刘佳丽

摘要：档案信息资源积淀了企业的生产经营、技术研发、科学管理等内容，是极其重要的核心信息资源和无形资产。文章分析了档案信息资源对于企业发展促进作用，探讨了档案信息资源整合开发六个方面的影响因素，提出了档案信息资源促进企业发展的具体路径。

关键词：档案;信息资源;促进;整合开发;服务

在当前日益突显的信息经济时代背景下，档案资源也是一种极其丰富的信息资源，它对于企业的发展有着不可小觑的重要促进意义和作用，档案信息资源积淀了企业的生产经营、技术研发、科学管理等内容，是极其重要的核心信息资源和无形资产，要全面分析档案信息资源开发的影响因素，探索企业档案信息资源开发的途径，使之成为企业管理水平提升、科技创新的有力依据和参考，更好地促进企业的发展和进步。

一、档案信息资源对企业发展的作用分析

1.更好地服务于企业管理。档案信息资源聚集了企业生产经营、技术研发、科学管理等内容，是企业信息的采集中心，在现代网络技术、大数据技术的支撑下，可以快速、便捷地实现对企业信息的采集、加工、整理、存储和管理，使企业生产经营中的各个环节相链接和整合，较好地实现了档案信息资源的整体性、共享性，避免了档案信息资源混乱、纷繁的现象，使档案工作流程更加规范、有序和合理，较好地提升档案信息资源管理的效率和质量，为企业管理服务。

2.成为企业发展的有效指导依据。在信息化、电子化不断普及的背景下，档案管理工作也逐渐由实体管理向信息资源管理模式转变，充分利用开放、快速、便捷的网络系统，拓宽档案信息资源开发利用渠道，企业可以借助于网络平台进行档案信息资源的开发、宣传和利用，为企业的发展提供有益的指导，帮助企业进行正确的决策。并且，也可以更好地提升档案管理工作人员的自我素质和水平，更为熟练地应用新的网络系统知识和技术，增强档案从业工作者的综合素质、档案管理能力，成为企业人才队伍体系中不可缺少的重要力量。

二、档案信息资源整合开发的影响因素分析

1.观念因素。在企业的档案信息资源整合开发的过程中，还存在一定的认知偏差，一些企业尽管引入了档案信息管理系统，然而出于经营规模、成本节约、安全考量等因素的影响，导致企业档案信息资源整合开发极其有限，局限于对档案信息资源的收集、存储、借阅等管理，而缺乏对档案信息资源的深度开发和提炼，没有形成档案信息资源的服务观念、协同合作观念，导致档案信息资源在企业发展中的促进作用受到限制。

2.国家政策及法规因素。企业档案信息资源的开发服务与国家政策及相关的法规有不可分割的联系，由于企业档案信息资源是企业各项职能工作及专业技术工作中衍生而成的，牵涉国家、企业及职工的权益，表现出自身的特殊性，因而也难免受到国家政策、相关法规的影响和制约。

3.资源因素。企业档案信息资源对企业发展的促进作用，还受到资源因素的影响，如果缺乏足够的信息资源，则会使企业档案信息资源缺乏完整性和科学性，无法满足企业发展的档案信息资源利用需求。

4.组织因素。企业档案信息资源的开发并非是某一个单一部门能够实现的，必须整合各个部门的力量，共同协调并加以实现。因而，各个部门的组织结构、职能定位的科学合理性也是极其重要的影响因素，如果各个部门组织结构齐备、职能定位清晰合理，则可以更好地整合档案信息资源，达到促进企业发展的效果和作用。

5.技术因素。在“互联网+”日益普及的时代背景下，企业档案信息资源开发利用还与现代信息技术有不可分割的密切联系，档案信息资源的收集、整理、开发和利用都离不开技术因素，当其现代信息技术和手段运用的范畴日益扩大的过程中，则可以更好地提升档案信息资源的效能，使之成为推动企业发展的有力支撑。反之，如果档案信息资源的各个环节都缺乏强劲有力的技术渗透和应用，则会使档案信息资源的利用效率下降，难以起到对企业发展的促进作用。

6.人员因素、在企业档案信息资源开发的过程中，人是关键的能动性因素和主体，如果离开了高素质的档案信息资源开发管理人员，则会使档案资源成为无用之材，难以突显企业档案信息资源的价值。同时，档案管理人员的专业水平、信息化技术应用能力也是重要的影响因素，在现代信息技术的普及性应用背景下，档案管理人员的自身素质也是必要前提。

三、档案信息资源促进企业发展的实现路径探索

（一）树立正确的企业档案信息资源开发观念

要转变和突破迟滞的企业档案信息资源开发观念，树立正确的企业档案信息资源观念，具体来说主要包括以下方面。

1. 树立档案信息是资源的观念。在信息经济快速发展的时代背景下，要充分认识到档案信息是信息资源的重要类型之一，与图书文献、情报资料等信息资源有极大的区别，表现出凭证性、知识性、权益性、指导性的信息资源特点，要充分意识到档案信息是资源的观念，将其视为企业发展的必要资源，在企业发展总体设计和规划的过程中，应当将档案信息资源开发与利用纳入到整个战略体系之中，使之较好地成为企业、职工的发展权益的重要保障，并彰显档案信息资源的价值，成为企业决策、科研创新的重要依据。

2. 树立档案服务的观念。企业档案管理部门应当树立档案服务意识和观念，将档案信息资源的开发视为自己的职业使命和责任，开动脑筋，创设条件，使档案信息资源应用于企业各项业务职能部门的具体工作中，为企业各项职能工作服务，充分发挥档案信息资源的应用价值。

3. 树立协同合作的观念。在传统的档案信息资源开发利用过程中，人们普遍存在一种偏见，认为档案信息资源的开发是档案部门的事，与其他部门的工作并没有太大的关联，这种观念显然不利于档案信息资源的开发和利用。企业各部门应当树立协同合作的观念，整合各部门的信息资源，使企业档案信息资源成为有源之水、有本之木，源于各业务职能部门的日常基础工作，并反哺于各项业务职能工作，较好地提升档案信息资源的质量和效率。各业务职能部门要秉持不推诿、不回避、协同合作的精神和宗旨，实现资源拥有者的优势互补，使企业档案信息资源開发服务不断深入。

（二）提升企业档案信息资源的质量

为了使档案信息资源更好地服务于企业，要丰富档案信息资源，提升档案信息资源的质量，彰显其不可替代的价值和效能。1. 丰富档案信息资源的采集渠道。要在认真把握国家、行业、企业的相关法律和法规的制度前提下，开拓和丰富档案信息资源收集渠道，提升档案信息资源收集的数量规模和质量，确保档案信息资源的完整性、真实性。2. 科学合理地进行檔案的鉴定和整理工作。要认真负责做好档案信息资源的鉴定、整理等工作，使之科学化、规范化，与企业发展需求相契合。3. 引入现代信息技术和方法。要充分利用互联网、大数据技术等信息化手段，基于网络和数字技术组织与发布的诉求，改进和完善档案信息资源结构，使之具有快速、便捷的检索利用特点，满足档案信息资源利用者的多元化需求。

（三）优化档案信息资源组织职能设置

在档案信息资源开发利用的过程中，离不开各个相关部门的支持和协同，为此，要建立科学的组织结构，明确档案信息资源组织机构的职能定位，合理分工各个组织机构的职权分配，以档案信息资源为导向，进行企业内部组织机构改革的职能调整，通过对档案信息资源管理组织机构的顶层设计，较好地树立企业档案信息资源的“大档案”观念和意识，较好地消除各部门之间的档案信息资源沟通障碍，规避档案信息资源开发服务的“信息孤岛”现象，突显档案信息资源的共建共享效益。

（四）创新档案信息资源技术，提升档案人才素质

要创新应用企业档案信息资源的数字化技术、网络技术、云计算和云存储、数据挖掘、区块链等技术，搭建档案信息资源采集、处理、整合、存储、挖掘、推送的技术平台，并提高档案管理人员的信息化应用素质，与时俱进，提升自己的专业素质和水平。在前沿技术的使用过程中，云计算和云存储可以帮助档案管理提供更为安全高速的存储和读取的方式;区块链技术在档案信息传递过程中可以确保档案信息的安全性不被泄露;数据挖掘可以确保档案在长时间保存过程中相关信息不至于流失与损坏，对老旧档案中相关信息进行全面地修复。

四、结语

档案信息资源对于企业发展有不可忽视的促进作用，要全面树立档案信息资源的观念，梳理档案信息资源开发利用的各项影响因素，更好地提升企业档案信息资源的开发利用效率。

（作者单位：霍州煤电集团晋北能化公司）