夏晶晶

（南通大学，江苏南通 226000）

科技查新服务平台是指查新机构提供的一种公众性科技文献信息咨询服务。我国的科技查新服务开始于上世纪80年代，主要用于科技管理与决策的规范化与科学化，以避免科研课题的重复立项以及判断科研成果的新颖性。随着科技体制改革的不断深入以及科技查新服务的日趋规范，科技查新结果成为科研立项、成果鉴定、奖励申请等科研活动的重要支撑。科技查新平台在长期的查新服务中，形成了大量的有价值的查新档案。由于科技查新项目涉及工业、建筑业、农业等各个领域，内容多样，因此，由此形成档案，从某种程度上反映了各行各业科研领域的研究状况，具有重要的开发利用价值。

如何开发利用科技查新档案，以服务地方经济社会的发展，需要科技查新机构转变工作理念。科技查新档案工作不应只停留于收集、整理等表层工作，而是应积极捕捉可利用信息和数据，使档案活起来，以促进档案信息资源拓展延伸为研究源头，开拓运用的渠道，实现其真正的潜在价值。本文拟从论述“精准查新”理念及其带来的科技查新模式的变迁入手，系统分析科技查新档案的管理以及利用问题，并以教育部盐城工学院科技查新站为实证，具体探究精准查新理念下的科技查新档案开发利用的价值。

1 精准查新理念与科技查新服务模式变革

查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照规范操作，并做出结论。[1]科技查新是文献检索和情报调研相结合的科技信息咨询服务工作。通常而言，科技查新服务是委托服务，委托人需要与查新机构签订正规的委托协议，查新机构按照委托协议的约定，依托科技查新的流程，完成查新的过程，并出具有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。目前我国科技查新已基本形成了“以科研立项查新、成果查新和专利查新为主体的三大查新体系，不同的查新体系在流程上大同小异．一般可分为查新受理、查新检索、报告撰写、查新审核、文件归档等几个程序”。[2]因此，通常意义上的科技查新服务是基于委托人的要求展开，查新的内容以及精度取决于委托人的需求。随着科技发展与各学科间不断交叉融合，科技评审专家跨行业、跨领域评审概率增多，对客观准确的查新报告依赖性增强，科技查新工作面临新的挑战，“精准查新”作为一种查新理念，由医学领域逐渐向其他领域扩展，并由此引发科技查新服务模式的变迁。

近年来，伴随着大数据时代的到来和科学技术的日新月异，高校内各学科研究越来越精深，专业划分越来越精细，科技查新的精准性要求越来越高，传统查新工作也因此开始发生变革。这种变革主要体现在两个方面：一是查新工作不再简单按照委托人的要求，提供基本的数据或者信息，而是要将精准理念灌输于整个查新过程中，要能够对所查询的信息进行准确的筛选，以提供更为精准的查新报告；二是查新平台不再是简单的咨询服务平台，而是要主动参与信息的搜集、归纳、整理和分析，要在主动为地方经济社会发展提供精准服务中，体现出智库的作用。基于档案数据分析的基础上，对查新后的各种相关数据与信息进行挖掘、分析，以此为地方经济社会发展提供更为精准的服务，正是科技查新服务模式变革的重要表征。

2 科技查新档案的管理以及利用价值开发

科技查新档案是科技查新机构或者查新相关负责人在科技查新活动过程中形成并保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，大体上分为文书档案和项目档案两大类。[3]科技查新档案是极具特色并具有研究价值的科技信息资源。科技查新平台根据保密原则，有责任为委托者保守一切与委托查新项目有关的秘密，不得泄露其中的任何情节和信息，因此科技查新档案一般不对平台以外的人员或者单位开放。科技查新档案管理是对“查新业务有关的各种文件和开展查新业务过程中产生的材料进行规范化收集和整理，以便必要时进行参考、查阅、防止泄密或者作为法律凭证之用”。[4]传统的科技查新档案管理虽然是查新工作规范化、系统化的重要环节，但是偏重“留存备查”的意味，而缺乏利用开发的理念。随着精准查新理念普及和科技查新服务模式的变革，科技查新档案的利用开发成为必然。

科技查新档案数据的分析是科技查新档案的利用开发的重要内容之一。其结果应用于查新工作中，除体现精准查新的实质之外，还可以挖掘其深层次的价值。例如，通过分析历次出具的查新报告中的查新目的、查新范围、查新学科类别等方面内容，可以探析查新区域内的工业分布、产业集群和科研关注重点，以此扩展查新工作的广度和深度，为政府、企业、科研院所提供深层次的信息服务。

信息技术的快速发展以及科技查新电子平台的构建，为科技查新过程中精准查新的实现创造了条件，同时也为深层次开发利用科技查新档案数据提供可能。科技查新电子档案平台蕴含与查新相关的各类信息与数据，是一个信息量巨大的数据库和检索平台。就具体的科技查新电子档案平台而言：查新员与档案员均可登录平台，并根据查新项目名称、查新员、审核员、委托单位、委托时间、完成时间、查新点和主要技术要点等主题字段，完成相关或技术点相近报告的检索。当查新管理员受理一份新的查新委托单后，通过在电子档案平台的初查与预检索，可发现新委托的查新项目委托单位与平台里既往委托的查新单位是一致的，或新委托的查新项目技术要点与既往查新项目相近，那么就可以把新委托的查新报告分发给之前完成那份查新报告的查新员。因为同一查新员不仅熟悉该委托单位的相关产品与技术，而且与委托单位有过良好沟通的经验，能迅速提炼有价值的查新技术要点、迅速锁定查新点，结合有效沟通，查新的整个过程可节省近1/3的查新时间，不仅提高了查新的速度与效率，有效避开查新的重复劳作，而且在查新高峰期节省了委托单位的时间，大幅提高委托单位的满意度与合作意愿。如果之前的查新报告只有相近或相似的报告并不是同一家委托单位也可以参照上述的做法（同一产业集群的企业新产品或新技术往往相关或相近，具有可借鉴性），原查新报告可作为查新员在查新过程中的参考，这样为查新点的确立提供依据与方向，查新员经过筛选进而对信息与项目查新点进行比对分析，很快可以完成新的查新报告的出具。不难发现，在这个检索过程中，通过对相关查新档案的分析与提炼，可以确定精准的查新点，找准检索方向建立精准的检索过程，提高检索效率得出精准的查新结论，以保证科技查新的查全率和查准率。

可见，与传统查新相比较，基于查新档案数据分析的精准查新更具有精准性和便捷性，一方面可以通过查新电子档案平台找出与委托查新项目相匹配的查新报告，从而迅速锁定查新点，省去与客户沟通的时间，提升查新效果。另一方面，结合查新档案中的数据，可覆盖大范围的学科，促使学科与学科之间的交叉融合，伴随查新员与查新档案员工作的完成，实现了精准在查新工作中的实际意义，并可以根据留存的查新档案数据进行分析，有针对性地开展查新后的精准服务。

3 盐城工学院科技查新档案利用实证分析

盐城工学院科技查新工作站成立于1999年，现为教育部科技查新工作站。该平台在长期的对外科技查新服务中积聚了许多有价值的档案资料。以查新委托单以及反馈单为原始依据，按照查新单位所属区域、查新项目隶属学科，笔者对近三年的查新档案进行统计，并制成统计表1。如果不考虑周边区域查新机构分流客户的情况，表列数据可以精确反映盐城区域产业科技的热点或者方向。

表1：盐城工学院近三年查新报告档案数据统计表

3.1 数据来源与研究方法

本研究以盐城工学院图书馆科技查新站2015、2016、2017年的查新报告数量为依据，表1中的区域从上至下以1-9的序列号代替，通过运用SPSS统计软件来对数据进行χ2检验、斯皮尔曼相关分析以及层次聚类分析。χ2检验是一种非参数检验，可用于解决多个离散型随机变量的统计问题，本文通过对计数资料的分析及假设检验问题来考察三年中各个区域的查新报告数量是否存在显著差异；斯皮尔曼相关分析属于二元变量相关分析，是指直接根据两个变量的观测值计算两者的相关系数，本文使用此分析来考察查新报告的数量与地区、学科间的函数关系；聚类分析是将分类对象置于一个多元空间中，然后按照它们的亲疏远近进行分类，本文将使用层次聚类分析来考察各区域的层次关系。

3.2 盐城工学院科技查新档案数据处理结果与分析

表2:χ2检验结果

表2的结果说明，2015、2016、2017年中各个地区的查新报告数量达到了极其显著的差异(χ2=71.427，P=0.000＜0.001)。

根据表3的输出结果可知，地区与数量等级相关为0.308，显著性水平P=0.000＜0.001；学科与数量等级相关为0.237，显著性水平P=0.000＜0.001。可见，查新报告的数量与地区、学科是非常显著相关的。

表3:斯皮尔曼等级相关

表4：层次聚类分析

2015年层次聚类分析输出的树形图

2016年层次聚类分析输出的树形图

2017年层次聚类分析输出的树形图

从表4的层次聚类分析输出的树形图可直观看到个案间的层次关系。按三类来划分的话，2015年与2016年，盐城为第一类，其附属县市都作为第二类，每个附属县市又各为第三类；2017年的情况则有所改变，盐城为第一类，东台、建湖与其他地区为第二类，大丰市、滨海县、阜宁县、响水县、射阳县为第三类。

3.3 基于数据分析的盐城区域产业与科研状况

鉴于以上的数据与分析结构，可得出以下关于区域产业发展和科研发展情况的结论：

一是工业分布情况。一直以来，盐城及周边附属县市自然资源不丰富、工业基础较薄弱、劳动力构成简单、交通运输条件不发达，受其地域、资源的限制,工业类型无“从自然界取得物质资源”工业、主要为对“原材料进行加工”的工业和对“原材料进行加工再加工”的工业。盐城以及周围附属县市的工业分布情况主要是以盐城区域、东台、大丰、建湖为主要工业分布中心，除此之外的几个附属县市都比较落后。这也反映在了这几个县市的查新报告的数量上，从表1的数据、表2的χ2检验以及表3的斯皮尔曼等级相关可得以验证。在对查新档案的细究中，不难发现，盐城作为新兴崛起的沿海城市，以其为首的周边附属县市的工业主要集中在机械装备制造业、新材料产业、电子信息产业、汽车和配件制造业、新能源、纺织化纤、石油装备等几个方面。但需要提出的是在对表4的层次聚类分析的表述中可见2017年大丰从第二类变更为第三类。其他地区则上升变更为第二类，究其根本，可对大丰地区的科技部门与企业进行积极走访与联系，找出主客观因素。与此同时，其他地区的向上走势则说明我们的查新覆盖范围已拓展及盐城及附属县市以外的城市，这也体现了盐城工学院查新站服务质量的提升以及宣传力度的到位。

二是产业集群情况。近年来，盐城以及周边附属县市已在机械装备制造业、材料生产业等方面形成了产业集群的雏形。从表1可见，东台市的机械制造业（主要是船舶装备业）、蚕丝纺织业等都在重点建设之中，其中以船舶装备业为代表产业，如今正值江苏沿海大开发上升为国家级沿海开发之际，走工业化、城市化的发展道路、合理的产业布局，使东台的船舶装备产业群悄然崛起；大丰市的行业集群主要分布在新材料产业、汽配及高端装备制造业和新能源产业，其中尤为突出的是汽配及高端装备制造产业，以森威精锻、创一精锻等为代表的冷精锻企业技术装备优良，并建有冷精锻博士后技术创新工作站。建湖县的产业集群主要分布在机械制造业（主要是石油装备业）、节能灯具，从市场调查可知，建湖县是全国最大的油田井口装置生产基地，市场占有率达60%。从表4的2017年层次聚类分析输出的树形图来看，建湖县的产业发展已有赶超大丰之势。根据上述情况并对查新报告进行分析可知，随着上述这些龙头企业的快速发展，集聚效应开始显现特征，但于现实境况中，盐城市与省内外先进地区相比，产业集群发展水平还较低，主要是企业个数和知名品牌还不多、产业链短、市域内配套率低。在国家大力提倡自主研发，企业迫切需要更多的自主知识产权之际，我们可以积极跟进并开展专利查新，把服务模式从服务型向决策型转变，促使企业乃至本地区提高自身的产业竞争力，取得更深远的发展。值得一提的是当全社会都在致力于解决制约社会发展重大问题即环境工程项目的时候，盐城走在了发展的前端，从表1中的数据可见，环境工程的查新项目连年递增，环科城的建立，各项环境保护技术的研发，使得环境工程将成为盐城地区的一个新兴产业。

三是科研关注重点。盐城工学院的重点学科主要是材料工程、化学工程、机械工程。与国内高校的科研工作一样，盐城工学院主要注重科学研究、科技研发和专利申请，没有把科研成果和企业技术或产品更好地结合在一起；而企业出于自身利益的追逐，更多地自主创新和研发高新产品，却缺少了高校科研技术的支持。促进二者之间的研发及应用成了迫切需要解决的问题。我们以表1中的数据列举，表1中盐城区域的机械工程的报告数量显著增多，数据从三方面统计得出，盐城盐都区、亭湖区以及盐城工学院校内出具的查新报告数量占了数据的95%以上，显然三者之间可达成密切联系。如此，我们可以在校内老师和企业递交的查新申请委托书中，运用聚类分析技术通过对海量已有查新数据的分析，得出查新领域内的创新趋势、创新方向、学科发展进展程度、领域内热点等来进行密切的产学研结合，以盐城工学院机械学院的学科优势在建设“以企业为主体，以市场为导向，产学研相结合的国家技术创新体系”的主旨下，促使高校企业进行强强合作，争取实现高校科研和社会利益的最大化。

4 结语

高校是科技人才的聚集地，也是生产科研成果的主要阵地。高校查新工作站是支撑高校科研工作的重要的平台，具有人力资源集中、查新人员学科背景齐全、思想活跃等特点。在精准查新的理念下，查新工作站不仅要发挥好高校与企业、政府职能部门之间科技成果转化的桥梁和纽带作用，而且还要根据本地区经济、社会发展对信息资源的需求实际，利用自身优势，转变被动服务的传统观念，积极探索全新的情报信息模式，开展信息资源服务。要将精准查新理念真正贯串查新服务全过程，科技查新站不仅要紧紧围绕专业学术、科研工作流在科学研究的各个关键点，发挥助推作用，而且更要注重二次信息的发掘工作，对现有的数据资源进行二次信息加工，形成新的信息产品，为政府、企业、科研院所提供深层次的信息服务，以此弥补传统科技查新的不足。