文/中共广西科技师范学院党委宣传部 杨琪

高校人事档案管理工作是高校人事管理与服务的核心内容，也是高校人事工作的基础性工程。与其他档案管理相比，高校人事档案管理呈现出专业性和复杂性的特点，具有一定的特殊性。随着我国高等教育管理体制的创新和高校人事管理制度改革的不断推进，国家有关部门对新常态下高校的人事档案管理工作提出了新的、更高的目标和要求，这给高校的人事档案管理工作带来了新挑战。目前，我们处于信息化新时代，社会竞争日渐加剧，利用信息化社会的资源，建设信息化人事档案管理平台，是高校深化人事制度改革，提高人事档案管理和服务水平的一项先进方式。

一、新时代高校人事档案管理面临的机遇

（一）信息化保护纸质档案。到档案室翻阅纸质档案，摘抄相关信息和复印部分档案是当前高校利用人事档案的常用方式。通过调查某高校利用人事档案的人员数据显示（详见“表1”），高校职能部门人员占需要查阅档案人员总数的75%，其中包括人事部门、组织部门、外交部门、办公室、教务部门等，另外教师、社会其他机构人员占需要查阅档案人员总数的25%，由于不同的人员查阅人事档案的目的和用途不同，同样的信息经常会重复查找，出现同一份人事档案翻阅多次的现象，这种利用档案的方式费时费劲效率低，还会损坏原始的纸质档案材料。高校人事档案的利用率很高，日常工作中要经常查阅，特别是在每年职称评定、工资调整时；……