APP下载

大数据时代背景下企业财务信息管理研究

2019-05-20陈素萍

经营者 2019年7期
关键词:信息管理信息素养财务

陈素萍

摘 要 现代移动互联网及科学技术的进步,促进了大数据信息技术的发展,在信息时代背景下,企业之间的竞争体现为核心技术及人力资本的竞争。财务信息管理是企业优化内部外财务管理的过程。现代企业必须结合大数据时代的要求,不断的优化信息技术手段,建设完善的财务信息管理体系,优化并创新内部财务信息管理方法及模式,全面提高内部财务数据的客观性与真实性。企业内部财务人员要树立科学的管理理念,加强自身信息素养建设,采用现代化的技术手段,提高内部财务信息管理的科学性。

关键词 大数据 财务 信息管理 信息素养 体系

一、引言

在新的时代背景下,传统的财务电算化管理信息系统已经无法满足现代企业的发展需求。“大数据”自被提出至今,逐步在人们的日常生活中扮演着重要的角色,大数据分析工具,为企业提供了准确的数据信息,为企业管理层进行科学决策奠定了基础,优化了企业内部管理模式。现代企业管理优化追求企业内部控制机制的建设与完善,现代企业注重财务信息的整合,以实现其追求经济利益的发展目标。现代企业管理信息化平台建设在提高财务管理整体水平等方面具有重要的意义,可以实现企业内部资金的优化配置。大数据背景下的企业财务管理与传统的管理模式存在显著的差异,先进的信息技术手段及管理工具应用促进了企业财务信息化管理体系的建设,为企业的可持续发展提供了保障。企业财务信息是企业经营发展的主要依据,需要企业财务管理部门加强重视。在现代化管理模式下,企业财务信息管理急需创新管理模式,适应大数据时代背景下的发展需求,推进企业财务信息管理现代化建设,为企业的可持续发展奠定基础。

二、企业财务信息管理概述

(一)企业财务信息管理的内涵

企业的财务管理部门收集、加工、报告信息的各种活动称为财务信息管理,在经济全球化及信息化的时代背景下,企业借助现代化的信息管理技术及手段,将现代科学技术应用于财务管理的各个环节。简单而言,企业借助现代计算机网络系统及技术,提供财务管理的效率与质量,提高财务信息收集、加工处理的过程便是财务信息管理。

完善的制度体系是管理实践得以顺利实施的前提与基础,企业财务信息管理首先要建设完善的制度保证体系,建设完善的财务报送体系,对企业运营中的各项财务指标、信息报送期限及指标统计时间等进行详细的说明。财务信息管理要设计完善的财务信息指标汇总表,实现传统财务会计向现代化管理会计的转变。大数据时代背景下的财务信息管理要注重信息环境的建设,加强企业内部局域网建设,采用现代化的办公软件。企业要加强内部制度体系建设及人力资源管理体系建设,提高内部管理控制的能力及水平。

(二)企业财务信息管理的功能

首先,其具有价值管理的功能,财务信息化管理明确了内部管理对企业价值的驱动作用,明确了实施管理的最终目标,通过标准化的管理理念及管理模式为企业发展创造各种价值。同时,企业财务信息化管理具有实现内部治理的功能,企业借助不完全契约管理的实践及代理问题管理实践活动,可以帮助企业优化内外部管理,在提高现代企业财务管理的整体水平等方面具有重要的意义,可以实现企业内部资金的优化配置。

三、大数据时代背景下企业财务信息管理的措施

(一)管理层要树立科学的认识

企业要借助一定的信息技术手段及工具,实现了企业内部财务数据的整合、企业内部业务的优化及内部员工管理的有机结合,提高内部决策的科学性,促进企业的科学化发展。企业要加强高层管理者对信息化建设的认识及学习,帮助管理层树立科学的认识,引导其逐步了解信息化建设的重要意义及主要方法。新的财务管理模式及理念要求内部管理人员及基层员工具有较强的工作能力,因此,财务信息化建设可以有效地促使高层管理者及基层员工提高自身综合素质,提高业务能力及水平,为企业未来的可持续发展奠定基础。

(二)注重财务信息管理人才的培养

在新的时代背景下,大数据技术将企业的研发、生产、销售、财务等板块有效结合起来,对于企业而言,财务信息管理人才是其生产与发展的第一要素。大数据背景下的企业财务信息管理要注重财务信息管理技术人才的培养,企业要促进内部各部门之间的均衡发展,采用内部提拔及外部招聘的方式,优化财务管理人才结构,重点培养具有较高信息素养的财务信息管理人才。公司要加强内部财务信息管理人才的培训与管理工作,强化相关人才信息化管理知识的学习,增强财务信息管理人才的技术能力及知识储备。公司内部要建设完善的交流沟通机制,通过内部财务人员的交流,实现内部经验的共享,促进整体工作人员素质的提升,同时为财务信息管理人员工作的开展营造良好的氛围。

企业要提高内部财务信息管理人员的综合业务能力及水平,内部财务管理工作人员要积极向同行学习,在交流与借鉴的过程中提高自身的综合素质及业务能力,企业要建设完善的财务部门员工培训机制,定期组织员工进行学习,将员工考核与绩效挂钩。企业内部新老员工之前要积极合作。在大数据时代背景下,数据信息的量化要求相关工作人员的综合素質相应的提高,这就要求各部门之间要相互合作,提高工作质量及效率。

(三)建设完善的财务信息管理体系

企业要建设完善的财务信息管理系统,高效的整合、分析并输出企业内部信息,同时,企业要制定财务信息管理监督机制,企业要集中采用行业统一的财务信息处理软件,提高财务信息管理人员的信息处理及整合能力。大数据时代背景下,企业财务信息管理要借助现代化的信息技术手段,充分挖掘并利用财务信息,为企业的科学决策提供基础。

随着时代的进步,现代企业财务管理要改变传统的管理模式及思维,企业要通过建设财务信息网络化管理平台,利用先进的技术软件及硬件设备,为企业内部财务管理工作的科学化开展奠定基础,提高财务数据的真实性,提高企业内部控制的总体水平。企业要利用现代网络防护技术、电子加密技术及信息隔离技术,提高财务信息管理的安全性,为管理层科学决策提供数据及信息依据,提高企业战略目标的实效性,为实现可持续发展战略目标奠定基础。企业财务信息管理同时要注重成本管理,通过节约人力资源成本及管理费用,通过内外部信息的共享,降低信息收集的人工成本,提高内部财务信息管理的科学性。

(四)注重财务信息管理模式的创新

财务信息时企业决策的重要依据,具有一定的反馈机制及预测价值,传统的企业财务信息管理主要是在企业具体业务活动发生以后,经过相关人员会计成本核算及财务管理加工而得到相关的信息。大数据背景下,现代企业的财务信息化管理主要实施统一化的管理,企业信息获取的渠道逐步拓展,在现代化的企业管理运行模式下,企业的财务信息生成效率更高,财务信息在企业财务预警及预算控制等方面的作用显著,实现了企业内部财务控制及防范。在知识经济背景下,人力资本及科学技术是企业发展的主要动力,采取信息在预测行业发展及企业未来发展趋势等方面具有显著的作用。大数据背景下的企业财务信息化管理要摆脱传统的成本管理理念限制,采取多样化的管理模式及手段,以图表、文字,定性与定量相结合等方式,优化企业的财务报告信息。企业财务信息管理创新还要注重信息表达方式的创新,采取人性化的信表达方式,我企业发展提供简便的财务信息数据。

(作者单位为宁波长运集装箱储运有限公司)

参考文献

[1] 吴锐.大数据时代下的财务信息研究[J].中国管理信息化,2015,18(16):65-66.

[2] 王郁舒.大数据时代如何加强企业财务内部控制[J].财经界(学术版),2018(04):94-95.

[3] 段丽华.企业财务管理在大数据背景下的挑战和变革[J].中国国际财经(中英文),2018(09):162-163.

[4] 阿瑟尔.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].纳税,2017(25):52+55.

猜你喜欢

信息管理信息素养财务
高校就业工作信息管理平台设计
事业单位财务审计的重点
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
浅析计算机应用技术与信息管理的整合
计算机应用技术在信息管理中的应用
财务风险的对策与探究
高中信息技术教学如何培养学生信息素养
关于导学案培养学生自主探究学习能力的培养