聂艳

摘要：社会经济的快速发展和科学技术的不断进步，电子发票开始进入人们的视野并快速的成为现代企业会计核算中的重要原始资料，对企业财务会计工作也产生了极大的影响。电子发票的产生和广泛应用对于现代企业、个人以及国家税务机关来说无疑都有着巨大的意义。本文主要分析探讨了电子发票对现代企业会计核算工作的影响，有一定的借鉴价值。

关键词：电子发票;企业财务;会计核算

一、电子发票的发展趋势概述

我们所说的电子发票实际上就是发票的电子化，电子发票在性质上和普通的纸质发票没有区别，也都是采用国家统一的防伪技术、规则及统一的板式，在其中也附有纳税人及税务机关的签章。和普通发票不同的是电子发票可以简化很多的手续，通过电子发票的应用推广，现代企业可以直接在线进行发票的认领、查验、开具及入账等工作，在一定程度上也极大的方便了企业的会计核算和财务管理工作，极大地节约了企业经营及管理成本，同时也有利于消费者的使用和维权，更有益于税务机关的规范管理。当然也不可避免的出现了一些电子发票标准不统一、电子发票难以录入系统、难以入账等现实问题，也对企业核算和税务管理造成了一定的负面影响。国家税务总局在2012年就率先在北京等地开始试点电子发票，也于2015年末开始进行电子发票的全国范围推广，在2016年我国就已经开始在全国推广增值税电子发票了，所以电子发票在我国的发展速度还是非常快的，也被越来越多的现代企业所应用，在实际的应用及管理过程中也出现了很多的问题，现在也在不断予以完善和规范。

二、全面推行电子发票对会计核算的影响

电子发票的全面推行对企业、对消费者、对税务机关来说都有利有弊，给企业会计核算带来了很大的机遇，同时也带来了很多挑战，现代企业必须抓住机遇、用于迎接挑战，不断解决问题才能不断提高会计核算和财务管理水平，进而推动企业的进一步发展。

（一）电子发票给企业会计核算带来的机遇

电子发票的全面推行对现代企业的会计核算造成了很大的影响，电子发票因其便捷性、规范性电子虚拟性在很多方面推动了企业会计核算工作的高效进行，也给企业会计核算带来了很多机遇，主要包括以下四个方面：①企业的财务管理能力显著提高，这主要体现在财务人员工作效率和质量的提高，在电子发票应用前都是使用纸质手工发票，都是由手工开制的，所以工作效率比较低下，而且还容易出现错误，而现在的电子发票都是在业务实际发生情况下自动在电脑上生成的，所以效率得到了极大的提高。另外之前收到纸质发票后都需要进行专门的汇总整理，要花费大量的时间进行整理装订，现在电子发票系统可以自动进行汇总，也是提高了财务管理效率;②在很大程度上降低了企业的经营管理成本，在全面推行电子发票的情况下，企业申领、流转及查验都通过国家或地区的管理系统在线进行，在提高效率的同时也节省了邮费、差旅费及管理费等经营费用;③有利于现代企业进行规模化经营，因为全面推行电子发票可以节省企业大量的管理成本，一切程序都可以通过电脑进行，也方便了监督管理，可以把更多的成本放于经营上，提高规模化经营水平;④推行电子发票还可以有效的解决现代企业各种报销难的财务问题，因为有一些企业为了减少经营管理成本进行一些业务产生成本后不开纸质的发票，这就使得因公出差、办公经费等产生的费用无法报销，对于公司发展、经营管理及员工都造成了一定的影响，但是应用电子发票因公出差人员就可以直接在系统上进行下载打印，也方便了各种费用的报销工作，等等这些都是其优势。

（二）电子发票给企业会计核算带来的挑战

电子发票的全面推行虽然给现代企业的会计核算工作带来了很多好处，但是由于电子发票的安全、财务风险、管理风险等特性也给企业会计核算带来了一些负面影响，这也是电子发票推行给企业会计核算带来的挑战，主要包括以下四个方面：①电子发票其实就是电子化的发票，和普通的纸质手工发票一样，其依然也会存在安全性的问题，全面推行电子发票背景下，企业纳税人的所有信息、开具查验发票信息、流程等都通过管理系统进行，另外电子发票也是通过电脑进行储存的，所以电脑或网络存在病毒等问题会直接造成电子发票的丢失等，进而产生安全问题;②全面推行电子发票也会使得现代企业的会计凭证配套工作变得复杂，因为我国传统的会计核算及记账都是手工纸质的，发票也是重要的原始凭证要和记账凭证一起归档，所以如果记账凭证无法电子化储存的话发票的电子化储存就没有了意义，最后做账归档的时候还需要将电子发票打印出来进行整理归档，所以企业会计核算还必须考虑记账凭证电子化储存;③现在是电子发票全面推行的时期，并不是所有的企业都已经开始规范化使用电子发票，有的企业还在用纸质发票，不支持或不接受电子发票，这就会使得企业之间的一些业务往来变得更加麻烦;④企业应用电子发票在一定程度上还会提高企业会计核算的税务风险，流程的改变会使得会计人员晚缴税款，造成税务风险的出现。

三、企业会计核算中对电子发票的应对措施

现代企业必须要正确认识电子发票对自身发展的意义，要加强电子发票安全管理，不断培养构建适应电子发票的会计人才并优化企业财务系统，以推动企业财务工作顺利进行：

（一）现代企业要对电子发票有正确的认知

电子发票不仅可以提高现代企业的财务工作效率和质量，在税务管理、企业合作、经营管理等方面也在发挥着不可替代的作用，电子发票的易于保存、信息准确和简单便捷使得其迅速推广，现代企业必须要对其有正确的认知，要提高对电子发票的重视度，特别是企业内部的财务部门，要不断规范财务工作，使其与电子发票的应用相适应。

（二）要不断加强电子发票的安全管理

要想有效提高電子发票的应用效率，发挥其在财务管理及会计核算中的作用就必须加强电子发票的安全管理，国家税务机关也要根据相关法律规范设计构建出一个安全完善可行的电子发票管理系统，这样就可以让企业所开具的电子发票都能受到税务机关的监督管理，要强化安全机制建设，提高系统的稳定性和安全性，保证电子发票的安全和保密，同时企业也要提高对电子发票安全管理的重视，要加大对电子发票安全性方面的投入，要对系统数据进行日常维护，以此来保证财务数据的安全性，进而提高企业的财务工作效率和质量。

（三）要升级财务系统并对财务人员进行培训

现代企业要想有效稳定的使用电子发票就必须保证其财务系统与国家的电子发票系统相互兼容，这也是最基础的条件，企业可以根据自身的实际情况与系统开发商进行联系来对财务系统进行改造，使其与电子发票系统相适应;另外光是系统改善是不够的，还需要考虑到会计人员能否很好的使用财务系统和电子发票系统，所以企业还必须对财务人员进行必要的业务及技术培训，使得会计人员对电子发票系统及相关业务流程有熟悉的认知，这样也能提高会计核算和财务管理工作的效率和质量。

四、结束语

电子发票是科学技术进步及税务管理不断加强的产物，电子发票的使用对企业会计核算、个人费用报销以及国家税收管理等都产生了重大的影响，也极大的便利了企业的纳税和国家的税务管理，但是我国电子发票的应用普及还处在初始发展阶段，电子发票的推广也必然会对现代企业会计核算造成影响，要想做好财务工作也必须对电子发票带来的影响进行重视。

参考文献：

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