张迪

中图分类号：F325.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）9-214-02

摘要 随着国家经济发展越来越快，煤矿企业规模不断增大，企业规模的急剧扩大带动了经济效益的进步，但粗放式的管理模式也给企业的健康发展带来了不利影响。统计数据表明，煤矿生产中的物资成本占总生产成本的2%左右，由于近两年煤矿市场持续低迷，选择合理的物资管理方式能够有效降低生产成本，提高煤矿企业的核心竞争力。煤矿企业所需物资种类繁多，管理任务十分繁重，传统的管理方式无法适应时代发展的需求，将供应链管理思想与信息技术相结合，构建煤矿企业屋子管理系统，能够促进管理效率的提升，促进煤矿企业向节能性与经济性方向发展。

关键词 供应链 煤炭企业 物资管理

现代供应链管理思想认为，未来的竞争是注重采购方和销售方之间关系的供应链与供应链之间的竞争，它主张通过二者之间的协同合作和持续改进来增强整条供应链的竞争能力，从而使处于供应链中的单个企业受益，因此采购活动被提升到一个更高的战略水平来研究。

一、煤炭企业物资的特点

煤炭企业物资种类繁多，数量巨大，近些年随着煤炭企业规模的扩大，物资的采购与管理都向着集中化的方向发展，使得物资管理的重要性越发明显，与煤矿生产的安全性与经济性有直接关系，提高对煤炭企业物资特点的了解，有助于解决物资管理中存在的问题，提高物资管理水平。总的来说，煤炭企业物资有以下几方面的特点：1.采矿工艺的不同使得物资需求差别较大。由于煤矿企业的采矿工艺种类较多，不同的采矿工艺与物资和管理有直接关系。按照常见的分类方法可以分为井工开采和露天开采两种，按照开采工艺进行划分可以分为爆破开采、机械开采、水力开采、气化开采等多种形式，不同的开采工艺分别对应着不同的物资种类与数量，因此难以进行统一的划分与归类，在物资管理过程中要结合煤炭企业的实际情况，确定符合企业特点的物资分类方法。2.物资种类繁多，管理难度大。煤炭集团物资可以分为主要物资和辅助物资，物资种类多达上万种，包括设备、配件、钢材、电料、杂品等，不同的物资种类需要采用不同的管理策略，这给企业的物资采购、配送、存储、管理带来了很大难度。3.物资需求多为消耗品。煤矿生产过程中所需要的物资大部分都是消耗品，并不会构成最终的产品，比如矿山开采时需要大量的炸药、设备、支护材料等，这些物资都不会构成产品中的一部分，而是在生产过程中以消耗品的形式存在，而且在生产成本中占有很高的比例，是物资管理中的重点组成。

二、加强煤炭企业物资采购管理的对策

（一）明确煤炭物资采购管理组织的职能

物资采购管理的组织结构会因其采购管理的职能不同而不同。因为物资采购管理部门的职能不仅是要及时调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源，保持良好的内部沟通，掌握所需要的采购信息，还要防止紧急状况时找不到替代的供应商，故要建立供应商档案，保持与供应商随时联络；参考原料的市场行情，价格走势，评估供应商的供应价格以及交货期、材料质量等，制作采购文件，采购所需的物料，根据采购合同与供应商协调交货期，甚至还要采取协助质量部门检查进厂物资的数量与质量等一系列举措。因此，只有明确了物资采购管理组织的职能才能更好地进行分工和管理合作。

（二）加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求，发挥规模经营优势，有效使用流动资金，合理组织货源，努力降低材料采购成本，提高经济效益，必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，通过物资计划管理，规范市场主体物资计划采购行为，净化采购渠道，加强归档管理，发挥物资供应部门的主渠道优势，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最大的资金利用率和最少的劳动消耗。物资计划按时间可分为月度调整计划、季度计划和年度计划；按资金来源可分为各类专项资金工程用料计划和生产用料计划。

（三）强化过程管理，完善管理机制，实现有效控制，实现采购管理创新

首先要建立健全采购管理制度，严格规范采购行为，针对矿用物资采购的周期性和采购的相对稳定性，运用招标比价，集中采购，在明确各部门及人员职责的前提下，建立由供应部门、使用部门、财务部门及相关专业技术部门等人员组成的招标评标机构，共同考察、选择合格分承包方，监督物资采购全过程，包括采购前、采购过程中和采购完成后，严把物资采购渠道关，做到公开、公平、阳光采购。其次要建立价格监督体系，设立价格监督管理部门。煤炭企业设立经营管理部、审计结算部，负责采购全过程的监督。不定期的调研检查采购物资的质量、价格，监督采购人员的采购过程，严把质量、价格关，不断降低物资采购成本。

（四）建立供货商准入及评价制度

供货商的选择是物资采购的初始最重要的环节，它具有重要的意义，特别是在拓宽市场空间、有效控制采购、稳定供货渠道、保证企业生产等方面。对供应商的管理是指当供应商被认可合格而正式供货后，如何对其进行管理。具體包括以下几方面：第一，依据采购物资的类别选择不同的供应商，需要建立供应商的评估系统。这也体现出审查供应商的重要性。第二，定期考核供应商的表现。这样做主要是为了督促供应商，继续保持在供货过程中交货及时、质量稳定和优质服务。考核内容应包括货物质量、交货准时性、售后服务等。第三，定期复审供应商。定期复审在考核中被认可合格的供应商，目的是及时了解供应商在生产、质量、技术等方面的改进或变化并以此制定企业对该供应商未来的计划及策略。

（五）建立信息平台

信息平台是提高物资管理水平的关键，信息平台可以采用模块化的设计思想，分为统计分析模块、业务管理模块、标准管理平台与基础平台等部分，完善的信息平台有助于促进物资管理的各流程之间的信息传递与共享，便于及时对信息进行收集、整理、分析与反馈等，进而给科学的物资管理决策提供依据。依靠现代信息技术改造物资管理业务，构建供应商、用户之间的协同联盟，引入电子商务，能够极大地提升煤炭企业的竞争力，使得企业长期立于不败之地。

（六）开创新型配送模式

新型配送模式可以整合市场资源、供应商资源、配送资源等多方面资源，建立互惠互利的战略联盟，构建更加完整、快捷的配送系统。同时，要加强对于物资配送的管理，利用GPS系统实现对物资配送路线的优化设计，建立科学的配送中心，降低配送成本。也可以提高仓库的利用效率，建立公用型仓库，降低物资的仓储成本，加快资金周转，也给其他企业提供便利，实现双赢。

三、结语

在企业管理实践中为提高竞争优势，对编制物资需求计划、采购物资、供应人员尤其是采购计划管理人员要求也产生变化。不只是要求采购计划管理人员对基层单位需求计划汇总、文书处理，还需要具有战略眼光，为公司决策层提供重要参考资料。不只是具备专业知识，还要具备物资管理和机电一体化等综合知识和技能。作为编制采购计划管理人员应加强学习，对知识不断更新，使计划管理提高创新，通过调研了解生产变化情况，做好物资采购工作，确保准确无误完成各项工作任务。