APP下载

公立医院内部控制研究

2019-04-08严平

中国市场 2019年7期
关键词:管理制度公立医院内部控制

严平

[摘 要]制定和完善医院内部控制制度,提高内部控制的质量,是推进医药卫生体制改革向纵深发展,全面建立中国特色基本医疗卫生制度、医疗保障制度,形成优质高效的医疗卫生服务体系,健全现代医院管理制度的必然要求。文章就公立医院内部控制工作实施过程中遇到的问题进行了分析,并就提高医院内部控制的质量提供了必要的参考。

[关键词]公立医院;内部控制;管理制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.07.093

2012年11月29日财政部发布了《行政事业单位內部控制规范(试行)》财会〔2012〕21号。自2014年1月1日起施行,对事业单位内部控制定了详尽的规定。公立医院有必要结合《行政事业单位内部控制规范(试行)》的背景和意义,根据公立医院的实际情况,充分探讨内部控制在现代医院管理中的重要作用和意义,并结合实际工作,提出适当的管理意见。

1 当前公立医院内部控制的背景和重要意义

为规范权力运行,风险防范与管控,推动行政事业单位提升内部管理水平,加强执政能力建设,提高资金使用效率,财政部制定了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,为进一步推进医疗卫生体制改革,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,制定和完善医院内部控制制度,提高内部控制的质量具有尤为重要的意义。

(1)医院廉政建设的重要体现。制定和完善医院内部控制制度,提高内部控制的质量,是加强对医疗活动监督的重要举措,是医院廉政建设的一个重要方面。

(2)医院加强管理的需要。制定和完善医院内部控制制度,提高内部控制的质量,是提升医院管理水平,规范医疗行为,提高服务能力的重要标志。

(3)完善医院管理制度的必然要求。制定和完善医院内部控制制度,提高内部控制的质量,是丰富和发展医院管理制度,促进医院自身建设的推进剂。

2 当前公立医院内部控制存在的问题分析

(1)机构设置,人员配备不能适应内部控制要求。内控部门机构设置未明确,内部控制人员由相关人员兼任,或变动频繁,权责不对等,专业素质不高,工作推进难,影响内部控制的拓展深化。

(2)内部控制应用于医院管理效能低。内部控制和医院的现有管理活动未充分融合协调,不能起到应有的作用。内部控制全员知晓率差,宣传动员不到位,一线职工积极性不高,不能充分融入现有医疗业务管理活动中,导致内部控制执行过程中的一些问题不能解决,影响内部控制的效果。

(3)内部控制监督执行力度不够。医院内部控制在实施过程中,监督力度不够,使内部控制工作不能有效开展。主要表现在:第一,内控监督职责履行不到位,偶有工作中讲关系,搞利益交换,拉帮结派,无视纪律存在,公私不分,滥用职权等现象。第二,内控监督存在官僚主义现象,调查研究不扎实,怕得罪人,对工作敷衍了事。甚至对经济活动隐藏的危机睁一只眼,闭一只眼,对可能出现问题的重大事项开支审核,把关不严,无视国有资产受到侵害的可能。第三,内控监督监督缺失,对涉及医院发展的重大事项认识把握不清晰,拖延不决,发生严重后果后推诿扯皮,导致医院的重大损失。

(4)信息系统建设有待加强。信息系统建设需将内部控制关键节点融入,以提高内部控制的管理效率,充分实现内部控制工作在医院管理中的重要作用;同时发挥信息系统在内控数据搜集、整理、分析等方面的特殊优势,提供高质量的内部控制相关数据,为不断增强内部控制工作提供准确的决策依据。

3 加强当前公立医院内部控制的对策和建议

(1)科学设置内控机构,合理配置专业人员。为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,财政部制定了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,医院对其应予高度重视。根据相关要求,结合医院的规模,业务类型,发展规划,制定医院的内部控制制度,规范内控机构的设立,内控岗位的设置,各内控业务基本流程,内控岗位职责、权限、人员配备、业务培训、道德提升、内部控制的执行和监督、内控工作检查、考核和奖惩等。依据内部控制制度,成立强有力的内控机构,培养和配备适当的专业人才,完成相关内控工作。

(2)拓宽内部控制应用范围。研究和创新医院内部控制与医院相关管理深度融合机制,组织干部职工,认真学习,讨论《行政事业单位内部控制规范(试行)》相关要求,针对内部控制中的关键环节,加强内部控制力度,提高内部控制质量,形成结合医院自身特点的内部控制理论,不断丰富和完善内部控制制度。

第一,在收入业务的控制方面,突出对医保政策的执行检查,收费标准的执行情况,对组织收入情况及流程岗位设置的合规性进行梳理,加强关键岗位及流程的业务控制,防止违法收费标准的现象发生,提升收入的实现程度,切实保障收入预算的顺利完成。第二,在财政性项目资金的使用控制方面,切实把握项目资金的使用要求,使用范围,报账程序,业务项目的过程控制,岗位职责,权限和相关要求,切实保障项目资金的正确使用,提高项目资金的使用效益,维护项目资金的安全完整。第三,在药品采购控制方面,梳理优化药品采购中的申请、审核、审批、采购、验收等相关流程,岗位设置,突出业务流程的审核管理,充分满足用药需求,引导合理有效用药,防止滥用药物,制止药品采购过程中的职权滥用,彻底铲除滋生药品采购过程中腐败现象。第四,在合同控制方面,合同归口管理,加强对业务活动的论证,可行性研究方面的研究、监管。为提升项目效益,防止无效合同,亏损合同的出现发挥积极的作用。在合同的签订、履行、变更、归档等方面加强控制和监督,充分提升资金使用效益。第五,在资产控制方面,加强对采购、验收、使用、维修、处置的过程控制和把关,加强对固定资产的可行性研究,以及对大批物资的采购审批、论证。切实将有限的资金使用在刀刃上,将资金优势转化为资产优势,提升资金的使用效益,满足临床服务的需求。

(3)增强内部控制的监督执行力度。加强对重大事项的决策力度,决策时效性的监督检查备案,增强决策科学性、及时性、前瞻性。强化责任意识,制定责任追究制度,加强事中监督,重视事后监督反馈,严肃责任追究,增强内部控制监督力度。杜绝医院内控管理的不作为、乱作为的现象发生,严惩违反廉政建设要求的行为和相关人员。对医院管理中涉及的相关业务流程进行梳理再造,提升业务流程重点节点的监督力度,做到事前研判准确,事中监管及时到位,事后提升总结,生成有效的医院内控管理信息的内部控制格局,全面提升医院内部控制在现代医院管理中的重要作用。

(4)内部控制关键节点融入信息系统标准。梳理内部控制流程,在组织收入,项目资金使用,药品采购,资产管理,合同管理等诸方面,将内部控制重要节点融入信息系统 ,二者进行深度融合,提升内部控制效率,加强内部控制的相关数据搜集﹑整理﹑分析﹑储存,提升内部控制信息质量,同时丰富和完善信息化建设的内容。通过实施内部控制制度,达到加强内控工作和医院管理的各方面深度融合,提升内控工作在现代医院管理中的地位,突出和体现内控工作在医院廉政建设方面的重要作用;达到维护财经纪律,防止滥用职权,提升单位整体运行效率的重要作用,进而提高医疗服务水平,形成保障有力,提升病人满意度大幅提升的明显效果;各项业务能力和管理水平获得很大进展,资金使用效益获得大幅提升,各种不良现象得到有效遏制;医院的发展进入良性轨道,民主气氛空前高涨,群众参与医院建设的热情不断飞跃,医院的发展迈向更高的水平。

参考文献:

[1]徐静.现阶段公立医院内部控制的问题及对策探析[J].中国乡镇企业会计,2017(3):156.

[2]林弈丹.初探新医改政策下内部控制的问题[J].财会学习,2018(5):168.

猜你喜欢

管理制度公立医院内部控制
食品安全公共管理制度的缺失与完善评析
涉军中小企业管理制度创新探讨
公立医院改制有攻略
公立医院的管与放
公立医院“联”还是“不联”?
离开公立医院这一年
西点军校严格的管理制度