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水利会计信息化大数据分析

2018-12-15张敏

财会学习 2018年27期
关键词:会计大数据信息化

张敏

摘要:文章从水利事业会计信息系统发展现状着手,找到存在的不足并提出有效的处理方法,目的在于推动水利事业在大数据背景下会计信息系统的发展。

关键词:水利行业;会计;信息化;大数据

会计信息化属于会计和信息系统的统一,是信息时代对财务数字管理提出的新型要求,是会计工作迎合信息化潮流所做出的重要革新。其是网络背景下企业领导者采集数据的主要途径,有利于提高市场竞争水平,处理会计电算化出现的“孤岛”情况,提升会计控制决策水平与财务管理效果。财务部门始终高度关注会计电算化、数字化工作,努力创建相关标准、优化管理机制、支持产业建设、完善市场秩序等业务,推动了信息化在会计活动中的广泛使用与日益推广,进一步提升了国内会计处理水平及经营管理能力。但从整体上来说,国内的会计信息系统大数据还处于发展阶段,存在很多尚待处理的问题。

一、水利会计信息系统发展中存在的不足

水利会计信息系统正处于发展过程,在发展阶段还需要多方扶持,妥善处理所面临的各种现实问题,推进会计信息系统建设进度。目前,水利会计信息系统建设中存在的主要问题表现在如下几个方面。

(一)认识片面,缺少重视

许多企业领导及会计者认为开展会计信息系统建设的目的仅仅在于使会计者从繁琐的人工操作中解放出来,仅仅为了减少会计者的劳动量,提升工作效率,提升数据输出速度,并未全面认识到会计信息系统在水利行业中所起到的重要作用[1]。还有些单位仅仅满于现状,觉得不进行会计信息系统建设单位也可以做好相关工作;就算部分水利公司发展额,但管理能力依旧停留于以往的水平上,管理方式及措施没有出现明显的改变。

(二)缺少科学的规划

政府部门针对水库、灌区均加大了投资,水情、雨情也实现了数字化,但同时也产生了数据应用单调,各部门单打独斗,资源巨大耗费等情况。

(三)缺少专业人才

据调查发现,在水利行业中针对高端人才十分紧缺,供不应求。主要表现在会计方面,即人工记账的人员非常多,而真正可以将现代化信息系统引进会计领域,并满足会计数字化要求,促进会计信息系统建设的人才却非常少[2]。虽然当前又很受接受过高等教育的会计专业人才走进社会,但与社会发展要求还存在较大的差异,所以,会计人员的综合素养并未得到明显的提升。现阶段,会计人员额素养尚待进一步提升,唯有如此,方可迎合会计信息系统建设要求。

二、推动水利会计信息系统大数据建设的途径

(一)集中资源

要把项目、人力、数据、设施德国资源加以集中、科学调配、平衡与优化,创建一个资源共享系统。处理当前各部门、各组织独立创建信息化平台的方法,单位集中编制计划,创建统一的平台,充分发挥出系统的内在作用。

(二)重组项目流程

依据扁平化、程序化、标准化、科学化、合理化的系统需要,对现行的组织部门及业务流程实现整合、梳理及规范。根据“简洁标准、综合统一、权责清楚、适用有效”的原理,对内部控制实现重组与调整,在分配系统前做好组织结构的整合与流程再造工作,通过实现业务程序的重组与规范,处理各部门职能交叉、多方管理等缺陷[3]。保证管理职责清楚、流程简洁、层次明确,为系统分配提供条件,为系统正常上线运行打好基础。

(三)创建信息化系统

创建一个及时、共享、综合的信息化系统,促进“项目、财务、人力”三方统一、集成和共享。基于信息系统,单位决策层能及时掌握与了解数据,提高操作效率。

(四)增加资本投入

各单位需将会计信息系统建设的经费纳入财务方案中,进而实现有领导、有组织、有系统的开展。上级主管者在业务投资上也需纳入计划,加强扶持力度,经多方努力推动水利行业信息系统大数据建设。

(五)注重人才培育

会计信息化大数据的核心之一便是信息技术专业人才的培育。训练精英骨干,积累经验,提高才能,因为会计信息系统一经运行就无法停止,系统的科学性、安全性、稳定性及先进性便显得十分关键。所以,单位必须具有一支熟悉IT技术的精干力量。其不仅要了解企业流程,还要熟知IT技术,可以用IT语言表示企业流程,能够成为单位和软件公司协作的基础力量。

三、会计信息化业务重点朝着大数据价值化趋势发展

(一)积累技术力量,增加认知水平,开发大数据的内在价值

水利事业的大数据主要以工作人员实践环节人为智慧创造的价值凝聚形成的,这比传统含义上的物质更具备不可估计的价值,且具备不可消耗性及资源再生性,了解并使用好水利大数据该种性能,能够为水利勘察规划、施工控制、变革创新发展等带来价值含量大的技术力量,有助于推动水利行业的科学长远发展。

(二)创新智能技术,完善管理策略,实施大数据应用措施

加强水利会计大数据控制力度,形成便于控制、整体服务,给决策者带来精细化、流程化、规范化管理的信息依据,为水利会计活动的开展创造价值。新时期,大数据系统将科学的软硬件平台水利会计工作、管理策略相统一,依靠安全稳定的存储与保障平台,形成一套完善的智能化管理措施。

(三)加强信息挖掘,掌握数据价值,开发高等级信息资源

水利会计的大数据通常只是直观、浅显的客观存有的原始信息,其对从业人员来说只是价值有限、不能做出决策的非安全依据。因此,信息开挖技术在较大程度上给大数据价值挖掘带来了良好的技术支撑[4]。值得注意的是,信息挖掘技术的使用并不是取代传统统计分析方式,信息挖掘采取统计学原理及人工智能手段对信息实时多样化的繁琐统计处理,主要是对后者的进一步深化及扩展。

(四)加强基础设施创建,优化安全保障

从一定意义上来说,水利会计大数据是脆弱、敏感性的信息,因为环境安全隐患导致的信息变化、失效等,将导致其原本能作为参考以及能作为决策依据的信息转变成负能量,对行业及社会发展带来了不良印象。对信息安全有两种应对方法:首先,对信息本身安全性的保障,比如提高磁盘阵列容错性能、改进信息备份方式、差异化容灾等。其次,对信息预防的加固,即避免信息被盗取造成国家秘密外泄。信息形成后通过传递交互、研究检测、审核批准、交付使用等各个环节,所以每个环节流转均有保障信息全生命周期稳定的方法。①建立信息形成环境的安全保障制度。结合形成环境,建立安全管理机制并进行严格的监督根据管理信息平台,配备信息安全保障软硬件设施,以备防控与事故善后检查。②建立信息使用权限控制制度。结合信息属性及应用权限建立管理制度,提高信息可控性,严格控制使用者权限,并将之细化成应用方式、应用权限周期、授权应用条件、应用者他权申请等各种类目。③采取隧道化传递制度。注重点对点传递的意义,原则上防止点对面的传递。隧道化传递令信息传递途径中仅有从出口至入口的唯一通道,整个途径全密封,大幅度提高了传递的安全程度。④交付安全确定制度。信息通过诸多环节计算处理后交给下级客户后,是否满足客户需要的规定要通过客户确认,其对确认后的信息负责,这点在大数据处理中常常被忽略,引起造成的重复劳动在很大程度上下降了工作效率,甚至出现了会计数据错误。

四、展望

(一)会计信息化发展离不了科学的制度约束与基础设施的支持。制度建立根据各单位实际情况进行,也能借鑒同级兄弟单位成功经验总结建立。大数据背景下的会计信息系统设施建设要求依靠科学的计算机系统及高速稳定的互联网技术。

(二)基于国家标准文件,以协同控制、高效使用为目的,组织有丰富经验的人员建成开发队伍,在全单位协同努力下完成满足本单位生产、运营、管理等业务的软件系统。

管理平台的创建完成,达到了办公控制、运营管理、技术质量控制、规划合计业务管理、测量勘察活动管理、信息档案等常规工作的全面集成管理;而且,实现信息共享,初步迈进大数据管理系统中。

参考文献:

[1]李小娟.探讨如何加强水利行业的会计基础工作[J].时代金融,2017 (24):256+260.

[2]李金成.关于水利工程管理单位管理会计体系建设问题的研究[J].黑龙江科技信息,2017 (17):312.

[3]徐新同.经济新常态下的水利会计监督管理职能的思考[J].中国乡镇企业会计,2015 (06):200-201.

[4]周庆波.我国水利行业会计基础工作存在的问题及对策[J].中国林业经济,2014 (02):73-75.

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