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学校应选择何种管理体制

2019-01-11娄延果

河北教育(综合版) 2019年10期
关键词:处室管理学管理体制

■娄延果

学校是管理学上所称的典型的三级管理组织,即学校的管理体制由决策层、操作层、执行层三层组成。决策层,即管理团队,是学校的领导、决策机构。操作层,是学校最基础的工作层级,即全体教职工,担负着完成学校最基本的教育教学、后勤保障等工作。执行层,即中层,是学校运转的枢纽,担当着承上启下,管理带队等重任。因此,中层决定着校长决策的落实水平和程度,也决定了学校工作的效率和整体质量。

那么,学校的三个层级应该是何种结构才是最合理的呢?实际上,决定学校管理体制的是中层的布局。无论从管理学的视角,还是办学实践来看,学校的管理体制不外乎三种形式。

一、处室制

处室制是学校最常见,也是最基本的组织结构形式。在管理学上,这属于职能型组织,是以员工职能为导向的管理结构。也就是把学校的全部工作,按照属性、功能相近的原则,划分为若干领域,每一个领域称作一个部门或处室,如办公室、教导处、教育处、总务处等。

处室制有着自己的诸多优点。按职能划分,处室工作任务明确、集中,适应了专业化管理分工合作的要求;按专业分工,中层能专心地去理解、转化和落实校长的决策,有利于高水平地开展工作;处室制还有利于培养学校不同领域的管理人才。因而,多年来几乎所有的中小学校都采用了处室制。

但是,处室制也有着明显的短板。校长的决策需要通过处室再传达到年级、师生,渠道多且长,信息衰减、延缓问题突出;各部门工作中的配合意识差,甚至产生矛盾冲突;对于综合性工作,必然多头管理,结果是各处室都有管理任务,又都不能负全责,最终谁也不负责;狭窄的专业工作限制,中层和职工都难以学习掌握其他处室的工作,对培养全才式的学校管理人员不利。

二、级部制

级部制,是学校管理体制的另一种形式。从管理学上看,级部制属于分部型组织结构,即将各种管理职能都划分入几个并列的、各自负全责的事业部。对于学校,就是以年级为单位设立级部,负责本年级全部的教育、教学管理工作,除保留办公室和后勤部门外,撤销其他所有处室。

级部制通过扁平化的组织结构,实现了管理的高效,有着自己的多种优点。一是校长的决策可以通过级部迅速、整体传递到操作层,大大提升执行力;二是年级的教育教学,教师、学生的管理和评价全部由级部主任负责,责、权、利统一;三是在级部间形成了业绩竞争,有利于调动级部的工作积极性;四是管理机制灵活,面对变化的学生、教师状态,能及时调整管理策略,适应外界挑战;五是有利于培养学校管理通才。

级部制同样也有着自己的不足。每个级部都有着分管不同事务的职能人员,机构重复,形成人力资源的浪费;各级部间很少有合作,学校教育教学的新探索和成功经验,难以在年级间实质性传递;同一学科的教师分属于不同的级部,难以开展跨年级的集体教研;各级部容易形成孤立的利益团体,极端情况下甚至有意不执行校长决策,造成学校管理整体失灵;另外,上级教育行政部门下达的工作,难以责无旁贷地分解到某个级部去完成,推诿应付、落实不力是常态。

三、级部中心制

为充分发挥上述两种管理体制的优势,克服各自的缺陷,我们可以引入管理学上的矩阵型组织结构。

矩阵型学校组织结构,就是以级部制为学校体制主体,充分发挥其责权利统一、校长决策落实得力、管理机制灵活等优点,保证学校教育教学的效率和业绩。同时,设立以服务级部为宗旨的若干管理“中心”,负责与上级主管部门的联系,为级部研制、提供教育教学管理改革发展方案,为级部提供课程、信息、设备、后勤等各方面的服务,以及代表校长对级部的各项工作进行评估、督导。我们称之为级部中心制。下图是一所有三千多名学生的公办高中的级部中心制管理结构:

在这里,三个级部和五个中心(含办公室)的工作领域,是相互交叉的矩阵关系。浮于上层的粗宽实心柱体,标示着级部工作是学校的运转主体,而虚线则表示,五个中心的工作以服务和支撑级部工作为主。

其中,信宣中心负责学校的宣传、招生等工作;学生中心负责班主任工作指导,学生会、团委、社团等工作;课程中心负责各年级课程的管理等工作;规划中心负责学校发展规划、后勤服务等工作。

可见,矩阵型学校管理体制,能充分发挥级部制扁平化的优势,各中心的设置又可实现对上、对外交流,开发、研制学校新的发展项目,组织跨年级学科教研等功能,是一种较为完善的较大规模学校管理体制。目前,实行这一体制的学校运行状态良好,学校各项工作高效、迅捷。

有了以上认识,再来回答学校是该级部制,还是处室制管理的问题。

一所学校施行什么样的管理体制,是由学校的历史、文化、办学理念、发展目标以及规模大小决定的。但总的来看,从培养全面发展的人,提高学生学业成绩的普遍办学追求来看,规模较小的学校更适合于处室制管理,五十人左右,甚至更少的教职工队伍,处室的管理就能方便快捷到位;较大规模的学校,级部制管理也是不错的选择,通过由处室制向级部制的改制,可以在短期内很好的解决学校发展中的灵变、冲击力缺乏等问题;但从长远来看,级部中心制是较大规模学校应采取的管理体制,特大规模学校还可把一个年级分为两个级部,即A、B 部来运转,能更好地发挥矩阵型体制的优势。近二三十年来,在学校管理改革实践中,从处室制到级部制,再到解散级部,恢复处室制,再发展到级部中心制等大量的案例,充分体现和说明了各种体制的优缺点,值得我们去关注、研究和思考。

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