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医药药品的核算与管理

2019-01-04明平静

医药前沿 2019年30期
关键词:药库贷记借记

明平静

(空降兵军医院 湖北 武汉 430012)

1.当前药品的管理现状

1.1 在医院的日常管理中,药物管理工作是领导者非常关注的对象。在药品管理的各个方面,都需要投入大量的人力和物力资源,提高了药品管理的标准化水平,促进了我国医院药品管理的快速、可持续的发展。过去,医院的药品管理体系不完善,药品种类繁多,药品储存相对紊乱,药品价格混乱。此外,绝大多数医院还增强了麻醉药品的有效期以及注册管理。

1.2 随着二十一世纪科学技术的发展和市场经济的繁荣,药品管理已成为某些具有规模的医院信息化和集约化发展的目标。计算机技术在医院药品管理和药品编码中的运用都反映了药品管理的信息多样化。

1.3 为了解决药品采购中出现的问题和不正之风,我们将实施以政府主导市场,通过投标和招标方式,对各省医疗机构进行集中采购网上药品。只要是医疗机构和医药化工生产企业都需要通过省(区,市)政府设立的非营利性药品的集散地进行采购,进行药品采购的同一平台,同一组织,统一监管,降低不符合物价标准的药品价格,有效掌控处于高位的医院药品价格。

2.通过有效药品经济管理模式,减少药品的消耗

2.1 药品数目监管,实际消费和销售管理:计算机管理能够有效对医院药品的实际存放,退货数目和药品库存按照量化管理方法的规定执行。当药品库存不足时还需要有相应的报警机制,以满足药剂师和会计师对药品数量管理的需求。

2.2 计划采购,保证供应:药房部门需要依据多年来药物的实际消费信息来作出合理的药品采购预算,确保临床需要。实施规范化、标准化控制,制定科学的药品储备配额,实施药品有效期管理层,及时监测药品的库存量和有效期。

2.3 药品的购买和使用需要制定一个全面的仓储机制:必须在购入池中检查药品购买,采购人员不能一饰两角,同时作为药品检验入库人员。该工作应该由仓库工作人员检验入库,会计人员需要及时配合药库和每个药房进行协调和统计对账,因为盘查统计库存是查找管理漏洞的有效途径。同时应与账目和账户保持一致,并确定损益的原因,并按规定及时处理账目。

3.药品会计核算办法

《医院财务制度》规定医院药库、药房药品统一按零售价计价。

3.1 采购药品时:购买者将提交发票和进货单进行财务审查。在本月支付的药品入账时,借方:药品——药店药品;贷记:银行存款,信贷:药品销售和销售利差。当前大部分医院为了规范化采购,都规定药物将在药物运到仓库后一到三个月内付清款项,这势必大大增加医院的流动负债。由于药商数量庞大,账户频繁,将被记录或记录交错。难以找到并降低工作效率;为了及时发现错误,需要定期与制药公司进行对账业务,提高了工作的开展难度。为了减少会计差错,提高工作效率,便于纠错和检查程序如下;(1)在应付帐款帐户里设立药品供应商名称以及下一级别细分帐户。(2)月末,依据药店提交的完整发票和收据,借记“药品-药店-中药(西药)”,贷记“应付账款-A公司”,贷记“药品销售和销售价格差异。”(3)账户核算后,发票附有一张入库通知(存根单),供上级批准付款;另一张(结算单)从药库转移到药品供应商的职员收款。并要求对方及时核对付款,并用另一方的财务专用章盖章。(4)收银员的到期付款,每个药商在指定日期在医院收到仓储通知(结算工会)的支票。(5)在会计结算时检查发票和仓储通知,检查是否有辅助信息栏。应付账款是否是一致的。确认无误后借记“应付账款”和贷记“银行存款”。

3.2 当药房收到药品时:财务部门根据药品仓库交货收据和药房收据,并检查正确性。借记:药房药品,贷记:库存药品。

3.3 当药品销售成本在月末结转时:财务统计数据需要根据药房报告的药品消费统计数据核对,扣除药品的综合价格差异来计算销售药品的成本。根据药品综合价格差异计算:药品综合价格差异,本月药品销售和销售期末余额,本月药品期末余额×100%;药品销售成本=本期药品销售额×(1-综合价格差异);第二,根据综合药物添加率计算:药品综合加成率=药品销售和销售利差期末余额/(药品期末余额-药品销售价差结束余额)×100%;药品销售成本当前药品销售/(1+综合加成率)。

3.4 药品价格的科学调整:药品价格变动时,药房部门应根据价格调整文件从计算机系统查询价格并调整价格。计算机系统可以查询价格调整和价格调整以及调节折旧。如果药品价格上调,账户交易是:借记:药品-药库药品,贷记:药品销售价格差异;药品降价时,账户处理是:借方:药品销售价格差异,贷记:药品-药库药品。

综上所述,药品管理的现状和药品管理和会计方法的讨论,可以看出正确的药品核算方法和管理是现代医院药品管理的有效手段。

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