张桥珍

摘要：Excel作为办公软件系统中一个优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理能力。为提高利用Excel进行数据分析和数据处理的能力，本文主要介绍Excel中图表制作的方法和技巧。

关键词：Excel；图表；美化；分析数据

中图分类号：TV222 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）01-0228-02

0 引言

当今社会人才必备的能力是熟练计算机基本操作，办公软件已经成为日常办公必不可少的工具。Excel主要用来进行数据计算、数据分析和数据处理，已经被越来越多的用户使用，但是作为一般的用户而言，并不能深入了解Excel的功能及使用方法，因此详细介绍excel中图表的制作方法和技巧显得尤为重要。

1 Excel图表简介

Excel图表是将工作表中的数据用图形表示出来，用以分析和比较数据，非常直观形象。工作表中繁杂的数据很难让人一眼就能记住，从数据本身，也很难发现数据变化的趋势，如果把这些数据表示成一幅图表或一条曲线，数据大小特点和变化趋势就能一目了然，经过加工的图表还会让人赏心悦目，非常美观。下图1就是一个校园歌手大赛总分图表样例。

2 图表制作四步曲

2.1 准备基础数据源

根据图表要出现的信息，选择合适的数据区域作为图表数据源。Excel图表数据源必须是规则的图形，可以连续也可以不连续，连续数据区域可以直接拖选或按住shift键选择，不连续区域按住ctrl键选择。

2.2 选取合适的图表类型，创建和编辑图表

选择好数据源后，就可以选择图表类型插入图表了。在插入图表之前，就需要明确图表的类型， Excel中不同的图表类型对应的分析结果也是不一样的。……