疾控中心档案管理质量提升对策研究
2019-01-13张宏阳
魅力中国 2019年41期
张宏阳
(山东省鄄城县疾病预防控制中心,山东 鄄城 274600)
随着我国公共卫生体系不断深化改革,疾病预防控制业务不断发展,疾控中心的档案数量越来越多,但由于该部门的档案管理工作起步较晚,在档案管理过程中还面临不少突出问题,不能切实发挥档案应有的价值和作用,阻碍了档案管理工作向着信息化、现代化发展进程。
一、疾控中心档案管理质量存在的问题
(一)信息化建设意识不足
国内很多疾控中心对档案管理信息化建设意识不足,一般只重视疾控中心运行的经济效益以及业务发展,对档案资源方面的管理认识不足,未将档案资源管理和整体的管理联系起来,导致档案管理的质量无法得到提升。随着信息技术水平的不断发展,疾控中心的信息化建设也应该随之前进,虽然很多疾控中心已经开始采用计算机进行管理,并且也有了内部的局域网。但是很多疾控中心对于信息化的认识还存在不足,不够重视档案信息化建设,所以使得信息化水平较低,没有完善的基础设施配置,甚至还有少部分疾控中心采用手工管理档案,在人员配备上的要求也不严格。
(二)软件以及硬件无法满足管理需求
在硬件上面来说,档案管理的配套设施投入不够,纸质档案方面常出现变黄、开裂、变色的现象。而且计算机设备也不够先进,电子档案在保存上存在困难,时常会发生丢失以及损坏的情况,因为计算机老化出现故障,电子档案很有可能在没来得及备份的情况下遭到损坏。……
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