李湘英

摘 要：城市项目的建设极大地推进了我国城市化的进程，为我国基础设施建设做出了重大贡献。随着信息化技术不断提高，信息化技术已经被广泛应用于城市建设的档案管理环节，但是在实际应用中还是存在着很多问题，本文在此基础上做了一定的探讨，更好的促进城市建设的发展。

关键词：信息化技术 城市建设 档案管理 问题

背 景

随着网络信息技术不斷应用于我们的生活当中，给我们的生活带来了极大的方便。我国在2015年颁布了《关于积极推进“互联网 +”行动的指导意见》，要求各个行业要和互联网技术有机结合起来，促进行业快速的发展。

城市建设档案管理是对于一个城市发展历程的记录和管理，对于推动城市的发展至关重要，同时也是提升城市知名度的有效手段，因此如果能够把网络资源有机结合起来能够促进其进一步的发展。传统的档案管理的手段已经满足不了时代发展的需求。在传统模式下，城市建设的信息记录主要是以文字、图纸、图表、图像、录音及影像进行储存的，但是储存介质都是随着时间的推移慢慢损坏，这样就可能造成数据的损坏，但是在信息化时代，可以将信息电子化，储存到相应的管理系统，这样就可以大大提高信息保存的年限。

1. 信息技术在城市建设档案管理存在的问题

随着信息技术被应用在城市建设档案管理中，极大提高了城市建设档案管理的工作效率，但是在实际应用中还是存在着很多问题，主要的原因有以下几种。

1.1缺乏专业的信息技术人才

对于信息化建设来说最需要的就是高技术人才，但是从事档案管理大多数是公务员，很少有单位会招收大量的信息化专业人才进行档案管理信息化的建设。大多数企业还是按照传统的管理模式进行管理，这些人员对于很多信息管理系统使用缺乏一定的经验。

另一方面，大多数单位使用的信息管理技术相对落后，一方面是领导层不理解信息技术，没有给予政策的鼓励。另一方面，信息技术的应用需要很多硬件设施，需要引进高质量的信息人才。很多单位没有足够的资金投入其中，因此在某种程度上，它影响着信息技术在管理工作中的应用质量。

1.2信息管理体系不够完善

传统的档案管理体系的建设已经很完善了，但是信息化管理体系的建设尚在完善当中，它需要一个健全的管理体系作为支撑。但是我国没有相关的制度对信息化管理体系做明确的规范，导致各个单位在开展信息化建设过程中缺乏管理标准的约束，在建设方向上也没有具体的指导方向，这样就严重影响了信息化推进过程的效率。

同时大多数单位的管理系统并不完善，特别是信息技术应用管理制度和培训制度的缺乏。同时信息技术应用的统一性和规范性也没有得到保障，因此信息管理体系是限制信息化建设的最大阻碍之一，导致了信息技术在工程管理中的优势无法得到充分发挥。

1.3监督体制不完善

很多企业都已意识到信息化管理能够极大提升了管理的效率，但是没有大力去发展这个技术，很大原因是信息化技术管理存在着很大的安全隐患。不法分子能够利用信息化技术去窃取信息，信息安全受到很大的威胁。另一方面，由于信息技术的开放性，目前的技术很难保证信息技术的绝对安全，同时我国对于信息化监管制度不够完善，监管部门对于信息化安全的监察力度不够，导致了很多不法分子利用信息技术盗取公司机密案件的发生，给公司带来了严重的经济损失。

2.如何把信息技术应用在城市建设档案管理的几点建议

2.1注意人才的培养

在进行信息化建设的过程中各个行政单位要一定要认识到高素质人才在促进信息技术应用方面发挥重要的作用，因此要积极制定相关的福利政策来吸引具有扎实信息技术、掌握工程管理专业知识的高素质人才。需要注意以下几点。

第一引进优秀的工程管理人才。城建档案信息化管理工作得以有效开展的前提是相关工作人员具有扎实的档案管理知识和城市建设知识，具有档案管理的相关经验；第二加强在职管理者信息技术培训。各个单位应当结合实际对于信息技术的需求情况，认真制定在职人员培训计划，使项目管理人员能够掌握管理知识、软件、管理系统操作方法及技巧。同时，举办信息技术运营大赛活动，营造学习信息技术学习氛围，不断提高档案管理人员的信息技术运营水平；第三加大信息技术的软硬件投入力度。信息技术在建筑工程管理中的应用需要软硬件系统的支持。因此，各个城市档案管理的单位应加大投入，配备先进的计算机设备，开发或购买工程管理操作软件，并在项目管理中运用信息技术。

2.2建立高效的工程管理体系

相关政府部门要建立高效的信息技术管理制度，这需要权力、责任和利润的协调统一以及分项管理与综合管理充分衔接。政府部门在开展对企业信息化建设的监督和指导的过程中，要进行深入进行实地调研和研究，明确各个部门各个环节的责任人的责任和义务，确保信息化管理制度的合理性和科学性。

同时为了满足信息化建设的相关要求，要建立相应的管理职责体系，针对信息化建设的环节的目标和工作要求，把具体的责任落到个人，使得整个建设过程的运行呈现出层次化、综合性、自然有序的工作状态。哪一环节出现问题就对应追究这一环节负责人的责任，这样就能保证负责人不敢玩忽职守，能够认真负责。同时要建立相应的奖惩制度，对于表现优异的管理人员给予一定的物质和精神奖励，使其起到先锋模范带头作用，带动管理人员的工作热情，更好完成工作。

3.结语

综上所示，信息化建设对于城市档案管理至关重要，能够最大程度保留城市珍贵的信息记录，对于提升城市发展和知名度至关重要，希望本文提出几点建议对于读者有一定的启示作用，不断促进城市档案建设工作的开展。

参考文献

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