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现阶段提高供电服务质量方法思考

2019-02-28汪红建

科学与财富 2019年1期
关键词:服务质量方法

汪红建

摘 要:现阶段电力公司的服务质量是电力管理机制的重要组成部分之一,是电力生产部门与用户之间的重要沟通渠道。随着社会的不断发展,供电企业的工作内容也越来越多样化。在保证基本供电运营的同时,还要提供更多的附加服务,充分保证自身的服务质量,提高客户满意度,这对供电公司的供电服务营销策略提出了更高的要求。本文就对现阶段供电服务质量进行了分析,探讨加强供电服务营销策略,并提出相关现实建设意见。

关键词: 居民用电;服务质量;方法

1、坚持党的绝对领导

坚持党对一切工作的领导是电力服务工作的重要原则。十九大报告主题突出、思想深邃、鼓舞人心,彰显了我们党引领时代发展新要求、顺应人民群众新期待、开启全面建设社会主义现代化国家新征程。我们将认真贯彻落实报告精神,以新时代中国特色社会主义思想为指导,着力解决电网发展不平衡、不充分的问题,努力打造与国家中心城市相适应的全国一流城市电网,全面提升供电服务能力,在服务地方促进社会经济发展、保障和服务民生过程中体现自身价值,展现党领导的责任担当。

2、扩展服务渠道

(1)服务网格化

以“客户导向、效率效益”为出发点,把握“注重实用实效、确保安全稳定”两个关键,加强业务融合、简化服务流程,建设业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的网格化服务站。

(2)打造一刻钟服务圈

我们将服务机构深入客户地点附近,实行属地化办公,方便客户,缩短服务到达现场的时长,打造“一刻钟供电服务圈”,使电力抢修时间大大缩短,让工作人员10分钟到达故障现场,户均年停电时间控制在30分钟以内,提高市民用电幸福感。

(3)推行客户经理名片制

电力公司推行客户经理名片活动是加强服务重要措施之一,通过推行客户经理名片,加强客户关系管理。当面对用户时,客户经理代表供电公司,通过客户经理,在供电企业和用户之间架起了一座桥梁。客户经理拜访客户、完善客户档案、维护客户关系、回答客户意见,开展一对一特殊群体服务。同时,我们将利用发行“客户经理名片”的机会,深入千家万户,了解客户的用电需求,听取客户的意见和建议,及时提供供电服务信息,解决用电问题,建立与客户的长期沟通机制,不断提高供电服务水平。

(4)建立小区服务群

由于微信的广泛使用,大家都喜欢使用微信作为交流平台,客户经理全面推行在各个小区建立“服务群”。客户经理在微信群发布最新的供电信息、交费情况等,客户也可以在里面询问用电情况,客户经理可以及时答复,减少95598的工单工作量,提高工作效率。

(5)与街道、社区居委会、物业等建立互动

不定期走访街道、社区居委会、物业等部门,了解实际需求,经常参加他们的活动,并为他们提高较好的服务。与街道、社区居委会、物业等建立良好的沟通方式和渠道,协同检查小区电缆竖井内消防封堵、锁具管理、杂物堆积、表计接线,对电缆竖井安全隐患进行排查。宣传线上电子缴费渠道、智能电管家,普及安全用电常识。

(6)设立党员示范岗

结合公司的中心工作和重点任务,根据党支部的特点、目标和实际情况,划分层次和分类指导,梳理制定了“党员示范岗”塑造标准。通过支部申报、群众评价、岗位公告等方式,组织全党积极建立“党员责任区”和“党员示范岗”,悬挂公示牌,在突出位置佩戴党员标志、服务卡等形式,指导工作人员在重点项目和重大项目中体现自己的身份、责任和承诺。在电力保险、救灾等紧急、危险的工作中,要加紧应对困难,站起来,带头。在日常工作中,要诚实守信,尽职尽责,勇于创新,勇于学习,献身工作,充分发挥党员的榜样作用,带动和辐射作用,使各级组织和广大党员学会有标杆,树立目标,争取方向,激发党员的积极性。

3、完善基础工作

(1)加强客户竣工服务工作

客户竣工检验合格后,提供《设备运维说明书》,开展倒闸操作、故障排除等技术培训。项目送电后,指导客户建立设备运行值班、电工管理等工作制度。定期为大客户提供增值服务,包括用电信息透明服务、科学用电建议服务、计划停电协商服务、安全用电诊断与能效服务等,通过大数据分析由系统自动生成增值服务建议书,并将增值服务流程固化到系统中,变为常态服务。

(2)抓好数据收集工作,满足居民用电需求

数据收集要全面,总用电数据与分用电数据之和要基本一致,数据包括总量、峰值、低谷值、周数据、月数据、年数据。数据收集一旦开始就不要中断,连续完整的数据,是有效分析的基础。总数据、分类数据、数据变化都要能找到形成的原因,一旦存在不能完全解释清楚的原因,就要一查到底。负荷组成情况、典型负荷特点、决定因素负荷特点、大波动率负荷特点、气候变化对负荷的影响程度、消费习惯对负荷的影响变化等等数据的组成原因,都要在实际工作中摸索清楚,这些数据既有一定的普遍性,又有每个小区不同的特殊性,数据分析者既要具备专业的用电管理素质,又要非常熟悉所在小区的用电情况。

4、做好用电服务,提高居民用电满意度

(1)完善管理体制,提高居民用電服务水平,优化综合工作流程,提高工作要求,定期开展居民用电满意度调查,注重薄弱环节的工作质量。及时发现住宅供电中存在的问题与隐患,分析问题产生的原因,并加以调整。

(2)严格执行国家电价政策和服务收费标准,避免增加居民用电负担,应加强抄、核、收管理,采取交叉控制。确保抄表精度准确性,避免有遗漏的行为。同时,要严格执行住宅电价,不要任意涨价、任意收费,在向居民提供服务时要严格按照收费标准执行。

(3)加强小区内基础服务建设,协调物业管理人员检查,运用信息技术提升便民服务功能,形成基于客户服务中心、供电服务站厅及小区服务点的服务网络。

(4)加强电费催缴和停复电管理,为用户提供电费信息查询业务,让用户能够及时查看电费情况,对于拖欠电费的用户应及时发送通知提醒,确需采取停电措施时应按照相关规定实施停电并履行告知义务。

(5)做好拆迁管控。为了确保拆迁期间该区域的安全用电,客户服务中心每天安排专人对该区域供电线路进行巡视检查,发现隐患及时上报处理;与拆迁办密切联系,谈妥一户拆除一户电力线路,杜绝带电拆迁的不安全行为发生;对拆迁户的拆表、销户以及电费结算设置绿色通道,快速办理,规避拆迁区域电费回收不力的风险。

(6)电力公司要重视员工业务培训、服务意识、居住区日常管理、员工业务技能培训和员工服务水平的提高。要确保每位员工都具有优秀的业务能力,加强服务意识的培养,加强文明礼仪的培训,提高相关人员的服务观念,增强服务的主动性,从而提高工作质量和效率。

(7)首先要树立企业的全面安全管理意识,营造良好的企业氛围和企业文化,引导全体员工树立责任感和安全感。这样可以提高基层员工的福利,同时可以采取科学的激励机制,鼓励员工积极参与工作,负责企业的安全。管理人员应重视安全管理,严格按照施工规范操作,在生产过程中有效实施管理措施,提高安全稳定性。

5 结 语

随着人们对生活质量要求的逐步提高,越来越多的家用电器进入千家万户,用电量逐年增加。因此,作为居民区,应积极分析和妥善解决供电过程中存在的问题,重视电网建设,加强管理体制建设和标准化。同时,利用先进的信息技术和网络平台,构建更加便捷的质量平台,扩大业务范围,提高服务质量。并加大内部人员建设,确保居民用电服务质量显著提高,满足居民用电需求,促进居民生活水平的提高。

参考文献:

[1]欧 丽.农村用电服务“三化三提升”[J].中国电力企业管理,2016(32).

[2]李 川.浅析表后用电服务存在的问题及建议[J].电子世界,2014(18).

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