会计信息化对财务管理的影响及对策

2019-01-19宋雪曼吴燕

山西农经 2019年22期

宋雪曼吴燕

摘要：当前，信息化已经逐渐渗透到人们日常生活的方方面面，会计行业也从传统的人工向信息化转变，传统财务管理模式也面临诸多挑战和问题，管理模式改革势在必行。阐述了会计信息化的相关概念，分析了会计信息化面临的挑战，指出了会计信息化给财务管理带来的影响，提出了会计信息化发展下财务管理的改革发展策略。

关键词：会计信息化;财务管理;对策

文章编号：1004-7026（2019）22-0167-02 中国图书分类号：F275 文献标志码：A

财务管理在企业发展中具有不可忽视的作用。随着信息技术的发展和普及，传统的人工会计向信息化会计转变，财务管理也应该紧跟时代发展潮流，利用更加先进、便捷的信息技术提高管理效率，促进财务事业发展。

1 会计信息化概念

会计信息化是通过优化信息技术和改变传统的人工会计模式的方式，将会计工作变得更加高效、高质，逐渐完善会计信息化管理系统，推动财务管理向信息化转变，使事业得到进一步发展。会计信息化是信息技术发展的产物，也是企业发展的必然趋势[1]。

2 会计信息化存在的问题

2.1 会计信息化基础薄弱

大部分企业会计信息化制度并不健全，不但没有针对会计信息化工作的规章制度，也没有针对会计信息化收集内容、收集范圍和收集标准的明确指导，导致会计信息化进程缓慢。另外，传统的会计管理方式导致大量资料更新和查阅困难。

2.2 信息化技术仍有欠缺

信息化技术包括硬件和软件两方面。硬件是指进行信息化改造的电脑、硬盘、扫描仪等，硬件设备配套不足，硬件设备陈旧，阻碍了会计信息化发展。软件是指能够被会计信息化改造的会计软件，类似软件品质参差不齐，有的缺少必要的数据库加密措施，有的存在功能漏洞，阻碍会计信息化的发展。

2.3 部门之间的配合有待加强

财务工作人员与相关部门人员沟通不畅，部门之间协调性欠佳，致使财务工作开展不顺畅，降低了财务工作效率。财政支出管理体制改革以来，部门之间的配合显得更为重要，部门预算、集中支付和政府采购等工作的开展都离不开部门之间的相互配合[2]。

2.4 会计信息化安全有待加强

信息化背景下的会计信息化是依托计算机和网络的会计管理模式，不安全的因素包括网络入侵、网络病毒、数据丢失、系统瘫痪、硬件失效等问题。需要加强管理安全，例如管理制度缺失，导致管理手段不到位，造成财务信息丢失。环境安全包括会计信息存储安全，储存地点是否能够应对自然灾害。因为一旦发生灾害，不仅会丢失和毁坏数据，还会造成重大经济损失[3]。

3 会计信息化给财务管理带来的影响

3.1 对财务工作效率的影响

会计信息化改变了传统会计人工核算和人工记账的形式，利用现代化的信息技术可以快速、批量处理信息数据，提高财务管理效率，减少会计人员工作量。会计信息化可以促进财务业务信息化、流程化，能够将财务管理系统、预算管理系统、资产管理系统等全部整合到一个财务管理信息系统中，方便填报、查询，实现财务管理一体化。会计信息化降低了会计工作风险，能更及时地处理资金管理、收付、对账等业务，存在支付错误时，也能及时发现并修改[4]。

3.2 对财务管理控制的影响

在会计信息化环境下，财务管理工作实现了信息技术的线上操作，财务报表可以自动生成，因此在财务管理控制方面有效避免了传统人工核算中的误差，可以让企业内部了解和掌握财务工作的内容，从而大大提高对财务的监督管控能力[5]。

3.3 对财务安全性的影响

信息化会计系统和相关软件都是利用编码和特有的计算方式进行自动核算，一旦工作人员的数据输入错误，将会影响所有财务数据，导致工作出现重大失误。会计信息化大多依托互联网和计算机存储数据，一旦遭到黑客攻击，很容易造成数据资料泄露，从而带来巨大的经济损失。如果计算机或者存储设备在使用过程中出现损坏和丢失等，也会带来一定的风险[6-8]。

4 会计信息化发展下财务管理的改革策略

4.1 改变观念

首先，财务管理人员要具备先进的信息化意识，充分认识到会计信息化替代传统会计模式是发展的必然。其次，购进先进的信息化办公软件和办公设备，为会计信息化转型提供必要的硬件支撑。再次，加强会计信息化培训，提升会计从业人员信息化素养，加快会计信息化改革进程，加强理论与实践结合探索，全面提升财务管理效率[9]。

4.2 完善制度

传统会计向信息化会计转型是财务管理发展的必然，因此要做好以下几点。首先，明确责任，完善机制，有优必奖，有错必纠，提高人员工作的积极性，保证工作效率。其次，明确财务目标，确定财务管理工作目标，推进信息化转型和发展。再次，加强内部控制，建立完善、科学、合理的审计制度，并在工作中互相监督，及时发现问题、解决问题，各部门之间协同作业，促进企业更好地发展[10]。

4.3 培养人才

首先，重视人才培养，提升会计信息化改革效果。重视信息化专业人才引进，带动单位信息化发展。其次，加大人员培训力度，加强信息化技术的认识和应用。再次，加强业务考核，完善奖惩机制，提高工作人员积极性。

4.4 优化系统

会计信息化是财务管理工作的重要组成部分，相关部门要定期对信息化系统进行维护和升级，一方面保证工作正常运行，另一方面及时检测系统漏洞，并积极采取防护措施，避免财务数据泄露造成损失。

5 结束语

会计信息化是财务管理工作发展的必然，相关部门应当引起足够的重视，将信息技术和财务管理进行全面整合和优化，保证财务工作持续高效发展。

参考文献：

[1]邢娟.基于会计信息化的企业财务管理提升研究[J].现代商贸工业，2019（21）：116-117.

[2]姜腾岳.财务共享服务下的管理会计信息化策略初论[J].中国集体经济，2019（18）：38-39.

[3]孔繁雨，吴宝宏.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国商论，2019（9）：167-168.

[4]顾建汝.探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].纳税，2019，13（14）：148.

[5]黄新英.会计信息化对高校财务工作影响的研究[J].行政事业资产与财务，2019（8）：89-90.