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浅谈新时期企业成本核算研究

2019-05-15彭鹏

财会学习 2019年13期
关键词:分析研究新时期

彭鹏

摘要:随着社会的进步与经济的发展,在经济市场化的改革大潮中,虽然每个企业所获得的机会越来越多,但同样,所面临的挑战也在增加。资金是企业运营的基础,控制成本则是企业长久生存的必备技能。眼下越来越多的企业在市场竞争中能得以生存,靠的就是精确的成本核算与完美的成本控制,让每一笔资金都花的有价值。因此,成本核算在企业发展的过程中起着举足轻重的作用,而成本核算的核心工作部门为企业的财务部门,会计工作的好坏直接影响着企业的成本核算,更是影响着企业的资金流动,所以关于企业成本核算问题需要我们进行深入探讨和研究。本文主要讲解了在新时期背景下,企业成本核算的特点以及现状,结合笔者自身的工作经验为企业更好地进行成本核算工作提出几点建议,旨在为更多的企业进行成本核算工作提供有效依据。

关键词:新时期;企业成本核算;分析研究

在企业中,成本核算是企业正常运营的重要工作,它为企业的成本控制工作提供了重要依据。制造业企业成本核算主要分成产品成本和期间费用两大类别,相对来说成本核算更侧重于对产品成本的核算,也就是我们通常所说的核算毛利的部分,主要包括直接材料、直接人工及制造费用。就目前来看,新时期下制造企业的成本核算工作不管是在制度上还是在方法上都有所欠缺,使企业在成本核算方面总是不尽如人意。而成本核算工作不完善,直接影响企业对成本的控制,对企业的战略决策影响非常大。因此,企业要发展,要效益,就得先从成本核算工作抓起,结合企业精细化管理进而控制成本,不仅是财务部门,更要激活所有部门的成本核算与成本控制观念,让所有部门的所有员工一起为企业的成本核算工作出力,大大提高企业的经济效益,让企业在市场竞争中立于不败之地。

一、新时期企业成本核算特点和意义

(一)特点

当今时期是知识经济时期,建立在知识与信息的基础上发展经济的时期,在知识经济时期下,企业的管理与运营出现了比较大的变化[1]。企业中关于产品的研发、设计、生产等重要环节,全部需要以知识作为基础的全能型人才。因此在现阶段,企业的成本核算更能体现出知识经济的重要性。现代企业在运营过程中,绝大多数企业还未认识到成本核算的重要性,成本核算作为企业的决策保障,具有重要意义。因此,企业想要开展各项工作以及更好的决策,就需要在思想和制度上,强化成本核算的基础性工作,针对成本核算内容进行具体化分析,让成本核算成为企业进行重大决策的重要依据。

(二)现实意义

1.满足资源优化配置

企业开展成本核算工作,必然会对企业内各项工作环节进行排查与核算,把企业内的各种资源流动情况进行详细记录,对资源动向进行统计,分析企业内各环节使用的资源进行规整。有利于企业对资源进行合理配置,并对现有配置方案进行优化,让每一部分资源都用在实处,从而让企业对与其目标以及计划进行分析,结合现有资源以及配置方案,对企业的发展具有推动作用。并且,企业进行成本核算还有利于企业及时发现自身的不足之处,让企业为下一步决策做好准备。

2.增强企业竞争力

在新时期的大背景下,市场竞争愈演愈烈,企业必须不断加强自身实力,才能在激烈的竞争中博得一片立足之地。企业进行成本核算可以从根本上获得企业内部资金流动的真实详细信息,及时对资金、技术等资源进行合理规整,结合实际情况对这些资源的使用进行分析,使资源利用率最大化,让企业各工作环节做到有效把控,从而增强企业的运作能力,提升整体实力。而且企业的成本核算数据对企业的销售环节具有重要的參考意义,企业根据市场中的实时数据,结合着自身成本数据以及销售方式等多种因素,有利于企业及时制定出适应市场的经营策略,提升自身竞争力。

3.分析账目

分析原始账目中最重要的一点即查账,由财务部门进行审查,检查往来账目的真实性与准确性,并且还要检查经济活动是否合法。企业进行成本核算,一是对原始账目进行检查,二是对原始账目进行分析,根据账目分析企业目前的运营状况以及各部门的工作效率,从而对企业后面的经营目标进行调整或对企业的经营计划进行改进[2]。

二、新时期企业成本核算面临的问题

(一)企业成本核算意识欠缺

企业的成本核算管理贯穿到公司上下各部门中,目前有些企业内,不管是管理层还是部门人员,都普遍缺乏成本核算的意识。有时在工作中会遇到这种情况,销售部门认为自己部门业绩完成的很好,采购部门认为自己很努力的降低采购成本,生产部门认为自己兢兢业业的作业生产,而为什么公司的效益却在滑坡呢。成本核算不是单单每个部门单独的事情,而是需要公司上下全体员工共同努力的结果。假设销售人员业绩虽完成了但可能因为没有足够重视成本管理导致某些订单的利润空间本身就很小;采购人员盲目降低采购成本可能导致采购产品品质下降影响产品效能继而增加售后维修费用;生产人员认为自己辛勤工作但是若是成本核算意识弱化也可能会导致在用料方面造成不必要的浪费等等情况,加大了企业成本。所以员工的成本核算意识对企业的成本核算管理起着至关重要的作用[3]。

(二)财务与业务的融合比较差

财务部门作为企业成本核算的核心工作部门,需要将公司各类成本费用进行归集、分配、核算。目前常常会觉得财务部门对业务参与的比较少,没有全面了解公司业务状况,只能从表面数据进行简单的判断,有种闭门造车的感觉,不能完全了解到业务实质,做出的判断也就不一定准确,影响到企业的成本核算。有些会计人员认为会计工作就是凭票据做账,在经济迅速发展的新时期这种思路亟待改变,倘若仅仅从事简单的记账核算工作会计人员说不定未来的某一天真的会被记账机器人所替代。财务一定不能与业务相脱节,只有在了解真实业务的基础上才能更好的进行成本核算,从而更好的对业务进行支撑服务,参与到企业的管理中。

(三)成本核算范围较小

目前企业进行产品成本的核算时,主要针对生产过程中的料工费进行归集及分配等。但从笔者的工作经验及查阅的资料中提到,研究表明,产品成本的70%-80%取决于设计,20%-30%的成本才是被“制造”出来的。设计环节就已经决定了采购成本、生产成本、质量成本、售后服务成本等。[6]因此产品的研发设计、成本计划环节对成本核算的结果影响重大,但是在核算的过程中往往被忽视了。目前即便我们对成本核算和成本分析做了大量的工作,但可能成本过大的原因在设计部门制定BOM的时候就注定了结果,因此在产品研发设计、成本计划阶段,就要通过事先规划,渗透成本核算理念。另一方面成本核算后期的售后服务成本也常常被忽视。通常我们在产品项目完结时核算了利润,殊不知后续的售后服务成本也在陆续的发生,如后期项目人员的人力成本、差旅费等并没有纳入成本核算,因此造成成本核算范围小,核算结果与支出花费不符等情况[4]。

(四)成本核算精细化不足

1.企业的成本核算制度不完善

很多企业对于成本核算没有具体的制度,或者制度不完善,直接导致企业成本核算不规范,造成核算数据错误,不真实等情况。缺乏具体的制度制约,还极有可能让贪污舞弊现象发生。企业进行成本核算,本就是对企业的各环节工作进行检验的一项必要操作,企业对成本的核算与管理需要有制度进行制约,成本核算是全方位以及全过程的,任何一项出现纰漏或者未按正常流程操作都会使核算数据出现差错,对企业的经营计划以及目标制定都会造成影响,一定程度上阻碍了企业的发展[5]。

2.企业成本核算不完整

企业的成本核算不完整主要表现为核算不精细、成本归集不完整。企业在进行成本核算时,需要调查记录的项目数据种类很繁杂,现阶段很多企业内进行成本核算时,对一些工作环节不够重视,使成本核算出现差错,这一点原因还与企业员工成本核算意识差以及制度不健全有一定的关系。企业的成本核算不精细,不少项目未被记录或是记录失误,让成本归集不完整,导致不能准确表达真实利润,使管理者按照错误的数据进行计划的制定,不利于企业发展。

3.成本费用的分摊方法不科学

传统的人工工时、机器工时分摊费用的方法可能不能真实的反映企业生产作业的成本。采用记录工时的方法人为记录的结果多一些,相对准确性也差一些。新时期企业应顺应时代的发展,结合自身的情况选择更科学的成本费用分摊方法。现阶段企业常用的成本核算法主要有两种,一是作业成本法,二是变动成本法。首先要搞清楚这两种成本核算方法的使用情况,根据企业特点选取正确的核算方法。

作业成本法又称ABC成本法,是对企业的经济、技术等多种因素进行统计以及规整,使其以数理方式展现出来,让核算人员能够直观地看出企业核算项目中的重点项目与一般项目。用作业成本法能够容易获得精确的成本数据,对企业的经营策略的制定以及员工的业绩评价具有推动作用。

变动成本法又称直线成本法,将变动生产成本作为产品成本的主要内容,将固定生产成本作为期间成本,按贡献式损益计算成本。用变动成本法能够刺激销售,对短期决策具有意义。

因此,根据企业的实际情况采取不同的成本核算方法就显得尤为重要,两种核算方法的作用各有不同,核算人员必须从实际出发,分析企业的发展状况,采用合适的核算方法进行成本核算,分析数据,为企业制定合理的经营策略。

三、新时期成本核算问题的解决措施

(一)明确成本核算目标

在企业进行成本核算工作前,要先从企业实际情况出发,运用合理、有效的方式方法,确定成本核算的目标,针对企业经营状况确定核算目标,不仅仅是要把成本核算得清楚、细致,更是要把核算出的数据进行归类整理,有目标地对数据进行分析,对企业成本达到控制状态,并且参考数据要对企业的经营风险、成本风险等多种因素做到预估,这即是成本核算的目的。企业在成本核算工作中要时刻对核算目标进行比对、分析,并且要不断在工作中通过一系列方式把员工的执行力与企业的竞争力提升上去,让成本核算工作在全员有目标的情况下进行,以实现企业成本核算工作的高效完成,并且可以降低风险,把控成本的同时把控风险。

(二)推进财务业务一体化[6]

作为财務部门要加强与公司各业务部门的沟通,实现信息共享,深入的了解各业务实质对成本的影响,及时将成本核算的信息反馈到各业务部门,从全局的角度出发综合考量各业务环节的成本,为公司管理层的决策提供有效的数据支撑。从事后核算向事前的参与、事中的控制转换,让财务与业务的融合始终贯穿整个业务流程,协同参与,信息共享。例如:财务在销售报价的环节参与进来可以应用成本核算基础数据更好的为销售人员的报价做支撑。又如:销售部门可能会选择更宽松的收款条件以达成业绩目标,但财务部门希望提高信用条件以降低公司的财务风险,此外还要考虑公司的财务费用成本,这样就更需要财务与业务进行密切的沟通,从公司的大局出发平衡信用政策。因此推进财务业务一体化势在必行。

(三)完善管理制度及人员育成

目前很多企业内还没有健全的管理制度,很多企业员工不受制度制约,工作不积极,效率低下,无形中加大企业成本。因此企业要结合自身实际经营情况制定相应的管理制度,让所有部门所有员工都对工作抱有积极的热情,并且有了制度的约束,能够有效减少一些违规情况的发生。企业的成本花费除了必要的产品研发设计制造外,还需要仓储运输等环节,每一项环节都需要基层员工来进行具体的工作,而员工素质的高低与否,也影响着企业的成本。因此企业必须对员工的综合素养进行培训,增强员工道德准则与职业素质,从而提高整体员工素质水平,为更高的工作质量打下基础。在对员工进行综合素质的培训同时,还要注重员工的育成工作,多提供一些晋升机会,让员工多一些展示自我的机会,在一些活动中充分把成本管理观念融入进去,让员工更快速成长。

(四)加强企业成本核算管理的信息化建设

随着科技的不断进步,我国已逐渐进入信息化社会,在信息化大背景下,企业应合理利用互联网等技术,把企业成本核算工作与互联网充分结合,建设企业自己的信息化网络平台。在进行成本核算时,运用互联网技术,把企业中的各个环节以数据、图片等形式上传至企业的信息化平台,一来保证数据的公开透明,二来方便成本核算人员进行数据规整。在成本核算人员完成企业成本核算后,也可以运用互联网技术,把核算数据进行加密,设置相关账号密码,以便于存储与调取数据。在新时期下,信息化的社会要求企业务必建立起成本核算信息化管理平台,还有利于把各项数据直观地展现在决策人面前,为企业经营决策节省大量时间并提供有效依据。

(五)成本核算精细化

1.日常成本整理归集

企业进行成本核算时,要对日常成本数据进行有效的归集。首先,统计人员要对企业日常的生产活动进行成本统计,包括原料购置、产品研发与设计、产品制造以及仓储运输等环节,要对这些环节做到每一项支出都不放过,详细记录并统计所有数据。其次,结合每个部门的工作情况,制定相关的成本控制项以及额度把控,按照规定进行每天的各方面工作。最后要把各项工作的成本、各部门成本与企业成本结合在一起,从根本上为企业进行成本控制。只要做到对日常成本数据的有效归集,那么成本核算将会容易很多,同时也为企业的成本控制打下基础。

2.对成本费用的分配方法进行科学选择

成本费用的分配同样是企业成本支出的一大项目,不合理的分配方法常常会导致资源浪费,使各部门工作效率低下。而要对企业进行有效地成本核算,就需要对企业的成本费用分配方法进行科学地选择。首先,一定要结合企业实际的经营状况以及各部门的工作效率进行分配,制定科学的分配方法,使每一笔资金的使用都能对企业的整体经营有效果。其次,要将可以辨别受益对象与不能辨别受益对象的成本费用详细分开,能辨别的费用计入企业成本,不能辨别的费用做一般登记。最后,要搞清楚分配费用与分配原则的关系,什么地方该分配,什么地方没必要分配,哪些地方该多分配,哪些地方可以少分配,这些都要结合实际情况进行系统性的分析。

3.增强员工的成本意识以及操作技能

企业的成本核算从来都不只是单独一个人或者一个部门的工作,企业的成本需要每个部门全体员工的共同参与才能进行有效控制。因此,增强全体员工的成本意识是极其必要的环节。第一,企业要对每个员工开展培訓工作,让员工清楚地认识到企业成本核算的重要性,并且要让员工明白自己所干的具体工作,能够直接影响企业的成本控制,为员工树立企业成本核算观念与意识,让员工在工作中做到一丝不苟,认真负责。其次,企业要设立奖罚制度,针对每个部门制定相关的绩效考核制度,对绩效过关的员工进行奖励,对绩效未达标的员工进行适当惩罚,激发员工的工作热情,让每个员工在自己的岗位上全力以赴进行工作,为企业成本核算做贡献。第二,企业员工的操作技能也直接影响着企业的成本核算,因此定期为员工开展操作技能方面的培训、考试,可以极大提升员工的操作技能,加大员工技能培训力度更有利于直接降低企业成本,方便成本核算工作的推进。

四、结束语

综上所述,新时期下企业成本核算要牢牢抓住管理、制度、分配、人员等方面的问题,才能对企业成本进行周密核算,从而达到控制成本的目的。同时,为企业制定将来的经营计划提供有效依据,让企业的效益不断提高,为企业提供永久生命力。

参考文献:

[1]贾建红.基于新时期企业成本管理与核算问题探讨[J].经济视野,2014 (14):153-153.

[2]郝新萍.浅谈企业会计成本核算存在问题及其解决对策[J].中国乡镇企业会计,2017 (12):152-153.

[3]万翠丽.浅谈企业会计成本核算的相关问题[J].企业改革与管理,2014 (19):102-103.

[4]袁小英.研究加强企业成本核算控制的问题与对策[J].现代经济信息,2012 (21):143-143.

[5]王姝.新时期企业成本管理创新研究[J].企业研究,2013 (20):127-128.

[6]牛艳丽.浅析制造业成本精细化管理[J].中国总会计师,2016 (10):104-105.

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