基于Excel的小企业供应链管理系统的设计与实现

2018-12-28王琴娣

中国管理信息化 2018年20期

王琴娣

[摘要]目前，市面上的财务软件有很多，但是对于小企业或者个体户来说，由于个人信息化操作能力欠缺，从而没有维护这些软件的能力，只能依赖售后，导致大部分小企业不愿意使用这些软件，仍然以采用纸质和人工管理为主。运用Excel可以根据实际要求进行针对性设计，普通人员可以很快上手。基于此，本文主要分析了基于Excel的小企业供应链管理系统的设计与实现。

[关键词]供应链管理;Excel;系统设计

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.022

[中图分类号]TP311.52[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-00-02

目前，很多轻纺城经营户都是通过薄利多销获得利润，因此销售布匹品种、颜色丰富，每天进出库存量大，管理这些布匹不是一件轻松的事情。根据轻纺城经营户的需要设计的供应链管理系统，以布匹采购、印染、入库、出库、查询为主，系统要能查询各种货物的库存、销售情况，同时还要能够看到哪些需要采购、哪些库存量大，便于制订下一步的销售计划。

1 供应链管理系统设计

供应链管理系统主要包括基础资料模块、染厂进出管理、布匹出入库管理模块、销售碼单、信息查询和应收款统计。这几个模块由一个Excel工作簿中的5个不同的工作表分别实现。

1.1 基础资料管理模块

基础资料管理模块主要包括系统需要的基本信息，如产品信息、客户信息、染厂信息和胚厂信息，其他几个模块如果要使用这些基本信息，都必须从这张基础资料表获取，基本信息统一管理，能确保数据的完整性和准确性。

1.2 染厂进出管理模块

如图1所示，染厂进出管理主要包括产品、生产胚厂、进入染厂、进出日期等，这里填写每一笔进出信息，同时可以实时根据产品编号、时间批次等查看产品的完整情况。

1.3 出入库管理模块

如图2所示，出入库管理主要包括产品、颜色、入库米数、出库米数等，这里填写每一笔进出信息，同时可以实时根据产品编号、时间批次等查看产品库存情况。

1.4 出入库管理模块

如图3所示，出入库管理主要包括客户信息、已付款等，这里填写每一笔进出信息，同时可以实时根据客户等信息查询收付款情况。

1.5 销售码单

设计销售码单包括客户信息、本次销售产品信息，统计已收款、本次未付款和合计未付款等，供客户查看。