陈笑　李海艳

摘要：随着计算机技术的迅速发展，无纸化办公的出现，大量的纸质文件被电子文件所代替。电子文件其信息容量大、存储空间小、操作方面、传递快捷等特点，具有着传统性文件无法比较的绝对性优势。本文主要对对电子类文件归档及其移交的全方位调研基础之上，总结了其发展存在的问题，并提出了相应的解决方案。

关键词：电子文件；归档； 解决方案

随着计算机技术的迅速发展，无纸化办公的出现，各种文件产生形式已越来越多为电子文档，并用于网络间传输应用与存储。由于这类文件涵盖的范围广，类型多，存储方式复杂，因此对电子文件的管理系统要求较高，对其科学、有效的管理已经成为各单位、各档案部门必须要解决的课题。在高度重视数据的系统化、安全化的当今，电子文件的系统化的建立对电子文档的存储以及管理的规范，维护源文件有效性和其真实完整性，保证重要电子文件的安全和可用性有重要意义。下面就是针对于该体系系统化建立中出现的问题进行了探讨，并提出了相应的解决方案。

一、电子文件类归档及移交体系的建立要求及遵循原则

（一）明确制度体系建设的基本原则

为了提高电子文件归档管理制度本身的科学性和适用性，必须从档案管理的实际和电子文件的特点出发，做到以下四个“结合”：（1）理论与实践结合。近年来我国档案界电子文件管理理论研究成绩斐然，许多先行单位也创造了成功的经验。……