李章宁

摘要：信息化技术的应用是当前乡镇政府档案管理工作的必然趋势，能够全面提高档案管理水平。近年来，我国许多乡镇政府的档案管理已经完成了信息化服务的转型，提高了信息化服务的质量。本文首先概述了乡镇政府档案的基本理论，然后分析了档案信息化管理的优越性，最后提出了优化乡镇政府档案管理信息化建设的策略。

关键词：乡镇政府；档案管理；信息化服务

1 引言

乡镇政府档案涉及到乡镇中方方面面的各种资料信息，是乡镇政府工作的重要信息资源。科学技术的发展推动着乡镇政府档案管理向着信息化的方向发展，信息化服务建设已经成为乡镇政府工作的重点之一。

2 乡镇政府档案

2.1 乡镇政府档案概述

乡镇政府档案指的是乡镇机关在管理乡镇公共事务的过程中所形成的具有保存价值的文字、图表、录音录像等多种形式的历史记录。其功能有：一是记录行政事务的事实情况，形成最原始的记录；二是化解矛盾，乡镇政府工作人员可以利用档案解决纠纷；三是帮助了解历史，乡镇政府档案能够帮助人们了解乡镇发生的历史事务。

乡镇政府档案的特点主要表现在三个方面：其一，乡镇政府档案来源广泛，档案中既包含乡镇政府本身的信息，也包括乡镇中的私营企业、农村基层组织等的信息；其二，乡镇政府档案包含的内容丰富，乡镇工作中涉及到方方面面的内容，如人口、土地、山林等；其三，乡镇政府档案管理分散，由于受到资金、技术等方面的因素影响，未对档案进行集中统一的管理。……