朱莉

（河南永华能源有限公司，河南 偃师 471900）

当前市场竞争压力不断扩大，企业要想脱颖而出，还应当提升企业内部的管理能力。人事档案管理工作是企业内部管理的核心内容，它实现了人力的合理配置，是企业人力资源部门的主要工作内容，只有企业内部配备高质量人才，管理机制不断完善，企业本身才能发展壮大。因此，企业负责人应当更新自身观念，带动企业人力资源管理部门与时俱进，结合当下新型的信息化技术，构建新型的人事档案管理模式，为企业的发展助力。

一、人事档案管理的意义

人事档案是将人们在生活、学习和工作中的德智表现以书面的形式记录下来，档案管理单位需要对记录内容进行丰富和核实，并且将记录以个人为单位加以保管。人事档案管理具有以下几方面特点：首先，人事档案不是一个固定不变的记录，会随着个人的生活、学习和工作阅历的改变而改变，所以具有动态性特点。其次，人事档案具有说服性，因为人事档案是相关单位在真实考核了个人的真实情况之后所做的记录，所以人事档案中的评价和记录是客观存在的，并且其内容是被官方认可的。最后，人事档案的内容涉及个人的生活经历，所以具有私密性。为了保护个人的相关利益，任何档案管理单位都不能对个人的人事档案进行任意的传播。人事档案管理对于社会发现和利用人才非常关键，因为人事档案中记录了个人真实的生活和学习经历，并且档案也对个人的思想道德和才能表现予以真实的评价。……