摘 要：对河南省高校的档案室存储的温湿度控制进行了研究。首先分别从温度控制和湿度控制的角度探讨了河南省高校档案室温湿度控制的必要性，接着分析了传统及现代技术手段的河南省高校档案室温湿度控制方法及存在的问题，最后提出了河南省高校档案室温湿度控制建议。

关键词：高校；档案室；温湿度控制

基金项目：河南省档案局科技项目计划项目：“档案存储温湿度控制改进策略研究”（项目编号：2018-B-02）。

高校档案室是高校存储档案的管理机构，承担着高校文化传承与发展的重任，不仅需要保存各种师生档案数据，还需要承担传播高校优秀的历程传承。目前高校档案室都存储的校史、音像、教案等极其珍贵、甚至是独一无二的档案资料。然而这些档案资料很有可能会受到很多有害因素，如温度、湿度、光线、有害气体、有害生物、灰尘的影响，甚至损害。在这些因素之中，导致档案损害最严重、最主要的因素是温湿度，为此本项目深入研究高校档案室温湿度控制。

1 高校档案室温湿度控制必要性

1985年国家档案局发布的《档案馆温湿度管理暂行规定》、1994年国家教委办公厅发布《高等学校规范》规定要求：档案库房的相对湿度应该控制为45～ 60%、温度应该控制在为14～24℃，温度精度控制在±2℃、相对湿度精度控制在±5℃。这就意味着档案室的温湿度应该控制在该范围之内。

1.1 湿度控制必要性

档案特别是纸质档案对湿度要求较高。当湿度过高时，档案会吸收较多的水分使档案强度下降，容易导致档案资料水解、字迹模糊，甚至导致霉菌发生，也可能导致虫卵滋生。当湿度过低时，档案资料变脆、韧性降低、容易断裂。档案资料最合适的含水量7%比较合适，该比例在业界被称为“安全水分”。把相对湿度控制在45～60%的主要目的就是最终使档案资料的含水量维持在安全水分。并且，一般档案害虫或霉菌都是喜欢生长在湿度较大、光环境较暗的场所。当档案室湿度控制在45～60%之间时，大部分的档案害虫或霉菌都被抑制。

1.2 温度控制必要性

当室内温度较高时，特别是超过35℃以上时，档案资料会成倍地加速老化。总体来说，低温有助于档案资料的保存。在低温环境下，也有助于抑制档案害虫或霉菌的生长。当档案温度控制在10℃以下时，基本上所有的档案害虫都被迫进入冬眠状态，其生长受到很大的抑制。对于档案库常见的毛霉、根霉、青霉等当温度控制在25℃以下时，配合较合适的湿度控制，其生长基本上都被抑制。可见，从防虫防霉来看，档案室温度持续控制在10℃以下，甚至更低的温度最为合适。然而把档案室控制在太低的温度，并不利于节能。特别在河南省的夏季，其室外温度可能高达40℃，把档案室温度控制在10℃以下，可能需要耗费大量的能源。并且在冬季，档案室温度可以较低，但档案室可能会有工作人员或者借阅档案的人来查阅档案，如果温度太低可能会对人有较大的冷伤害。综合上面考虑，国家标准把温度控制在14～24℃，在冬季可以取较低的温度，而夏季可以取较高的温度。

2 河南省高校档案室温湿度控制存在的问题

目前河南省高校各档案室由于人手较少，对温湿度调控手段一般都比较简单。下面来叙述各种的河南省高校档案室温湿度控制方法及存在的问题。

2.1 传统的河南省高校档案室温湿度控制方法及问题

河南省高校档案室最常采取的措施是：密闭、通风或空调。密闭是指采用密封情况良好的门窗、保温效果良好的围护结构。但由于河南省平均年日较差仅为14℃左右，这意味着密封效果再良好的高校档案室，在夏季也会温度过高、冬季温度过低。因此单纯密封是无法达到合适的档案室温湿度。

通风包括自然通风和机械通风，分别利用自然的热压或风压、机械力达到空气流动的目的。该方法的主要目的是：当外界处在比档案室更适合温湿度时，通过把室内空气置换为室外空气，從而达到温湿度调节的目的。从该方法的基本原理来看，采用该方法是有可能达到合适的档案室温湿度的。但在炎热夏季或潮湿雨季或是寒冷冬季，该方法均无法实施。这导致该通风方法在档案室温湿度调节过程中局限性极大。但由于其费用较低，在目前的河南省高校档案室温湿度时应用最为广泛。

空调方法主要是采用空调设备如空调末端设备、除湿机等对室内温湿度进行控制。常用的空调末端设备包括有：空调器、空调柜、风机盘管等，但这些方法对于温湿度控制较为单一，没有考虑到温湿度会联动的问题。除湿机仅能降低湿度，如果想达到合适的温湿度空间，必须配合空调末端设备进行调节。空调末端设备可以降低温度，但如果同时加上自身除湿的功能，其温度必须降低至露点温度，此时其送入空气的相对湿度将高度90%，甚至100%。如果让除湿机和空调末端设备联动运行，空调末端设备仅负责降低温度，而除湿机仅负责除湿，此时联动将极为复杂，普通档案工作人员将耗费大量时间和精力进行调节。因此在河南省高校档案室较少采用普通空调设备对温湿度进行调节，原因除了空调方法耗费较多电力之外，调节方法过于复杂，因此仅在炎热夏季才考虑这种组合的方法。

2.2 现代技术手段的河南省高校档案室温湿度控制方法及问题

由于传统温湿度调节方法很难使河南省高校档案室长时间稳定在标准规定的温湿度范围，因此可以采用现代技术手段来进行温湿度调节。这些现代技术手段包括单片机调节、中央空调控制。

单片机调节是指采用传感器收集档案室的温湿度，然后将收集的数据输送入单片机，与温湿度范围标准进行比较，判断温湿度情况，然后分别控制空调末端设备和除湿机，进行温湿度调节。该方案的最大优势是大大降低了档案室工作人员的劳动强度，使温湿度调节可以自动进行。然而该方案由于温湿度的联动进行：即温度下降、湿度上升，致使空调末端设备和除湿机频繁启停，很难持续稳定在恒定工况。且该方案投入较大，除单片机需要自行设计外，所有的空调末端设备、除湿机均需要智能控制，浪费电能现象严重，所以目前河南省高校档案室中应用尚不多见。

中央空调控制是指通过中央空调来处理档案室的回风，与一定比例的新风混合后，通过集中式送风系统向档案室中送入处理过的空气。该方案的优势是，档案室由于人员很少甚至没有人，可以用很少的新风甚至不用新风，这样可以节约大量的能源。由于档案室中存在很多贵重的纸质档案、音像档案，因此中央空调尽可能不采用风机盘管等半集中式空调系统，这样不会产生冷凝水。在传统方案中可以采用这种风机盘管的原因包括：传统方案中空调末端实际使用较少、技术人员对空调系统不太了解、或者不需要产生冷凝水。但在采用中央空调系统时，从设计环节就必须避免采用这种形式的空调系统。采用中央空调系统的优点是：很容易达到档案室的温湿度调节。其缺点是费用较高。在节能减排的大形势下，目前河南省高校档案室是不值得提倡的这种昂贵的空气调节方式，应用在一个人员稀少的档案室内，但个别极其珍贵的档案室则另当别论。

3 河南省高校档案室温湿度控制建议

在河南省高校重要档案越来越多、珍贵年代较远的档案越来越面临损坏的大背景下，由于各档案的损坏程度及珍贵程度不一，建议采用不同的个性化温湿度控制方案和管理措施。对于已有损坏迹象的档案，除进行必要的数字化存储和修复之外，应该采用更为精确的温湿度控制措施，湿度应该精确控制之外，温度尽可能往低温方向控制。而对于普通的档案，可以采用较为宽松的温湿度控制方法。例如在夏季可以采用较高温度（更靠近24℃）、较高湿度（更靠近60%）的温湿度控制，而在冬季可以采用较低温度（更靠近14℃）、较低湿度（更靠近45%）。无论冬夏季，其温度精度、相对湿度精度均采用较低精度，这样可以最大限度地节能、且易于控制。

作者简介

李娟（1983-），汉，安徽合肥人，硕士研究生，档案馆员。