薛春艳

(延吉市进学社区卫生服务中心，吉林 延吉 133000)

1 档案全过程管理及其安全风险隐患

1.1 档案全过程管理

档案前端管理、库房保管、后程监管等是档案全过程管理的三个阶段。同传统档案管理工作相比，优势在于：(1)有助于拓展档案工作环境。加大了对档案库房内和库房外的安全管理力度，能够确保档案在任何使用环境下都免受破坏和影响；(2)有助于延伸档案工作业态。通过全过程管理，可以对收集、管理和应用等档案的每一个工作业态进行全面监督和管理，其中包括档案展览陈列、开发利用和编研等环节，降低了安全事故发生的概率；(3)有助于提升档案工作目标。要想从根本上提升档案管理安全性，不仅应采取有效措施避免档案丢失、损坏等我那天，还应对各种潜在的因素和风险进行控制和消除，努力营建一个无害和安全的档案管理环境，这就要从档案管理的每一个环节入手，实施全过程管理。

1.2 档案全过程管理中的风险因素

第一，在未严格遵守相关规范和标准的基础上实施接收、征集档案的工作，导致严重的工作失误，破坏档案的完整性；第二，不合理保管档案，加剧了档案的自然老化程度。如受空气污染、强光照射等自然因素的影响，档案很容易发生腐蚀、字迹变色等问题；第三，不合理档案利用，会导致档案发生缺失现象，部分信息失真，档案内容秩序被打乱等；第四，档案管理人员出于个人利益泄漏档案内容；第五，档案备份修复、保密和保护措施不合理，导致档案缺失。……