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建筑企业业财融合中存在的问题及对策研究

2019-01-28黄太勋

时代金融 2019年24期
关键词:业财财务财务管理

● 黄太勋

随着当前我国建筑行业的发展,建筑企业在发展中面临着新的更高的要求,为能在新时期机遇与挑战中谋求更好的发展,建筑施工企业需对自身财务管理进行不断的优化,促使财务与业务有效融合,以更好为建筑企业整体发展服务,有助于适应当前竞争压力越来越大的建筑行业发展趋势。中交第二航务工程局有限公司在自身发展中就实施了业财融合模式,在初步探索中取得了不错的成就,并于2013年构建财务云系统时就重点关注业财融合的发展,同时强化了财务对业务的管控能力,以利用财务共享中心更好实现了业财融合。基于该案例的成功经验及其初期存在的问题,论述如下:

一、建筑企业业财融合的优势和必要性

建筑企业业财融合是未来发展的重要方向和基本要求,其需要建筑企业能够在财务管理中关注业务方面的工作落实状况,以促使财务管理工作具备更为清晰明确的目标,避免因原有建筑企业财务管理中忽视业务状况,进而影响财务管理的管控效果,在建筑企业具体工作开展中,业财融合可以在多个方面表现出较为明显的优势,其中比较核心的作用价值如下:

首先,业财融合能实现项目精细化管理,提高经济效益,这也是各个建筑企业发展的关键着眼点。财务管理工作的目标主要就是围绕着各个经济指标进行详细管控,为了更好提升财务管理效果,促使其可以较好服务于建筑企业的经营发展,那么让财务管理更注重结合各个建筑工程项目环节则成为其重要手段。相对于传统建筑企业财务管理的随意性或者是粗放性特点,借助于业财融合必然可以优化最终的管理效果,对于以往常见的一些亏损问题以及资金浪费现象进行有效控制,促使相应建筑企业最终获得更高的经济效益,更好地为建筑企业的经营发展服务。

其次,业财融合还能够较好优化建筑企业监督管理工作,有效防范施工过程风险。在当前建筑企业发展中,因为其面临着更为严峻的市场环境形势,相应发展中同样也存在着多个方面的影响因素,这些风险问题的管控和监督同样也是核心任务,需要在财务管理中引起高度重视。基于此,未来建筑企业财务管理应该体现出更强的风险预警效果,能够对于相关威胁及时分析和明确,避免其在后续建筑工程项目中形成更大损失。为了更好提升建筑企业风险预警能力,在财务管理中必然需要切实把握好业务相关内容,将各个业务环节和财务管理进行密切联系,如此也就必然可以较好促使相应财务管理可以实时监督管理各个风险因素,对于建筑企业的整体发展提供较强的参考意见,优化建筑企业发展条件。

最后,业财融合能及时掌握施工过程信息,为财务决策提供支持。在建筑企业财务决策工作中,其必然需要大量信息资料的支持,这些信息资料的来源同样也离不开建筑企业的相关业务,如果建筑企业业务和财务的融合效果不佳,就难以为财务管理提供详尽的过程资料信息,最终导致财务决策在信息不完整的前提下进行,容易导致决策失误。基于此,建筑企业构建业财融合模式,可以更好优化财务决策流程,以保障财务决策的可靠性,防范财务风险,最终又可以反推并优化业务流程,对建筑企业的长期稳定运行起着至关重要的作用。

二、建筑企业业财融合存在的问题分析

(一)业务部门与财务部门契合度不够

在建筑企业业财融合发展中,为了较好形成理想的业务和财务融合效果,必然需要业务部门以及财务部门形成较高的契合度,而两者在当前存在的明显差异和不契合问题,必然也就会成为限制和影响业财融合的重要因素:一是项目成本管理两套账,业务成本和财务成本独立核算而形成两套账,数据对账难。仅统计项目结算利润和结算利润率,无法统计资金利润及资金利润率;二是项目资金管控难度大,资金解决付款合法性,部分解决了合理性、适时性,缺少计划、合同、进度、质量等业务数据支撑;财务审核构筑最后审核大坝,业务缺少预警和预控;三是项目税务管控不连续,税务缺少事前筹划,合同价税分离,但没与结算、发票勾稽,缺先付款后提供发票的进项发票缺少预警,业务、资金、财务、税务管理系统各自独立,数据不能共享,形成信息孤岛。因为业务部门与财务部门之间的沟通不畅,相应契合度达不到具体要求,不仅会影响到后续业财融合的效率,导致工作强度加大,还会对各自工作形成明显的制约和影响,如何促使两者更为协调有序,则成为需要解决的核心问题。

(二)建筑企业财务管理自身存在的问题

在当前建筑企业发展中,财务管理工作自身也存在着一些缺陷,难以发挥出最强效益,在业财融合中同样也难以表现出较强的支持作用。在业财融合背景下,建筑企业财务管理工作面临着更高的要求,尤其是为了促使财务管理工作能够对于整个建筑工程项目形成较为理想的指导作用,更是对于财务管理部门提出了高要求。基于此,现阶段财务部门表现出来的不足问题也就较为突出,主要体现如下:建筑企业信息化水平与进一步推动其业、财、银、资、税一体化建设需要有一定差距,主要表现在:一是财务软件系统品牌众多,未能实现统一;二是软件应用水平不齐;三是数据标准不统一,主要体现在科目运用不统一、核算流程和制度存在差异、内部表单报表不统一等;四是建设步调不统一,如进度不统一 、缺乏顶层规划、统筹协调难、业务支持有限等。由于财务管理自身的缺陷,导致其无法在业财融合中表现出较强的促进作用。

(三)技术和人员方面的问题

在当前建筑企业业财融合中,滞后的管理技术手段以及综合素质欠缺的工作人员必然也就会影响到业财融合效果。从技术层面来看,虽然目前建筑企业都正在逐步推进信息化管理模式,无论是业务管理,还是财务管理,都能够较好运用信息化管理技术参与相关工作,但是在具体执行中依然存在着应用深度不够的现象,更是无法形成业务与财务部门间的协调管理,尤其是在资源数据的共享方面,更是存在着严重的阻碍因素。从人员方面来看,因为当前业财融合模式的推进对于业务管理以及财务管理人员都提出了新要求,需要其能够综合掌握业务及财务相关知识,必要时更应深入项目,适应新模式,才能够较好促使相应管理工作表现出较强的胜任力。但是现阶段很多管理人员并不能够较好适应这种转变,在很多工作方面容易出现偏差,或者是自身对于该方面的知识掌握不到位,因此也就必然会影响到后续建筑企业业财融合执行的效果,同样也是未来需要关注的一个核心问题。

三、建筑企业业财融合优化对策

(一)优化宏观管控,完善制度建设

当前建筑企业业财融合中存在的一个重要问题就是业务部门和财务部门之间的协调性不够,难以形成有效契合效果,这也就需要在未来重点做好宏观管控,力求各个部门都能够为业财融合模式的推进提供必要支持。基于此,建筑企业内部应该形成自上而下的统一规划和管理,借助于宏观管控和顶层设计,促使建筑企业各个部门都能够明确自身新的任务职能,进而也就可以规避以往业财融合推进过程中存在的明显混乱问题。这种宏观管控还能够较好促使相应建筑企业各个部门在资源集中方面更为合理,促使业财融合更为高效可靠。此外,建筑企业业财融合的有效推进和优化往往还需要重点围绕着相关制度进行逐步优化完善,促使相应制度能够体现出更强的指导性,对于业务管理部门、财务管理部门以及其它相关部门形成较为理想的约束性,促使其能够明确自身职责和分工,进而也就可以在后续具体工作中具备更为明确的工作目标,确保自身管理工作更具实效性。财务共享中心的构建同样也是相关制度建设的核心,需要以业务板块作为构件的核心基础,进而要求财务管理工作以此为要求进行转型,促使其能够和业务管理形成有效融合,最终在推进业务发展的同时,优化财务管理工作。

(二)践行全面预算管理

在未来建筑企业业财融合中,为了更好促使相关工作的开展可以表现出较强的实际效益,往往还需要重点围绕着全面预算管理进行严格把关,以全面预算管理作为重要的手段和任务要点,促使业务和财务能够形成多个角度的融合,共同为提升建筑企业运营效果做出贡献。结合这种全面预算管理工作的践行,业务部门以及财务部门需要构建理想的合作关系,能够围绕着建筑工程项目的各个环节和关键要点进行详细分析,如此也就必然可以较好促使相应建筑工程项目的造价更为适宜合理,符合预算的要求。结合以往建筑工程项目中出现的各个超预算问题进行分析,往往受到了业务方面的干扰,但是又会影响到财务管理工作,这也就需要业务部门能够较好协同财务管理部门,构建更为理想的全过程预算管理体系,促使相关管理工作能够更为适宜全面,规避各环节中出现的偏差风险。

(三)优化财务管理

为更好适应当前建筑行业业财融合的发展趋势,更需对企业财务管理工作进行优化创新,力求以统一会计科目、基础数据、核算流程、核算制度为原则,全面实现集团财务管理标准化、统一化、集中化:一是打破原有独立的财务体系和流程,逐步重建新的相对统一的管理体系,通过综合分析,及时选取优质软件商,统一内部核算软件;二是要进一步加强团队建设,团队成员应由IT工程师及业务骨干组成的核心小组成员两部分成员组成,明确各成员相关职责;三是要继续深入调研,并制定具体方案,以实现会计科目、基础数据、核算流程、核算制度的“四个统一”,建立统一的财务核算体系,使统一会计制度政策得到执行,实现会计核算规范化、标准化、精细化,提升财务管理工作的效率。四是纵向加强集中管理权限,以实现相关产业情况下的高效业务协同,使集团管理在项目管理、资金管理、内部结算、财务分析等方面达到业财一体化要求;五是扩展财务管理边界,加强业务方面的高度协同性,财务管理的边界将向业务扩展,有效提高业财一体化的程度;六是加大财务管理创新,以财务核算为中心,将采购、销售、税务、资金、项目管理、财务串联、相关业务追溯查询,实现业、财、银、资、税一体化,为财务共享系统集成创造条件。

(四)大力推进信息化建设,加大人员培训力度

在未来建筑企业业财融合发展中,为了更好促使相应工作的落实更为高效流畅,全面推进信息化建设,加大人员培训力度更是必要条件,促使其能够为业财融合工作的执行提供有效保障,建筑企业通过加大资金投入,进一步推进信息化建设,努力实现信息化管理模式的全覆盖;在信息化管理模式的推进中,不仅仅需要关注于各个部门在信息化管理落实状况,还需要重点规避信息孤岛问题的出现,能够促使各个部门之间的信息交流更为通畅,提升信息资源的应用价值,尤其是在业务管理部门以及财务管理部门间,更是需要构建信息共享平台,全面提升信息化应用水平。针对具体建筑企业工作人员进行培训和指导同样也是必要条件,相应培训和管理工作应该重点围绕着新形势下的新要求进行分析,把握好业财融合的新标准和新知识,促使相关工作人员可以体现出更强的适应性,具备更高胜任力。相应培训工作同样还需要表现出较强的系统性特点,应该围绕着不断出现的新内容进行及时培训和指导,尤其是对于一些新技术和新手段,更是需要发挥较强指导效果,促使这些新技术能够及 时投产,为业财融合模式的优化提供理想条件。

四、结束语

综上所述,对于建筑企业业财融合工作的落实状况进行分析,虽然其确实在多个方面表现出了较为明显的优势,也是未来发展的重要方向,但是在具体执行中却依然存在着较为明显的问题和不足,需要予以高度重视。相应建筑企业业务部门和财务部门应该切实加大协调管理力度,寻求新的适宜的契合点,业务财务贯通一体,促使业财融合更为协调高效,从而为建筑企业的经营发展提供较强助力。

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