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“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探析

2019-06-11于明

山西农经 2019年3期
关键词:云会计会计信息化中小企业

于明

摘 要:在大数据时代的背景下,信息化发展越来越快,对于中小企业会计信息化来讲,应用“云会计”具有非常重要的意义。主要分析了“云会计”在中小型企业会计信息化中应用的问题与优势。

关键词:“云会计”;中小企业;会计信息化

文章编号:1004-7026(2019)03-0149-01 中国图书分类号:F232;F275 文献标志码:A

随着社会的不断进步,中小型企业成为我国经济的重要组成部分,在很大程度上推动了我国社会经济的发展。随着我国信息化程度的不断发展,中小型企业相继在会计方面引入“云会计”来促进信息化的发展。

1 “云会计”在我国中小型企业信息化应用中的问题

1.1 企业相关人员对“云会计”了解不足

“云会计”技术在我国出现的时间还不长,我国许多中小型企业还未了解和应用“云会计”。企业管理人员对“云会计”不熟悉,主要是由于管理者的思想比较保守,有的企业管理者认为在网络时代,企业的各项数據容易受到黑客及其他目的不明确的公司袭击,从而造成数据泄露,会对公司的发展造成影响,所以在一定程度上对“云会计”产生了排斥心理。另一方面,有些企业的管理者认为会计工作人员的工作并不繁重,不需要额外的软件来协助会计人员的工作,认为企业没有使用“云会计”软件的必要性。

1.2 “云会计”软件开发不完善

由于“云会计”发展时间短,“云会计”软件的供应商核心技术的掌握程度不足,不能够完全保证企业在使用“云会计”软件时,信息能得到绝对的安全保障。“云会计”软件的相应功能开发不完善,因为“云会计”软件在开发时必须考虑企业的运行机制,必须与企业结构相符合,否则会阻碍会计工作人员的工作[1]。

1.3 缺乏有效的监督机制

“云会计”是我国会计行业新兴的一种会计手段,在我国还没有得到普遍应用,且其相应的监督机制尚未建立,其中,“云会计”技术下的云储存技术,并不能保障企业储存的电子账单信息能够绝对安全。

2 “云会计”在中小企业会计信息化应用中的优势

2.1 减少企业运行成本

在企业利用云计算技术过程中,企业并不需要自主研发相应的技术,只需购买供应商的软硬件产品,就可以得到相应的服务,这对于中小型企业来说,在开发产品方面省去了一大笔费用。

2.2 提高企业会计人员工作效率

云计算最大的优势是会计人员可以随时随地办公。会计人员利用云计算技术,只要有网络,手机或平板电脑可以随时随地接入公司的会计登录系统,接收相应的产品信息、内部资料,进行相应运算,提高了会计人员的工作效率[2]。

此外,利用云计算技术还可以跨越时间、地区的限制,与公司对应的客户、供应商、中介机构进行直接交流,然后通过会计计算系统,快速计算出公司的各项收益,提高效率。“云会计”下的云储存技术,为审查统计工作提供了很大便利,减少了会计工作人员的工作量。

2.3 实现财务会计信息共享

当我国中小型企业在使用“云会计”系统时,企业的其他管理层人员、企业客户及供应商均可以在获得权限的条件下,通过会计系统进行相应的资料查询工作,方便获取数据。

随着中小型企业的不断扩大,企业会出现很多分公司,而分公司的各种账户、账单需要在一定时间内由总部审核,利用云计算技术可以极大地简化这一流程。当分公司的会计计算人员进行该分公司的数据统计后,就可以将该公司的数据上传至网络,然后总公司的工作人员获取该数据。此外,企业的管理人员可以随时通过“云会计”技术了解企业的运行情况、财务情况,以便作出决策。

3 结束语

在信息技术飞速发展的现代,“云会计”对我国中小型企业的发展有极大的推动作用,能够优化会计工作人员的工作方法,提高会计工作人员的工作效率,进一步提高企业的运行效率。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2011,25(1):55-60.

[2]孔令云.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].财经界,2017(32):98.

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