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企业大数据审计的现状及发展研究

2019-06-11徐志新李蔚

今日财富 2019年4期
关键词:审计工作信息管理

徐志新 李蔚

对于企业日常运营而言,内部审计在企业风险管理、提升企业运营效率、促使企业长远稳定发展方面起到了非常关键的作用。如今,信息化技术在各行各业都得到了广泛应用,企业内部审计不论是在职能体系、组织体系,还是在审计方法方面,都面临着新的发展机遇与挑战,开始不断呈现出边界拓展、内容信息化、方法创新、技术进步、成果精细化运用等方面的特点。面对现代化发展步伐,大数据审计开始慢慢打破固有思维的限制,转变为推动企业审计工作不断进步的内在动力,通过对于技术方法、操作流程不断进行摸索,可以很好地揭示出企业日常运营中所具有的风险隐患以及发展不足点,从而提出相应的改进措施与防范手段,这样也能在最大程度上提高企业内部审计价值。

一、企业大数据审计发展面临的机遇

企业内部审计所包含的内容有很多。在过去,企业进行内部审计工作时,审计部门、审计工作人员需要对于大量的数据加以比对、分析以及查询,而且还要尽可能地找到各种数据间的相关关联,审计工作非常多。同时,过去采用人工审计时,具有很大的局限性,一旦得到企业内部审计数据,很多数据就不能再改动。而且数据在存储、管理等方面也有很多难题。面对大数据环境,企业生产运营过程中所产生的各种数据资料更加繁多,从而也对企业内部审计有着更加严格的要求。但与此同时,大数据技术的快速发展也促使企业内部审计工作更加便捷。例如借助于网络技术以及专门的审计软件,数据准确程度能极大地提升。通过抽象检查,审计工作人员还能实时发现企业内部所存在的不足。网络防护技术不断升级进步,也让企业内部审计信息数据更加安全可靠。将上述种种因素综合起来,能够有效提升企业的内部审计效率。

二、企业大数据审计发展所存在的问题

(一)数据综合利用率不高

面对大数据环境,尽管很多企业已经深入意识到信息化管理所具有的价值与意义,然而很多企业还没有做好将大数据应用到内部审计上的准备,在内部审计方面所用到的信息化管理方法非常有限。此外,很多企业都不具备专门的审计人员以及数据分析人员,在具体的内部审计工作中,企业审计工作人员依然延续着传统审计的工作模式,采取静态与抽样分析相结合的方法对风险进行分析,这就导致企业内部审计工作中的信息化程度远远不够。

(二)技术能力不足

大数据自身具有一系列的特点,诸如:数量很大、种类特别多、数据结构不简单等,在当今时代,这些特征在企业内部的审计材料和企业数据上也同样适用,这使得企业内部审计的方式和方法需要得到更好地改善。企业能不能通过利用信息技术良好地挖掘、分析并整理信息会直接影响企业预防并管理风险的效果。可是大多企业当前都是依靠经验实行内部审计工作,没有深度分析相关信息,从而导致由企业审计工作中得到的材料价值普遍偏低,审计信息也不够精确。

(三)审计价值相对有限

企业在管理过程中存在各种问题需要人们去发现并进一步解决,进而为上层管理者为管理公司做决策提供依据。这是企业开展内部审计工作的最主要最根本的目的。这也要求企业内部这就要求企业进行内部审计工作时一定要认真分析审计所得结果,以发现问题的相互联系为基础,找到问题出现的根源进而解决问题。可是尽管很多企业能够利用信息技术手段获取相关信息,他们都没有深入分析过这些信息,更没有挖掘信息内部之间的联系,所以企业也就不能获得专业的、展望性的建议,导致企业的审计工作效率远远不如预期。

三、大数据时代下企业内部审计的创新路径

(一)培养大数据意识,开展内部审计革新工作

在大数据背景下,生活和生产越来越依赖大数据技术。为了适应社会的发展,这就需要企业进行内部审计方式的创新,在仔细研究企业内部信息化的审计方案的同时利用高级数据分析工具优化审计模型、构建审计技术相关体系。这也需要企业的上层管理者正确对待管理经营企业和数据技术的紧密联系,重视内部审计工作,努力建设相关制度、做好基础保障工作、投入充足的技术以积极改革内部审计相关工作。为了改善企业内部运营、达成企業的发展目标,这需要审计部门把审计工作的重心放在评价和防范风险上,监督审计工作并分析企业运行过程中各阶段潜在的风险。

(二)构建起智能化的审计系统

企业管理部门必须从各方面了解企业的运行情况,结合这些情况以及未来发展需要构建大数据为主的智能化审计系统。同时以增强审计工作的有效性为目的,运用先进审计思想创新审计方式、改变以往的分析数据方法、使审计工作更灵活、深度分析找到防范风险的关键点。更准确地讲,在大数据盛行的今天,企业要做到以下几点:一是根据市场和行业发展方向建立信息引导式内部审计运行章程和智能化数据分析标准,二是利用将数据分成各个大类等方法实时监控企业运行的每一个环节以及时了解企业管理数据,还要依据企业审计的结果发现风险并找到风险发生的原因。再根据切实数据树立科学的审计思想,向企业的管理者们提供中肯的建议,从而使企业更好地调整发展规划、得到更好的管理、取得更高的效益。

(三)建设云审计平台,提高管理透明度

大数据于企业内部审计而言的意义在于使企业可以实时获得所需信息、高效率地管理企业。这些都基于企业内部审计平台的构建。所以企业要响应大数据发展,建立可以高效处理信息的云审计平台,并在这个平台上自动监督、深度分析处理各种信息,以此得到精确的审计结果。之后再建立内部审计的数据库,把企业的研究、行政、财务等各类资料写入数据库,使人们共享非结构化的数据。与此同时还要进行数据分析应用相关教学,更好地管理内部审计组织,使内部和总体审计相结合加强企业管理能力,缓和利益关联者的关系,使企业管理更透明,从而使内部审计功效得到最大性能发挥。

(四)加强企业内部审计团体建设工作

在大数据迅速发展的时代,跟技术一样,人才也是企业提高竞争力的关键因素。大数据大数据的发展也需要更高水平的审计人员和团队,所以企业要给予内部审计团队建设足够的重视,利用招揽专业审计和分析人员,根本提升审计团队的组合素质。还要进行内部教育,加强对在岗人员信息管理和操作技术方面的培训,让他们掌握多种先进的信息管理方式,使企业的内部审计有一个坚实的基础。同时还可以利用建立内部奖惩制度促进审计人员更积极地工作,提升审计工作的质量。工作人员也必须在日常工作中注意实际应用已经学习到的计算机和审计技巧以切实提升工作水平。

四、结论

总而言之,大数据技术的出现与广泛应用为企业内部审计带来了诸多的发展机遇,但与此同时也带来很多挑战。我们应当对企业内部审计发展现状给予足够的重视,正视大数据背景下企业内部审计出现的问题,不断进行升级优化、创新,改进企业内部审计体系,构建起智能化的审计体系以及数据处理平台,转变过去的内部审计工作模式,从而才能从根本上提升企业的内部审计质量与水平,帮助企业充容应对大数据环境下企业内部审计的各种问题,让企业内部审计所起的作用发挥到极致。(作者单位:国网浙江常山县供电有限公司)

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