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高校图书馆学生志愿者科学教育与管理研究

2019-01-29江新姿

镇江高专学报 2019年3期
关键词:图书馆员志愿者图书馆

江新姿

(江苏科技大学 图书馆,江苏 镇江 212004)

志愿者(Volunteer),也称义务工作者、义工,指为促进社会的改善和发展无偿参与社会服务的人员。我国很多高校积极开展精神文明建设工作,大力培养学生志愿者。

学生志愿服务,即学生本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,在不为任何物质报酬的情况下,为推动学校发展而提供的无偿服务。志愿服务的宗旨是奉献爱心、服务社会、传播文明、共同进步。学校通过志愿服务强化学生的感恩意识,增强学生的社会责任感。

大学生富有创新、奉献精神,充满活力。大学生以志愿者的身份参与图书馆的服务活动,为图书馆增添了新的活力。他们思维活跃,处理工作中的问题有独到的见解。图书馆员深受启发,可以不断拓宽思路,改进工作方式,提高个性化服务质量。越来越多的学生志愿者走进高校图书馆,如何更好地管理学生志愿者,成为高校图书馆科学管理面临的新挑战。

1 学生志愿者服务的益处

1.1 间接增加图书馆员专业学科服务时间,加强图书馆与读者的沟通

许多高校图书馆引进学生志愿者服务模式,有效地缓解了图书馆工作人员不足的状况,扩大了服务人员的专业覆盖面,优化了服务人员的背景知识结构。部分图书馆员可以从机械繁杂的日常事务中解放出来,致力于学科服务、情报开发等深层次创新服务。

学生志愿者具有双重身份,既是读者,又是义务工作者,所以他们既能站在读者的立场直接向图书馆提出建议,表达需求与愿望,从而促进图书馆服务质量的提高,又能将图书馆的通知、活动等信息及时传递给读者,获得读者的支持。学生志愿者的参与可以让学生更深入地认识图书馆、理解图书馆,更好地利用图书馆资源。

1.2 培养学生服务社会、自主学习的能力

图书馆引入学生志愿者服务,对促进高校精神文明建设、提高学生动手能力、培养学生吃苦耐劳和奉献精神具有重要意义。

通过参与图书馆的管理与服务,学生志愿者以“我参与”“我奉献”的特别方式融入社会,增强劳动观念。他们大多将此视为高校生活与求学期间的宝贵经历,服务社会、锻炼自己、实现自身价值的重要机会[1]。

同时,学生志愿者可以带动更多的学生学会自我学习、自我管理、自我教育,在图书馆乃至全校树立良好的学风、教风、校风,营造和谐的文化氛围,树立大学形象中发挥积极作用。

因此,图书馆设置志愿者岗位,有助于培养学生独立分析、解决问题的能力,有助于培养学生的社交能力,有助于强化学生团结协作的意识、提高学生的组织协调能力[1]。

2 科学管理

高校思想政治教育要引导大学生将爱国主义情感转化为奋发学习、扎实工作、建设祖国、奉献社会的实际行动。高校图书馆不仅是书库,也是教育基地。学生志愿者服务是高校思想政治教育的辅助手段,也是学生进行自我教育、同伴教育和社会实践教育的有效途径,可以提高思想政治教育的感染力和吸引力[1]。

2.1 合理招募

招募学生志愿者,应先统计各个部门的需求计划,对具体的工作岗位进行描述,确定所需志愿者人数、技能要求,使应聘的学生更好地了解图书馆工作,降低盲目加入的可能性。确定招募计划后,通过图书馆网站、学生处网站、校园宣传栏等发布招募信息,对应聘的学生进行遴选。

为了推动学生志愿者工作,需要加强对学生志愿者的指导、管理和监督。高校图书馆可以建立“图书馆义务工作服务站”,主要工作包括详细介绍图书馆对高校教学科研的重要性、志愿者服务对图书馆与读者的重要意义,志愿者岗位设立、岗前培训、评价考核。

2.2 岗前培训

岗前培训是开展志愿服务的前提,提高工作质量的重要保证。通过岗前培训,学生可以知晓志愿服务重要性,强化服务意识,熟悉工作环境,培养专业技能。高校图书馆需要制订培训计划、培训内容,选择培训方式,参与培训实践,进行培训考核,评估培训效果[2]109-112。

岗前培训是集中统一基础培训[3],内容包括:服务意识、奉献精神、职业道德、组织纪律和管理;图书馆的服务项目、规章制度与注意事项;图书馆业务知识及工作技能,如图书分类、图书排架的规则、纸质资源与数字信息资源的基本检索方法等。

学生培训合格后,可被录用为志愿者,持有图书馆志愿者上岗证。图书馆与之签订服务协议,协议规定志愿者的权利、义务、服务内容等。持有志愿者上岗证,学生志愿者认识到,虽然是无偿劳动,工作时间不固定,但是一项正式工作,必须高度重视,积极投入,树立“读者第一,服务至上”的服务理念,爱岗敬业,用真诚和友爱服务读者、帮助读者。如志愿者掌握了中图分类法,可以引导更多的读者在短时间内找到所需要的文献资料;志愿者学会了数字资源的检索方法,可以通过宣传激发更多学生阅读数字资源的兴趣,提高数字资源利用率。

学生志愿者被聘用后,按照专业、特长等被分配到适合的部门进行分组培训。为了使学生志愿者能迅速进入服务角色,服务师生,提高整体服务水平,图书馆员参与和管理学生志愿者服务的全过程[4]。坚持以学业为主的管理原则,鼓励他们利用课余时间参与志愿服务,每天工作量不宜超过3h。

2.3 管理制度

2.3.1 图书馆学生志愿者人才信息数据库

高校里愿意到图书馆做志愿者的学生很多,但是图书馆的需求量有限。要让学生志愿者得到最佳的锻炼机会,充分发挥潜能,图书馆需要建立学生志愿者管理制度。首先,做好学生志愿者挑选工作,建立“图书馆学生志愿者人才信息数据库”。将岗前培训考核合格的学生志愿者的信息,包含姓名、年级、专业、兴趣、特长等,存储到“图书馆学生志愿者人才信息数据库”,以便合理安排工作岗位。其次,服务过程中,图书馆员负责将学生志愿者的工作岗位、服务内容、服务时间、工作表现等信息存储到管理系统数据库[5]。

2.3.2 考核制度

制定学生志愿者考核制度,可以引导、规范学生志愿者的服务行为,保证工作质量。

考核制度主要评估既定时期内学生志愿者的工作表现,内容包括岗位职责、操作方法等。严格考核管理,如到岗的学生志愿者应在志愿者管理系统中登录,做好工作记录——工作的时间、地点、内容、表现等。

大学生参与志愿者服务可以提高社会实践能力。在工作期间,指导教师应主动了解学生志愿者的特点、表现、工作效率等,据此分配工作任务[6],学生志愿者应按图书馆的要求积极工作。每学期末,图书馆对表现优秀的学生进行表彰和奖励,使学生志愿者感受到师生的尊重,获得自我实现、自我满足的体验,进而更加积极地投入服务工作。同时,将优秀学生志愿者的情况及时反馈给学工部门。针对工作不负责任的学生志愿者,实行淘汰制。如在工作时间内出现随意聊天、听音乐、玩手机等消极怠工情况,指导教师要及时批评教育,若屡教不改,则取消其志愿者资格。合理的考核制度可以激励学生志愿者,提高服务效率。

2.4 激励机制

图书馆可以建立激励机制,激励学生发挥主观能动性、提高工作积极性。

2.4.1 榜样激励

古人云:“正人先正己。”图书馆员作为教育工作者,要以身作则,言传身教。图书馆员是知识信息的传播者,要有扎实的图情专业基础、广博的知识素养,为学生营造积极向上的学习氛围。图书馆员要有高尚的职业道德、强烈的责任心,以优质服务面向读者。图书馆员要多与学生志愿者交流,谦逊地听取学生志愿者的建议与意见,做学生志愿者的良师益友,给予他们情感和思想上的关心与帮助[7]20-22,让他们感受图书馆对志愿活动的重视和对学生志愿者的尊重。

2.4.2 分配岗位合适

高校的学生志愿者具有娴熟的专业技能,非常乐意服务学校师生。合理地利用学生志愿者资源,在安排岗位时充分发挥学生志愿者的专业和兴趣优势。如计算机相关专业的学生志愿者,擅长计算机软硬件知识与技术,熟悉网络通信知识,图书馆可将其安排到电子阅览室或信息中心,参与图书馆现代化设备的日常管理与维护、馆藏资源数字化、特色数据库管理等,让他们拓展专业知识,把所学专业知识和技能应用于实践,提高操作能力。如外语专业的学生志愿者,图书馆可将其安排到外语期刊阅览室、留学生咨询部门等,充分发挥其外语优势[3]。有文学写作、美术、摄影等兴趣爱好的学生志愿者,可安排其通过笔杆、画面和镜头宣传图书馆的工作及各项活动。

志愿服务为学生提供了锻炼机会,学生可以学习所需的知识并在实践中“学以致用”,提升专业水平,尽快成长、成才。同时,学生志愿者服务可以促进图书馆特色文化的发展。

3 结束语

图书馆作为高校教育的重要组成部分,正向数字化、网络化、信息化的方向迅速发展。随着时代的发展,作为一种教育力量,图书馆越来越得到学校师生的认可。

通过参与图书馆志愿服务,学生学习了图书馆学基础知识,提高了与人合作的能力,强化了适应环境的能力,形成了全面分析问题的思维方式,培养了吃苦耐劳的精神,增强了社会责任感,提升了个人素质。学生志愿者服务增强了图书馆的活力,增进了师生交流,让学生更加了解并热爱图书馆。学生志愿者服务,“让关爱成为习惯,愿感恩永伴快乐”深入学生心中。

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