APP下载

企业业财融合中存在的问题与对策

2019-02-19安雨彤

山东纺织经济 2019年11期
关键词:业务部门业财财务部门

辛 敏,安雨彤,罗 淀

(哈尔滨商业大学 会计学院,黑龙江 哈尔滨 150028)

0 引言

传统的企业多是手工记账,电算化普及之后企业多是使用简单的记账软件,随着大数据时代的到来,财务机器人的投入使用,财务工作模式和财务工作者面临新的转型问题。传统企业管理模式下,业务部门和财务部门属于分隔状态,各部门专注自己的业绩目标,忽略企业整体发展,导致企业整体运营管理效率低。

1 业财融合的概念和特点

1.1 业财融合的概念

业财融合就是将业务部门和财务部门进行管理的有机融合,财务会计时代,企业的业财部门多是各自为营的状态,管理会计的时代两者之间的关系发生了转变。管理会计是一门系统性和科学性的学科,在企业的实际应用中,对于财务部门和业务部门之间的深度融合提出了更高的要求,业财融合对于提升企业整体价值和实现资源的有效配置发挥着重要作用。

1.2 业财融合的特点

1.2.1 开放性

业财融合的模式是随着企业科技信息化的不断更新变化而持续创新的财务管理模式。它的发展需要企业信息一体化发展的支撑,而这是实现业财部门沟通共享信息的前提。开放性的思维有助于业财融合跟上创新的脚步,实现实时动态变化。

1.2.2 共享性

业务部门和财务部门要解决各自为营的低效工作状态,发挥财务管理的真正作用就要实现真正的融合,通过业务财务信息一体化的支持,在信息平台上实现双方信息数据的及时沟通和共享,有利于财务部门及时做出准确的预算分析,而不是局限于传统财务部门的核算。

1.2.3 全面性

业财融合的实现需要多方面力量的理解和支持。企业的管理层面要动员好各个业务部门对财务部门工作的支持,加强它们对财务部门工作的了解,抵消他们为财务部门提供数据资料是浪费时间无意义的想法,积极主动的配合财务部门工作,各部门的协同工作、信息的有效共享是实现企业效益最大化的关键。

2 业财融合的具体内容

2.1 财务预测分析

业财融合贯穿了企业发展的全过程。采购环节,采购部门和财务部门的协同工作有助于实现采购成本的降低。生产环节,生产部门和财务部门的融合有利于生产部门更好的了解市场供需。销售环节,销售部门和财务部门的信息共享则帮助销售部门了解客户的需求和满意度。内部管理环节,财务部门通过量化各部门的指标并据此进行业务评价,对激励各部门员工的积极性发挥着不可或缺的作用。

2.2 资源合理配置

业财融合模式下财务部门通过和其他业务部门及时的信息共享、数据的准确交流实现深度的融合。财务部门对其他业务部门提供的信息资料做出准确的分析后将分析结果反馈给各个业务部门,对于企业整体资源的合理有效配置至关重要,减少了由于信息不对称造成的各部门资源的浪费。

2.3 风险预警控制

业财融合下的财务部门由于掌握了更全面的信息资料,对于企业发展的风险预判也更加准确,规避风险的能力相应提高,把经济损失和破产风险发生的概率降到最低。

3 业财融合的必要性

3.1 业财融合是企业转型的必要选择

随着大数据时代的到来,各个领域都在创新转型,企业如果不及时跟上信息化时代发展的步伐,被市场淘汰只是时间的问题,在这种大环境下企业的升级转型就是必经之路,向着精细化管理和信息化发展是时代所趋。

3.2 业财融合是企业管理的重要支撑

新的管理办法要求财务部门和其他业务部门协同一致及时共享信息,互相提供决策支持,这需要企业向信息一体化和管理精细化发展,为企业经营管理提供专业化的流程支持。业财融合促进了企业的管理向精细化、标准化、统一化转型,逐步发展为更专业的管理模式,提升企业的经营管理效率。

3.3 业财融合是企业经济的最佳保障

企业发展的最终目标是经济效益的实现,实现自身利润的最大化。业财融合模式的优点最终都要落实到经济影响上来。管理效率的提高降低了企业的内部管理成本,资源的合理配置更是减少了资源的浪费,降低了成本,提升了利润,而对风险的把控则降低了企业发生经济损失的概率。

4 业财融合过程中存在的问题

4.1 相关工作人员缺乏融合意识

对于财务人员来说,接收业务部门所完成的工作进行记录和核算是其基本的工作职责,但是对于业务往来实际发生的状况,例如企业的重要客户、有力的竞争者、企业需要付出多大的成本对抗竞争者却知之甚少。对于业务部门来说,晦涩难懂的财务知识与数据更是使他们避而远之,这就致使业财人员存在意识上的融合障碍,而实际上业务的发生往来却需要财务数据的支撑,例如资金的回收,合同中的风险,成本的控制等,这就更加需要业务与财务的融合。

4.2 实践工作难以施展

在实际工作中,要想做到业务与财务相结合,需要具备诸多因素,例如相关工作人员的知识互换,管理者的合理部署,企业的相关制度体系,业财人员的思想意识等等。业务人员往往根据实际情况和经验做出决策,而财务人员更多根据专业知识和数据进行判断,二者往往会产生分歧,这就增加了业财融合的难度,还需管理者做出准确的判断。

4.3 企业内部尚未构建完善的融合制度

首先,在企业中业务部门和财务部门工作人员本是各司其职,业务部门主外负责企业业绩,财务部门主内负责记账核算。两个部门各自履行自身的职责,互不干扰,对于渗透到对方的工作中缺乏思想意识。其次,企业的绩效评价对于业务部门主要在于如何增加企业销售收入,客户开发等,对于财务部门则注重于各项盈利与营运指标,预算与风险的掌控。二者目标不同更加难以协作。企业尚未构成完善的制度规定业财人员相关职责,就难以促使两个部门之间更好的协作。同时业财人员缺乏对于融合工作的积极性,还需企业制定出更加合理的机制激励制度。

5 业财融合问题的解决对策

5.1 提升企业相关人员思想意识

业财融合问题中,管理者占据着重要的角色,一个良好的企业文化需要高效的执行力,首先管理者应意识业财融合的重要性,实现企业价值的最大化离不开两个部门的共同协作。其次相关工作人员应加强自身的专业水平,及时沟通,做到事前预估业务的发生风险并制定合理的资金成本计划,事后记录业务发生情况,总结经验,调整进一步战略计划。

5.2 形成完善的制度框架,落实各岗位人员工作

企业应针对业财融合制定完善的制度体系,细化工作内容,落实到具体工作人员,增设两部门沟通负责人,需兼具财务与业务相关知识。要想更好的融合,就必须统一两部门的目标和绩效考核,使其目标一致共同协作。财务人员需用通俗易懂的方式向业务人员讲述专业知识,业务人员也应定期沟通其业务面临的实际状况。

5.3 充分结合现代化信息网络

在业财融合过程中,利用现代化信息网络能实现更加高效的沟通,能够更好的分析和储存数据,增加结果准确性和可信度。在高速发展的信息时代,财务机器人已逐渐替代了基础的记录核算工作,财务工作从财务会计逐渐向管理会计方向转移。大数据背景下,企业应完善自身的数据库,使业务和财务核算运用软件和数据更好的结合。

5.4 勇于创新,大胆融合

基于传统的工作形式,将业务与财务分为两个互不关联的部门,而基于业财融合理论的提出,企业可根据自身状况进行调整,将两个部门融合为一个部门或者将办公地点设置在一处,方便两个部门的沟通与交流。定期让财务人员跟随业务人员了解公司所面临的实际状况,以便更好地对数据进行分析与筹划,对业务部门定期进行培训财务的相关知识,以便二者减少理论与实践中的差异,更好地为公司带来利益。

6 结论

本文分析了业财融合的概念特点以及对于企业的重要性,根据企业的实际情况提出了业财融合过程中存在的问题,主要存在相关人员意识缺乏,企业相关制度不健全等问题,并提出了培养人员意识,着重完善相关制度体系的方案。当下,越来越多的企业管理者开始注重业财融合的发展方向,对于管理者做好正确的工作部署是重中之重。对于财务工作人员应逐渐向管理会计方向转型,提高自身专业知识水平,注重了解企业与业务部门实际情况,对于业务人员应提升自身财务风险预测,成本控制等相关财务知识,更好的为公司实现价值最大化。

猜你喜欢

业务部门业财财务部门
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
国有企业业财融合的问题及对策
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践