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论如何将思想政治工作融入办公室管理

2019-04-03秦雅杰

青年时代 2019年5期
关键词:办公室管理融入思想政治工作

秦雅杰

摘 要:思想政治工作是我们党工作的重要优点,也是办公室工作的重点。随着社会的发展进步,对办公室工作者的要求也越来越高,他们的工作关系着各部门之间,各科室之间的关系,如何将思想政治工作融入到办公室管理中去,充分发挥出思想政治工作的优点,是一个很重要的,有必要去深入探究的话题。本文将针对办公室管理工作的特征,对如何把思想政治工作融入办公室管理进行探讨,并提出相应的建议。

关键词:思想政治工作;办公室管理;融入

办公室工作人员在单位中既是领导助手同时又是各个科室,部门之间联系的纽带。办公室工作人员的思想政治水平关系着办公室的事情能否完成好 ,在整个单位的运行中扮演者重要的角色。思想政治工作可以让办公室工作人员树立更加正确的人生观、世界观、价值观,拥有更加正确的工作态度,在处理事物的时候也会更加严格遵守公平、公正的原则。将思想政治工作融入办公室的管理中是对思想政治工作和办公室管理的有机融合,既能提高办公室工作人员的办事效率,更能够促进单位的进一步发展。

一、思想政治工作和办公室工作的特征

思想政治工作也就是思想政治教育,最明显的特征就是坚持以人为本的原则。它影响着人们的思想观点和行为,能够帮助人们确立和实现某一阶段的目标,提高人们的思想觉悟。办公室的工作需要把以人为本的思想贯穿到全部的工作中去,所以办公室需要和各个部门各个科室频繁的进行交流和沟通,思想政治工作不但可以提高工作效率还能够影响人们的三观,形成正确的工作态度和价值观点,端正好工作人员的思想政治立场。

我们都知道,办公室的工作繁多又仔细。办公室既是领导部门和其它部门之间联系的枢纽,也是本单位和外面单位交流联系的窗口。办公室工作人员既要完成好领导安排的任务还要把各单位、各部门之间的关系处理好,在整个单位中有着重要的作用。通常办公室的主要工作有:给领导的决策提供参谋意见,对单位内部的关系进行协调,监督好单位各项工作的落实情况,起草文字材料,收发传阅文件,组织会务,保障后勤服务等种种日常的工作。办公室作为单位对外的窗口,代表着单位的形象。工作特点有着极强的政治性、系统性和综合性。作为一个重要的部门,办公室负责各项指令、政策的上传下达,还负责工作的落实和实施。办公室还要给领导的决策提出参考意见,要协调好单位内部各部门之间的关系,处理好与外面单位的联系。作为一个单位的形象,办公室必须把握好政治性,紧紧地跟上上级部门的方针政策避免工作出现问题。由于办公室工作的每一个环节间都有十分密切的联系,环环相扣密不可分,需要妥善的处理好各个方面的关系,有着极强的综合性和系统性。有人认为,办公室工作是一个吃力不讨好的工作,不管大事还是小事都要去做并且还没有什么奖励,办公室工作人员常常会感到乏累。因此把思想政治工作融入到办公室管理中就显得尤为重要,把思想政治工作和办公室管理相融合,坚持以人为本的原则,分清主次关系,高效、有序的实现办公室工作。

二、目前思想政治工作融入办公室管理遇到的问题

把思想政治工作融入办公室管理虽然有着诸多的好处但是当前在实施的过程中仍然存在着许多问题。首先是对思想政治工作的忽视。一些单位觉得政治工作可有可无,认为本单位办公室工作人员的素质都比较高不需要额外的去学习思想政治工作,搞好本职的业务工作就好,有些单位也只是在口头上表示重视,但在实际工作中却并没有关注思想政治工作。另外办公室的工作人员从多个行业多个领域中来,有通过专门考试进入的,有从其他部门转入的,有部队转业干部安置进入的等等。在此之前他们所接受的教育,所从事的工作和生活背景都有着不同,在性格和人际关系上也有很大的差别。由于每个人的性格和特点不同,使得思想政治工作的难度变得更大。还有在具体的工作方法上来说,一些单位沿用的依旧是过去落后的、陈旧的工作方法,往往是过于僵硬,没有考虑到时代性和专门性,没有做到具体问题具体分析,跟上时代的脚步,使得思想政治工作不能取得理想的效果。

三、将思想政治工作融入办公室管理的建议

(一)落實以人为本的思想理念

以人为本是思想政治工作的核心,在办公室管理工作中加强思想政治建设可以提高办公室工作人员的素质,增强单位工作人员的凝聚力,增强各部门之间的协调力。办公室工作人员是办公室工作的主体,在整个单位中具有重要的作用。办公室工作人员的素质提高了,办公室的工作也就更容易完成的到位。把思想政治和办公室管理工作进行融合是提高办公室工作人员素质的一个重要手段。当下,随着社会的发展在任何单位和企业对职员的要求都越来越高,因此办公室的领导更要综合的考虑各方因素,把思想政治工作和办公室工作融合。首先,在办公室工作中要尊重每一个员工。尊重是相互交往的基本原则,大家互相尊重工作环境才会轻松、平等,有利于工作的进行。相互尊重就不能用年龄、文化水平等来划分级别高低。不能因为自己年龄大、资历高就不尊重下属或者新入职的职员,或是因为一点小错误动辄就大声呵斥。所有的东西都是相互的你尊重别人,别人也会尊重你,这样才能形成一个相互尊重的平等的工作环境。

另外还要去关心和了解职员。在办公室工作人员当中,每个人都会有自己的想法和特征。在同一件事情上每个人也会有自己的观点和态度。要对每个职员的想法和态度进行了解,在对方的角度上去思考问题。关心对方,了解对方是展开思想政治工作的一个很好的路径。从职员的角度出发,去帮助他们,给予他们关怀,做好他们的思想政治工作,提高他们的工作水平。

(二)加强对政治理论的学习

现代化的发展对办公室工作人员的素质有着更高的要求,在提升专业技能的同时还要加强对思想政治理论的学习。因此办公室的领导要不时的组织办公室工作人员学习政治理论知识,提高他们的思想觉悟,端正他们的价值观和人生观。 不断地加强对政治理论的学习,提高自己的素质。坚持科学理论的指导,提高自己的工作能力。坚持不断地学习,利用各种业余时间和单位组织的学习机会去提高自己的素质和能力水平。紧跟时代步伐,学习时代楷模的精神,心怀人民群众。认真的学习党的十九大精神,高高举起中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,深入贯彻落实习近平总书记的一系列讲话的重要精神,坚持中国共产党的领导、人民当家作主、依法治国的有机统一,要坚定不移的走中国特色社会主义道路,维护宪法的尊严和权威,维护人民的权益,维护公平正义,维护国家的安全稳定,为实现两个一百年的奋斗目标和中华民族的伟大复兴努力,这些都是做好办公室管理工作的理论基础。这样在遇到问题的时候办公室工作人员才能够很好的去解决问题。学会用发展的观点看待问题,加强办公技能的学习,提高业务水平,把思想政治工作和日常工作相结合,在工作中充分发挥主观能动性。在工作中也要及时引进政治思想理论,因为办公室工作人员大多都是普通的工作人员,在工作一段时间后他们工作的积极性可能会有所降低,工作热情有所下降导致工作效率变低。此时就需要引入思想政治理论,根据职员的实际情况进行思想政治理论的学习,去发挥他们的优势,增强他们的工作积极性,提高工作效率。

(三)创新思想政治的工作方法

人们的思维方式和工作的方法随着时代的发展在不断地变化着,思想政治的工作方法也要紧跟时代的脚步不断地去创新,做到与时俱进。每个时期都会有一个工作的大局和特定的中心任务,脱离了这个中心任务和工作大局思想政治工作就会缺乏说服力,没有针对性和时效行。因此,思想政治工作要紧紧围绕着中心任务来进行。思想政治工作做得好了才可以调动起大家的积极性,增强团聚力。另外要把实际问题的解决和思想问题紧密联系起来。意识来源于客观存在,思想问题往往都是現实问题的反映不是凭空存在的。在办公室管理工作中,思想政治问题不能单独的存在,要与实际情况相结合起来。可以通过不时的谈话交流等方式,去掌握和了解每个人的思想情况,所遇到的问题和困难,根据实际情况来帮助其解决困难,让他们感觉到组织的关怀和温暖。把工作落到实处,做好,做细。

将思想政治工作融入繁杂的办公室管理工作中,必须要依靠制度,因为如果没有具体的工作制度单一个个的具体事情会显得力不从心。在制定制度的时候必须去了解各方的建议,让制度是大家的共同意见,让大家可以自觉地去遵守。制定的制度要客观实际,能够及时根据现实情况的变化做出调整,具有旺盛的活力和生命力。尤其是对每一个同志思想情况的掌握,不断地晚上交流沟通的谈心制度,领导要做到常与单位同志交谈,并且做好记录,让每次的谈话工作成为思想政治工作的载体,做到在制度面前人人平等。领导要做好示范作用,率先遵守,对违反制度的行为根据情节进行处理。要以开放、包容的态度去顺应时代的进步。牢牢记住习近平总书记的嘱托,居安思危,使得思想政治工作常做常新,把握各项工作的主动权,善于运用各种现代化的工具,通过互联网、微信、论坛等这些大家喜闻乐见的方式来进行工作,让思想政治工作渗透到人们的工作、生活中去,提高思想政治工作效果。

四、小结

将思想政治工作融入办公室管理,坚持以人为本的工作理念,提高办公室工作人员的思想政治水平,提高办公室工作管理的成效。思想政治工作融入办公室管理能够提高办公室工作人员的综合素质,使其树立正确的世界观、人生观,养成正确的、积极地工作态度,提高工作人员的政治思想觉悟,使单位积极向上不断发展。

参考文献:

[1]张雷.办公室管理如何同政治思想工作进行结合[J].东方企业文化.2015.

[2]王春燕.略论思想政治工作与办公室工作的有机结合[J].东方企业文化.2014.

[3]薛碧英.浅淡加强办公室工作人员思想政治教育的重要性[J].法制与经济(下旬).2010.

[4]喻冬.浅议如何将政治思想工作融入办公室管理[J].中国外资.2013.

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