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大数据时代企业集团财务共享服务的创建

2019-04-21卢阳萍

财会学习 2019年8期
关键词:战略定位财务共享服务财务转型

卢阳萍

摘要:企业在整个财务决策中,因为目前大数据的发展,所以会经常使用大数据,而且因为更多传输技术的使用,我们可以看出出现了很多数据挖掘技术,以及处理技术的使用。至于企业集团来说,在企业经营管理过程中,财务共享服务中心的构建需要不断地进行变革以及创新,才能实现整体变革的目的。基于此本文将对财务共享服务建设进行分析。

关键词:财务共享服务;财务转型;战略定位;大数据

一、大数据时代企业集团财务共享的重要意义

在企业进行会计业务职能方面,由于大数据以及云计算的来临,数据应用过程中,不断的利用云端建设以及大数据,以更好地预测分析,所使用的技术,基于数据管理,实现了分析盈利以及分析绩效的目的,更加突出数据中心职能体现。之前传统进行管理控制,具有单一性的特点,目前正在积极的进行服务与控制的融合,知道策略已经转化为指引方式,更为体现价值創造意义所在。如今企业在进行财务管理中,以及对于财务风险进行控制中,面对如今的大数据时代,可见共享财务非常重要。同时,财务目标也由传统管控为主转变为管控与服务的融合,由业务监督转变为战略指引,由业务记录转变为价值创造。因此从整体上来看,大数据时代,企业财务共享对优化企业财务管理模式,控制财务风险等都有着非常重要的作用。

二、建设财务共享服务中心需具备的条件

(一)地点选择问题

企业要在财务共享中,实现高的投资报酬,更为重要的就是合理的选择,财务共享服务中心的办公地点。在选择的过程中,应该根据企业的执行情况,业务的熟练,需要在考虑的过程中根据多个角度进行,目前主要从企业的规模长远的战略目标以及运营方式,集团的定位等等,这些都是需要考虑的。财务共享服务的选址过程,也会考虑通讯网络设施、员工的薪资水平、成本效益以及人才的供给,基于以上因素,确保财务共享服务中心办公地点更为合理。

(二)流程设计问题

作为企业集团,在整个建设财务共享方面,主要针对企业内部的财务流程断的进行整理,进行再造的过程。为了建立财务共享服务,应该按照企业相关的财务制度,积极的在中心工作体系中进行构建。而且要有效的梳理财务业务流程。对于共享服务中心,业务流程在确定的过程中一定要遵循运营管理中所具有的通用性,确保在业务单元中合理的选择去留。应该根据特殊性以及同质性,仔细地进行划分业务流程。由于在实施的过程中会出现很多重复以及共性的业务,主要出现在过账,以及核算付款报告中,一般不考虑高附加值的财务。

三、大数据时代企业集团财务共享面临问题与对策

(一)面临问题

首先企业会在财务风险上出现很多的问题,建设的成本比较高,所以难以开展财务共享服务中心工作。整个实施前期,需要相应的物力以及人力的投入,而且也应该对于设备,进行维修费用的投入,在更新系统方面也需要投入费用,但是短期的效益无法得到。其次就是人力资源问题。对于财务人员来说,需要更为专业的能力,主要就是面临业务处理时,一定要加强处理能力的提高,在整个工作过程中,具有战略性的发展思维,加强与人员的沟通,注重国际化的交流。企业的财务人员进行管理需要严格的在高标准要求下进行。企业财务在处理的过程中,面临非常多的信息交换,而且处理量非常巨大,企业信息交流的过程中可以通过建立财务共享中心,提高处理效率。所以在目前的整个管理过程中,特别是管理财务共享中心,具有较高的要求。但是目前存在的主要问题就是,因为管理不重视,所以导致信息出现安全问题,可能会出现病毒入侵或者信息遭到泄露,企业就会承受更多的损失。

(二)完善对策

1.大数据时代与财务职能转型

大数据对于企业变革来说,特别是改革商业模式,在服务方面要不断的进行创新,根据市场目前的需求,在产品上进行变革,才能顺应目前的市场发展。如今的企业,因为所处的环境较为激烈,所以应该积极地做好决策支持,主要就是财务部门应该做好管理控制风险,分析业绩以及预算等运营工作,加强管理会计职能的体现,积极的创造价值,并且在价值空间上得以提高。

2.信息技术和管理变革的融合

现在的时代是一个信息化的时代,而且也是一个资源共享的时代,所以就会对企业提出更多的要求,企业需要做很多的思考,积极的改进技术积极的探索,商业模式的改革,对于如今的转型,一定要考虑多风险因素的影响,比如在成本效率上进行转型,对于所面临的资金,以及经营风险,应该在此基础上这些资源配置以及数字化的创新。对于企业来说目前面临更多的挑战,最重要的就是要做好共享,实现一体化的目的。这次过程中应该根据各个方面的数据,实现服务的解决,可以准确的预测以及决策,通过大数据的分析,企业提供服务实现价值体现。

3.组织架构的变革

财务共享服务过程中,需要进行改革的是组织架构,只有经过变革,才能在管理理念上突出多元化特点,而且实现了更为高效率的管理。首先应该实现共享业务处理,其次就是转型分流财务人员,最后就是共享建设。一直以来进行财务共享的过程中,因为传统理念就会有抵触情绪存在。之前传统的模式只是机械性的进行操作,财务人员往往对共享建设不愿参与。而且对于企业财务来说,因为具有工作量大的特点,工作地点不固定,导致在招聘的过程中没有合适的人员,所以对于企业的管理人员来说,为了实现,可持续发展,需要有共享中心的建立,并且一定要执行下去,将共享可持续的理念发展进行宣传,让更多的财务人员积极的进行转型。

总之,大数据时代,企业投入更多的精力放在财务共享服务中心上。目前作为企业集团,应该对财务共享的作用,以及价值进行充分认识,明确财务共享服务中心定位,通过建设实施以及管理运营,促进企业集团的良性发展。

参考文献:

[1]吕丽容.大数据时代集团财务共享服务的研究[J].财经界(学术版),2016 (04):138+296.

[2]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017 (04):17-21.

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