刘常玲

林业档案作为林业档案资源的历史工具，记载着林业工作者的成就业绩，是沟通各林业单位部门之间的重要纽带，同时也作为载体，反映了林业部门在贯彻国家林业法律法规政策等方面所做出的突出贡献。而今，林业档案的信息化建设成为林业工作中重要的组成部分，与林业发展息息相关。

信息技术发展迅猛的今天，大数据技术应用已经融入各行各业，成为社会发展重要的催化剂。档案信息化管理模式有助于档案部门从具备档案管理与利用的职能，信息化采集与服务职能转变，而且已经成为其发展的必然趋势。因此，档案信息化为档案工作注入了新的发展活力，档案信息化建设成为摆在档案管理者面前必须要解决的问题。要想实现档案信息化建设，实现档案的共享性，必须解决档案信息化建设中存在的问题，才能使档案管理工作效率和质量实现质的飞跃。

一、林业档案信息化建设的益处

（一）传统林业档案纸质媒介的特点

传统的林业档案管理工作通常以纸张为媒介进行信息的记载和传递。纸质档案是一种原生的信息资源，具有原始性和单一性的特点。传统的文书纸质档案也由于自身特性，在保存的过程中容易受到很多不确定因素的影响，造成一定程度的损毁，给档案工作带来损失。另外，受到历史条件的限制，档案的传输性能也被局限，传统的方式通常是以邮递纸质信息的方式进行信息共享，不仅时间长，而且安全性也不能保证，档案文件丢失的概率很大，档案管理工作的效率非常低。……