“大数据时代”企业财务管控体系构建

2019-04-01安徽力瀚科技有限公司

财会学习 2019年10期

安徽力瀚科技有限公司

“大数据时代”的到来，数据分析以及IT技术的快速发展促使各型企业对于数据的重要性有了深入的认知。越来越多的企业管理者开始认可“数据资产”的理念[1]。传统的企业财务管理是基于“小数据”的，这种模式下的理念以及其分析方法都具有明显的局限性，是无法跟上企业发展的脚步的。

一、安徽力瀚科技有限公司财务管控体系构想

(一)企业概况

安徽力瀚科技有限公司是一家专注于系统集成、软硬件开发、提供信息技术服务的高新技术企业。作为省内领先的信息化高新技术企业，力瀚科技先后获得多项资质证书，并通过了高新技术企业、ISO9001、ISO2000等权威机构认证。公司现有70多人的专业技术服务团队，拥有10余名国内顶尖的ICT技术人才。

(二)体系设计

1.涵盖内容

财务管控体系涵盖内容包括的主要经济循环为预算、成本、研发、付款、资金等维度，从而形成企业的“研”、“产”、“供”、“销”、“服”的全价值网络[2]。基于此，力瀚科技的财务管控体系构建必须坚持在企业财务战略目标的指导下整合优势资源实现价值最大化，并确保以财务经理为主体促使管控体系的构建与运转。

2.系统框架

财务管控体系重点为业务流程，对主要的业务循环进行纵向和横向的集成管控，从而建立形成以企业资源计划管理系统为核心的集研发、采购、财务等功能为一体的管控“互联网”。财务管控体系框架图见图1。

图1 财务管控体系框架

3.过程设计

企业资源计划管理系统(财务管控体系的核心)的主要特点是通过财务管理实现企业“财务”-“业务”、“供应链”-“销售链”之间的协同[2]。企业资源计划管理系统可以通过“物料(软硬件、服务等)设计”实现与业务作业流程(研发、成本等管理)的结合，通过执行系统与系统宏观管控结合实现执行系统与供应商关系、客户关系管理系统的交互和共享，从而实现全价值链的协同管理，见表1。

表1 财务管控体系数字信息化平台设计一览表

4.支持体系

建立以财务过程管控为中心，以“财务”、“审计”、“企业管理”、“风控”四位一体的管控体系[1]。由企业财务部门负责问题的发现、提出，对于涉及到严重问题的交由企业管理部门和审计部门进行联合审计。

二、实施

(一)全面预算

在财务管控体系实施过程中，通过强化事前控制、过程跟踪以及结果分析的全面预算管理方案来充分发挥财务管控体系的平衡管控作用。通过及时发现预算管理中的薄弱环节，提升各个职能部门的监督和审核管理力度，促使财务核算系统与企业资金结算系统的无缝对接，实现企业预算全部控制点的实时、动态、全程控制。

(二)成本与费用

1.企业资源计划管理系统可以实现全面、精益成本管理，通过完善计划价格体系可以及时掌握软硬件价格，依据价格变动及时调整计划价。

2.时刻关注成本高低，以此来实现“降本增效”[2]。

3.成立目标成本管理工作组，由研发、技术、采购、财务部门组成负责实施目标成本控制制定目标成本，在各个环节寻求“降本点”，提升经济效益。

4.提升企业员工成本意识，可制定《降本增效项目及奖励流程》激励员工养成良好的成本意识。

(三)研发

力瀚科技专注于系统集成、软硬件开发、提供信息技术服务的高新技术企业。服务于安徽省委、省政府、省公安厅、省检察院、省高级人民法院、省人社厅等在内的数百家党政、公安、交通、教育、医疗等行业客户，提供全面可靠、高效、便捷的信息化服务。

1.在提供软硬件和服务时企业采用“六西格玛质量控制法”、“精益生产模式”等现代先进管理理念，并结合企业信息化建设尽最大努力消除人为因素引起的质量问题。

2.如某一软件的“研发周期”有1个月，该软件前期测试周期为3d，运行检测周期为4d，运行检验周期为7d。那么相当于有14d的时间被浪费，如果此时销售需求增长企业应如何进行调整。此时就需要通过“数字化”财务管控体系对研发计划、需求、研发过程进行“三级控制”，通过需求、企业能力、成本等方面的分析，结合精益管理理念缩短产品生产周期，快速响应客户和市场。