期合同内容的确定

合同涉及到双方的利益，在前期进行制定时，应当注意其准确度，全面性，尽可能保证真实性，符合双方利益，能够实现良好的合作，查疑补缺，准确完整，合同资料的整理过程，有可能会出现合同事项资料不明确，在内容方面有很大的相似之处，但又不是其本意，务必予以重视，及时进行调查和取证，尽可能协调好双方，努力维护良好的合作环境。举个例子，前期的合同管理工作主要是合同内容的制定，需要根据双方的合作需求，以及相应的基础材料来进行操作，在这一过程中，相应的基础数据和资料显得尤为重要，直接影响到合作双方的利益，因此可能存在造假、漏缺等现象，需要我们管理人员加强核实校对力度，明确合同逻辑顺序，避免出现不必要的合作争端，为下面的合同管理做铺垫。

2.2中期合同施行的重点

前期进行了合同内容的制定和签订，接下来要注重其实际应用，首先应当根据合同内容，所涉及的相关部门，比方说采购部门、财务部门等，进行登记和汇报，然后对合同内容进行实施，有序的开展相应的工作，这也有利于对合同的管理和监督，有利于合作关系的维护，双方利益的维护，是企业现代合同管理工作中的重点环节，务必加强实际操作，保障合同有效发挥作用，提高生产效率。

2.3后期合同管理重点

在现代合同管理后期，重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况，对合同的解除、变更等问题进行总结和统计，根据报表数据统计做出相应的分析，提交给相关领导部门，真正的发挥合同管理的作用，为领导者、决策人提供重要的参考，为合作关系的良好健康发展做铺垫。

2.4积极管理，规范管理制度

新形势下，就政府部门而言，应当针对相应的合同管理相关条例，结合企业的开展状况，针对性的制定有效规章制度，加强对合同管理工作的监督，加大审核力度。可以结合计算机信息平台，建立相应的调节机制，减少工作量，提供更大的便利。不难看出，原有的合同管理制度多少会制约现在的企业发展，这就需要创新管理手段，不断改进管理流程，加强对管理人员的审核和培训，不仅仅是理论基础，还有管理技能等，培养管理人员的综合素质。另外应当加强新型信息化人才的聘用，加强现有工作程序与计算机等技术的结合，减少工作压力，节约工作成本。还应当制定责任制度，责任到人，合理的奖惩制度，提高工作人员工作积极性，整体上提升现代合同管理水平。

2.5加大投资，提高综合素质

随着企业的业务不断增加，传统的合同管理模式已经不再完全适用，首先，应当加大合同管理部门的建设资金投入，在合同资料防护方面，加强保护。另外，积极引进先进的计算机信息管理技术，节省合同内容存储空间，丰富合同管理形式，提高管理工作效率，減小合同管理人员的工作压力，这一问题的解决，很大程度上依赖于企业对该项工作的资金投入，强化硬件设施条件，引进专业管理人才，多方面综合性提升，立足于合同管理的长期发展，重视合同管理工作，对合同管理人员加强监督。

2.6科学规划，创新现代合同管理模式

在进行合同管理模式的创新过程中，要懂得科学规划，明确合同管理工作所需的物质前提，其中创新引入信息化技术，改进合同管理模式，有利于实现合同资源整合、利用等，为了实现信息化改革可以制定统一的信息化建设标准，为之后的合同管理信息对接做铺垫，另外，经过长期的建设实践发现，合同管理信息化的基层建设同样至关重要，且容易出现问题，在一些合同管理信息化建设源头，需要制订契合实际的信息化发展方针，积极稳步的发展信息化合同管理模式建设工作。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上，积极采用分层管理模式，企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务，进而建立更加适应当今的合同管理模式。

结语：

新时期，我国各企业重视合同管理工作，务必加强合同监督和管理，明确内容重点，积极进行模式创新，探讨相应的新举措，进而实现现代合同的高效管理。希望能够推动我国现代合同管理水平的提升。

参考文献：

[1]郭玲.基于风险控制下的现代企业合同管理研究[J].商场现代化.2015（13）

[2]冯国伟.现代企业合同管理中的风险控制[J].产业与科技论坛. 2012（03）