吴姗

摘 要：大学毕业生的人事档案是高校管理工作中不容忽视的重要部分，它承载着的人才信息价值。在目前人力市场竞争激烈的时代，档案对于毕业生来说更为重要，完整的档案有助于毕业生顺利参加工作。而在实际工作中，往往忽视毕业生人事档案的保管与流转，这样造成了很多不必要的麻烦，不利于大学毕业生的入职、升职等各方面的工作与发展。本文主要研究大学毕业生人事档案管理方法，通过总结目前大学毕业生人事档案管理现状中出现的一些问题，有针对性地提出了人事档案管理的方法，丰富了相关理论成果。

关键词：大学毕业生;人事档案;管理方法

1 前言

档案是社会组织、机构、个人活动的真实记录，是社会的重要组成部分。人事档案是记录一个人一生活动的载体，对于每一个人来说都十分重要。大学毕业生的人事档案是学生在校期间的学习情况和品德状况。对于学生以后的前途有很大的影响。并且，保管好学生的人事档案，有利于毕业生人事档案的顺利流转，做到“档案随人走”。因此，优化大学毕业生人事档案管理方法有利于学生顺利毕业，进入新的学习、工作平台，施展自身才华。

2 大学毕业生人事档案构成及流转

1）大学毕业生人事档案构成。大学毕业生的人事档案主要由学生信息表、高考报名表、成绩报告单、毕业登记表、学历证明等内容构成。其能够真实的反应学生在大学期间的学业、综合素质、品德作风等方面的情况。人事档案可以记录学生从入学到毕业全面而真实的信息。正是由于档案的原始记录性，大学毕业生人事档案是一个学生在校期间各方面表现的重要参考。是企业、机构和其他院校关注的重要内容。规范大学毕业生人事档案管理，对毕业生的发展与就业有积极的意义，有利于深化教学体制改革。

2）大学毕业生人事档案流转过程。学生的档案进入大学，会被保存与管理。在学生毕业后，其人事档案会流转到用人单位或者是人才交流中心。在学生的人事档案转入到新的单位后，由单位的人力部门进行管理。在档案流轉过程中，许多大学毕业生忙于找工作，并没有重视档案的流转，不及时交给用人单位，很容易导致档案的缺失、丢失、保管不当等问题。对于大学毕业生以后的发展有不良影响。

3 大学毕业生人事档案管理现状

1）学生对人事档案重视程度低。目前大学毕业生的就业问题已经从上世纪的国家分配转变为单位与学生的双向选择。用人单位的聘用制度有了很大的不同。在这种背景下，大学毕业生在找工作时，需要花费更多的时间与精力，进行选择和自荐。这使得毕业生忙于择业，并不重视自己的档案。同时，用人单位对于学生的档案也不重视，不进行过多的过问，这样更弱化了毕业生对档案的重视程度。因此要，优化大学毕业生人事档案管理，首先要使大学毕业生具有档案意识。

2）大学毕业生人事档案管理不规范。在很多高校的人事档案管理工作中，并没有明确规范的人事档案管理工作制度与流程。对于人事档案的管理宽松、不规范。专职档案管理人员少，人事档案管理工作人员大部分为兼职人员。兼职人员并没有太多的时间和精力进行人事档案的管理工作。工作人员对档案管理工作往往流于形式，过于表面，只进行简单的分类、保管。这样一来，大学毕业生人事档案管理工作不规范，降低了档案管理工作效率，弱化了人事档案管理的专业性。

3）企业不重视毕业生档案。在一些国家机构或事业单位的录取中，对于大学毕业生的档案有较为严格的要求和规范的管理制度。但在一些其他的企业当中，招聘毕业生只注重其学历、专业和知识技能，并不重视学生的档案。还有一些学生进行自主创业或选择自由职业，直接将自己档案交到人才中心或由自己保管。以上种种情况，导致大学毕业生人事档案无法做到“档案随人走”，产生“人档分离”的现象。不利于档案的管理与保存，使档案无法反应毕业生的真实情况。

4 大学毕业生人事档案管理方法

1）提高大学毕业生的档案意识。大学毕业生初入社会，并没有太多的社会经验与实践。因此，他们意识不到档案的重要性。由于我国目前的聘用制度大部分为学生与用人单位进行双向选择，大学毕业生花费更多的时间与精力进行择业，没有太多的精力放到自己的档案上。这就需要学校在学生学习期间对于学生的档案意识进行有目的的培养。学校要使学生清楚档案的构成，流转过程以及重要的意义，使学生明确档案的功能和必要性。并且学校要协助学生进行档案流转工作，在学生进入大学时接收好档案，在学生毕业后协助学生进行档案的交接。对于用人单位来说，要加强对人事档案的重视，规范人事档案管理，对人事档案进行合理的调取，做到“档案随人走”。

2）加强对大学毕业生人事档案的规范管理。学校，用人单位及其他相关部门要加强对大学毕业生人事档案的规范管理。建立合理严格的大学毕业生人事档案管理制度与体系。对于大学毕业生人事档案进行分类、整理、保存，在此过程中剔除无用档案，进行重新组卷，按照来源原则、全宗原则等对人事档案进行整理。同时档案管理部门还应结合实际情况进行资料收集，将学生的近期资料，例如论文发表、科研成果等及时收集进档案中。选择能够反映学生情况的材料，能够体现学生科研水平、知识水平、品德作风等方面的能力材料进行收集整理，补充进学生的人事档案，使档案能够更加真实全面的反映毕业生的各种情况，提高档案的价值。对档案管理人员进行培训与进修，提高档案管理人员的专业素质和专业技能，有利于对大学毕业生人事档案进行规范化、专业化管理。

3）进行大学毕业生人事档案信息的开发与利用。档案早已不是古时密不示人、束之高阁的秘密。在新时代，档案的价值也被很好的挖掘和体现出来。对档案信息进行开发与利用，是目前档案学界的一个热点。对于大学毕业生人事档案来说，其信息的开发与利用有利于学生的就业和深造。将大学毕业生人事档案其中的信息进行整理，了解学生的各方面情况，利用现代计算机技术，建立毕业生档案资源库。有利于节约时间，降低成本，提高大学生就业和深造的效率。同时，在了解毕业生的情况后，学校可以更好地向用人单位进行推荐。这样推动学生更好的发展，也可以提高学校的知名度。因此，结合现代网络计算机技术将毕业生人事档案信息进行开发与利用，有利于市场，提高学生发展空间。

5 结语

本文主要研究大学毕业生人事档案管理方法。首先介绍了大学毕业生人事档案构成内容及流转程序。其次，分析了大学毕业生人事档案管理现状：学生对人事档案重视程度低、大学毕业生人事档案管理不规范、企业不重视毕业生档案。最后，从三个方面提出了大学毕业生人事档案管理方法：提高大学毕业生的档案意识、加强对大学毕业生人事档案的规范管理、进行大学毕业生人事档案信息的开发与利用。大学毕业生人事档案具有重要的意义，对大学毕业生人事档案进行规范化、专业化管理十分必要。希望本文能够为相关研究提供参考。

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