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钢铁企业如何强化管理降低采购成本的思考

2019-02-28陈红

科学与财富 2019年1期
关键词:采购成本钢铁企业管理

陈红

摘 要: 随着国家对钢铁行业落后产能的淘汰,我国的钢铁行业开始呈现产业结构更加合理、行业竞争更加有序的发展趋势。然而必须看到的是,当前我国钢铁行业的竞争依然激烈。面对这样的情况,钢铁企业想要保持自身的竞争力,除了需要加快产业升级,提高产品技术含量外,如何合理的降低采购成本也成为一项重要的研究课题。本文将深入分析在钢铁企业采购过程中影响成本的几个重要因素,并提出一些降低采购成本的合理化建议,希望能为钢铁企业优化自身的采购管理,降低采购成本提供帮助。

关键词: 钢铁企业;采购成本;管理

前言:对于钢铁企业来说,合理控制采购成本,是其保障和提升自身利润空间,提高自身竞争实力的重要举措。而从整个钢铁行业的角度看,采购成本的合理化控制也是优化产业结构的重要手段之一。而钢铁企业想要真正做到采购成本的合理化控制,就必须不断提升自身的成本管理水平。在企业的竞争中,价格竞争从本质上来看就是成本的竞争。如何在保障产品质量的前提下有效降低采购成本,成为钢铁企业经营活动中需要重点关注的问题。

一、影响钢铁企业采购成本的关键因素

钢铁企业的采购成本就是其在经营活动中进行物资采购所产生的资金支出。具体来说,可以分为物资采购成本、管理成本以及物流仓储成本三个部分。通过对采购成本的三个不同组成部分的深入研究,我们不难发现采购成本具有组成部分多样、成本变动频繁等特点。而在采购工作的各个环节中,影响采购成本变化的不仅是物资本身的价格变动,采购的数量大小、相关物资的市场信息以及物流成本的变化都会导致采购成本发生变动。钢铁企业想要真正做好采购成本的管理和控制工作,首先就必须认真研究这些影响采购成本的关键因素对于采购成本产生的影响。

(一)价格因素

在企业的采购成本中,购买物资的直接资金支出占据着主要地位。正因为如此,价格也就成为了决定采购成本高低的主要因素。而对于钢铁企业来说,其采购的主要物资就是燃料和原材料。而由于国内外燃料和原材料的供应商所能够提供的产品在质量和价格上存在很大的差异,这就给钢铁企业提供了进行综合考量的机会。需要注意的是,钢铁企业进行物资采购时,不仅需要降低资金支出,还必须确保采购到的物资不能对产品的质量造成不利影响。因而在根据价格选择供应商进行采购时,不仅需要考量物资的价格,还要综合考量其性价比,如材料利用效率、燃料的燃烧效率以及物流成本等因素。

(二)数量因素

众所周知,在进行物资采购时,采购的数量越大,越容易在采购价格上取得优惠。而对于我国的大型钢铁企业来说,无论是燃料还是原材料的采购,数量都比较大。在这样的情况下,钢铁企业的采购部门就可以通过合理增加采购数量的方法降低所采购物资的单价,进而降低成本。在这一过程中,采购数量的增加对于钢铁企业的仓储能力是一大考验,因而采购部门必须根据企业自身的产能和仓储能力对采购数量进行合理规划,从而避免增加无谓的仓储成本,造成生产资料的浪费。

(三)市场信息因素

在当前,国内国际的能源市场与原材料市场风云变幻,煤炭、铁矿石和废钢铁等物资的价格随时都在发生变化。而在钢铁企业中,采购部门必须时时关注这些变化,并根据价格的不断变化选择合适的时机进行物资的采购工作。而想要做到这一点,采购部门就必须及时收集各种物资的价格变动信息,并尽量在物资价格对企业较为有利的时机进行物资的采购。对于采购人员来说,这无疑加大了工作量。然而这项工作是企业降低采购成本所必须进行的。

(四)物流成本因素

在钢铁企业的生产活动中,由于需要的原材料和燃料数量庞大,因而物流成本也成为采购成本中的重要组成部分。通常情况下,钢铁企业的原料与燃料采购都遵循就近原则,也就是尽量在企业附近进行物资的采购。如果附近没有能够满足钢铁企业生产需求的供应商,企业就必须在较远的地方进行采购。在这样的情况下,如何有效降低物流成本就成为钢铁企业控制采购成本的关键问题。因此,钢铁企业就必须结合自身的区位合理地选择采购渠道,以便在采购物资数量与价格大致不变的情况下有效降低物流成本。一般情况下,各种运输方式的成本高低排序如下:海运<铁路<公路<空运。例如,对于辽宁省的钢铁企业来说,由于东北地区煤铁资源较为丰富,因而就近采购是首选。一旦当地的煤矿和铁矿无法满足需求,可以利用东北地区铁路运输发达的优势,优先采购能够通过铁路运输的煤铁等大宗物资。

二、钢铁企业减少采购成本的几项关键举措

(一)合理利用价格分析方法

钢铁企业在进行原材料采购的过程中,对自身的产品进行价值分析是十分必要的。所谓价值分析,简单来说就是在保障产品最低质量要求的前提下,对应用的原材料和生产工序进行逐项分析,以在必要时通过简化生产工艺、更换原材料等方法合理地降低成本。需要注意的是,通过这种方法降低成本必须以保障产品最低限度的质量为前提。例如,某种类型钢材的一项技术指标要求其断后生长率大于24%。那么由于成本原因更换部分原材料之后,其断后生长率也必须满足这一要求,否则就会牺牲产品质量,从长远看不利于企业的发展。

(二)精确掌握并合理降低库存

在钢铁企业的生产活动中,需要采购的物资大到设备及其零部件、原材料、燃料,小到劳保用品,不仅数量大,而且品种多样。在这样的情况下,不合理的采购和库存管理工作就容易造成某些物资过剩而另外一些物资不足的情况。面对这一问题,钢铁企业就必须加强自身的库存管理工作,定期对库存的各种物资进行清点,实时掌握各种物资的库存数量,制定出更加合理的采购方案,从而避免物资的积压或不足,将采购资金用在最需要的地方。

(三)采用合理的采购方案

在钢铁企业的采购工作中,招标和联合采购是有效降低采购成本的两种有效措施。在进行招标采购之前,采购部门必须对所需要的物资数量、成本等基本信息进行汇总,之后采用竞价招标的方式进行采购,进而减少采购的资金支出。众所周知,在物资采购中,采购的数量越大就越容易获得价格上的优惠。针对这一情况,多家钢铁企业可以通过对需要采购的物资进行联合采购的方式降低采购成本。在联合采购方面,我国很多大型钢铁企业已经走在前面,并积累了丰富的经验。

(四)强化对于供应商的管理

对于我国的钢铁企业来说,无论在国内还是国外,可供选择的物资供应商都比较多。在这样的情况下,采购人员就必须对各个供应商所提供产品的质量、价格、物流成本等进行综合考量。鉴于物流成本在采购成本中的重要地位,在进行供应商选择时,应遵循同等条件下就近选择的原则。此外,还可以根据供应商提供产品的价格、性价比、运输成本、服务态度等指标对与企业有合作的所有供应商进行分级,并针对不同等级的供应商制定不同的合作方案。

(五)根据采购物资的不同合理选择采购方式

在一些钢铁企业种,采购部门并未针对不同物资的特点制定相应的采购方案。在这样的情况下一些重要的物资往往因为得不到采購部门的重视而短缺。针对这一问题,采购部门应该针对所采购物资的不同特点进行分类。例如可以将物资分为大宗物资、辅助材料和不重要物资等。针对铁矿石等大宗物资,可以采用准时化采购方案。针对那些消耗周期波动较大的物资,可以采取定量的方式进行采购。对于那些不重要的物资,则可以进行定点采购。

结论:在钢铁企业各项经营成本中,物资采购成本占有相当大的比例。能否控制物资采购的成本,关键因素不仅在于其能否对采购过程中的各个环节进行行之有效的管理,也在于其能否对现有的采购管理模式进行创新。只有全部做到以上两点,才能真正促进钢铁企业采购成本的合理优化,在增加企业经济效益的同时提升其市场竞争力。

参考文献

[1]刘峰.钢铁企业大宗原燃料采购成本控制研究[J].经贸实践,2018,06(03):98.

[2]朱云霞.浅析供给侧结构性改革下钢铁企业物资采购成本控制[J].中国乡镇企业会计,2017,11(05):118-119.

[3]黄文湘.浅析钢铁企业降低采购成本的有效途径[J].冶金财会,2016,02(08):35-37.

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