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县级综合档案馆在档案接收进馆工作中存在的问题与对策

2019-04-01宁区亮

档案天地 2019年3期
关键词:建设

宁区亮

随着我国经济体制改革全面深入的推进,机构改革、国有企业重组、破产,形成大量需要及时接收进馆的档案。这些档案,与群众生活息息相关,具有非常重要的历史价值和利用价值,是国家的宝贵财富。档案工作在基层特别是在县一级尤其重要,如果县级综合档案馆接收工作做得不够好、不够及时,就会对化解矛盾纠纷、权属争议,保持政策的连续性带来不利影响,政府工作就会被动,群众权益就无法保障。从而给国家和社会带来不可估量的损失。因此,县级综合档案馆必须搞好档案的接收工作,才能真正体现档案工作的功能与作用。

一、存在的主要问题

(一)需接收进馆的档案时间跨度长。经过摸底,全县还有15个街道、乡镇30年的档案没有接收进馆,且有一个乡镇一直没有接收进馆。

(二)档案数量少,内容单一,种类不全。虽然多数街镇档案接收的时间跨度长,但档案数量却不多。最近一次整理接收6个撤并乡镇的档案,个别乡镇的档案整理件数竟然连续多年不到两位数。档案内容以街道乡镇机关收发的文件居多,而价值高、利用多与民生相关的人事、劳动、教育、卫生、民政、财政等档案却很少。档案种类不全,多数乡镇以文书档案为主,而照片、声像、实物等形式的档案却没有或很少。

(三)档案整理不规范或未加整理,档案整理质量达不到进馆要求,业务指导工作相对滞后。主要表现在:档案材料收集不齐全,档案组卷不合理,案卷标题不规范。……

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