PPT，教师们最熟悉不过的教学软件之一，尽管随着时代的发展，各种新的技术工具层出不穷，作为教师课堂教学中使用最频繁的教学课件工具，PPT还是一直深受一线教师的青睐。但是，在大多数课堂教学中，教师应用的还是其多媒体展示功能，其实，PPT中有很多隐藏的“神技”，看似复杂的操作，在这些技巧面前，分分钟就能搞定。下面向大家推荐几种PPT操作小技巧（以PPT2016版为例），希望对教师教学及教研等活动有所帮助。

演示者视图

在日常教学中，很多时候教师会遇到教学内容较多的情况，为了能够使自己在课堂上的讲授和教学过程更加流畅，很多教师往往会把所有的文字写到PPT上，密密麻麻一片又一片，严重影响了PPT的播放效果。为了解决这一问题，教师可以在PPT主页中通过精美的设计，简单、概括地呈现授课提纲，将大量的文字内容放在备注栏中辅助自己授课，在讲课时通过“演讲者视图”进行授课。

演讲者视图是PPT放映时的一种视图效果。一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，PPT显示的都是本页内容。而如果在放映PPT时选择演示者视图，则可以保持在投影上正常全屏播放的同时，在电脑上可以清楚地看到这一页的备注内容及小图预览下一页。

操作方法：点击PPT放映后，如图1所示，点击屏幕左下角出现的带有三个点的圆圈按钮，然后在弹出的对话框中选择“显示演示者视图”按钮（或单机鼠标右键，选择“显示演示者视图”按钮），进入演示者视图。这样教师既能看到文字备注使自己的课堂讲授更加流畅，还能提前看到下一页小图预览帮助自己顺畅转场，使自己的课堂更加流畅的同时，保持PPT的简洁、美观。

在讲课过程中，教师可以选择屏幕左下角的笔形按钮，选择其中的激光笔、荧光笔、笔、橡皮擦等工具，并选择颜色之后，对知识重难点进行即时标注，帮助学生更好地识别和记忆。

图1 选择显示演示者视图

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，不僅要安排好每张照片的间距、比例，还要将不同照片设置成同一大小。其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

操作方法：点击插入→SmartArt→图片→选择图形→选择图片，如图2所示。运用这些逻辑图表，可以将大段文字转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。这些由PPT本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。

我们可以通过四个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。第一步，插入一个文本框，并输入文字内容；第二步，判断并调整文字内容的层级关系，选中文字后，用“提高列表级别”来调整，也可以使用快捷键Tab；第三步，选中文本框，点“转换为SmartArt”选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换；第四步，选中图表中的项目，可以用“升级—降级”调整项目的上下阶层，也可以用“上移—下移”调整项目的平行位置。

图2 选择SmartArt图形

此外，教师在PPT中插入图片后往往会觉得图片形状太单一，影响图片的排版和PPT的美感。我们可以通过点击“图片工具→格式→裁剪→裁剪为形状”，如图3所示，将图片裁剪成多彩的形状，便于教师设计更加精美的PPT。

图3 图片裁剪工具

快速下载PPT中的图片

有的时候教师会希望借其他PPT中的高质量图片为自己所用，或者将PPT中所有的图片保存以备他用。然而如果一张一张保存图片实在费事费力，其实有一个很小的技巧就会帮助教师快速简单地解决这一难题。

操作方法：在资源管理器中将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。然后双击压缩包，选择“PPT→MEDIA”，此时，PPT中的所有图片就会出现在你的眼前了，教师可以方便快捷地获取自己需要的图片。

PPT中的“另存为”

PPT首先是作为一款演示设计类软件而存在的，所以我们在保存文件的时候通常都是直接保存为默认的.pptx（.ppt）格式。其实，PPT发展至今，已经拥有了丰富的输出类型。面对不同场景的时候，往往对应着不同的导出选择和技巧。

1.存PDF

PDF是一种非常常见的、且易于传播的文件格式。具有体积小、质量高的特点，这是由于PDF对文件内的矢量图形进行了重新编码，包括绘制的图形和文字。矢量图是由数学表达式形成的计算机图形，怎样放大都不会失真；而文字矢量化的好处，就是可以杜绝对方计算机上没有安装你使用的某种特殊字体而尴尬的情况。需要注意的是，只有静态PPT转为PDF效果最佳，具有复杂效果的PPT并不适合。而转换PDF格式的操作非常简单，甚至都不需要我们安装第三方软件，只要单击“文件→另存为”，就可以选择PDF格式；或者选择“文件→导出→创建PDF”。

2.存图片

相对于PDF，图片是一种更为普通的格式。幸运的是，PPT同样为我们提供了图片类格式的转换选项。

点击“文件→导出”，找到“更改文件类型”，我们可以选择PNG或JPEG两种格式。单击“另存为”命令，选择位置之后，它会询问导出当前选中的幻灯片还是保存所有的幻灯片。仅当前幻灯片：导出单张，会将图片保存在你刚刚选定的位置；所有幻灯片：选择保存所有，则会在你所选的位置下再新建一个子文件夹，所有的图片都会保存到这里。

3.存视频

有的时候由于PPT版本、播放设备或字体等原因，PPT演示效果会受到多种限制。教师不妨把制作好的PPT 导出为视频，以便适应不同的教学设备或环境。单击“文件→导出”，选择“创建视频”。我们可以先选择导出视频的分辨率和质量。PPT目前最大支持导出 1920×1080 分辨率的视频，足以满足大多数外放设备。PPT2016 的最新版本中已经添加 4K 视频的导出功能。如果在创建视频的时候，需要添加旁白，则点击“使用录制的计时和旁白”按钮即可实现。

4.存讲义

除了常见的图片、视频、PDF外，我们还可以用PPT创建演讲或讲课所用的讲义。点击“文件”，在“导出”中选择“创建讲义”命令。我们会发现最终导出的是一份Word文档，并有几个版式以供挑选。其中有两个是与幻灯片中的备注有关的，也就是说会将幻灯片下填写的备注一并作为讲义的一部分导出。若是没有备注，也可以选择导出为空行，以便日后手工填写，或者只把幻灯片的大纲导出，以有提纲挈领之效。

其实，在PPT中类似的技巧还有很多，很多时候这些小技巧可以让教师们在制作过程中或教学过程中事半功倍，而且会收获到意想不到的效果。在日常应用过程中，教师可以通过不断探索和实践，让PPT真正成为自己教学中的一个“利器”。

（徐靖程、冯艳艳编辑整理）