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园林绿化企业项目管理与财务管理之我见

2018-12-10漆晓娅

中国经贸 2018年21期
关键词:园林绿化项目管理财务管理

漆晓娅

【摘 要】园林绿化是一个城市环境管理的重要措施,也是一项提升人民生活水平的公共事业。同时,这项事业需要专业的工程技术、园林艺术来实现,园林绿化企业在这项事业中承担着重要的作用。目前,我国园林绿化企业正处于发展的初级阶段,在运营过程中存在着诸多管理问题,包括项目管理和财务管理,对这些方面存在的问题进行分析,寻找到相关的管理建议,为园林绿化企业提供参考。

【关键词】园林绿化;项目管理;财务管理

一、研究意义

园林绿化事业能够为人们提供一个感受大自然,呼吸新鲜空气,休息放松的环境,同时也是一项保护环境,改善城市生态状况的重要举措。园林绿化企业承担着园林绿化中的大部分工作,包括植物栽植及养护,园区配套设施修建,景观设计等内容,这些项目从设计到施工、养护都需要企业进行专业的管理。园林绿化企业从企业运营与项目实施的基本职能来看,项目管理与财务管理是相互融合相互促进的,其实施都是为了顺利完成项目,实现企业盈利。但是当前园林企业的发展现状存在一些问题,主要在项目管理和财务管理中,通过市场发展前景与企业竞争情况分析,结合企业所经营项目情况以及企业发展方向等内容,深入分析园林绿化企业在项目管理和财务管理现状中的问题,为园林绿化企业提供有帮助性的建议,是很有现实意义的。

二、园林绿化企业项目管理与财务管理存在的问题

1.园林绿化企业项目管理存在的问题

园林绿化企业的项目管理具体包括项目开发、决策、管理、质量监控以及成本控制几个方面,整个管理过程非常复杂,各个环节都可能存在问题影响到整个项目的完成。例如:管理方法陈旧,拥有专业技术的高素质人才缺乏以及项目过程管理松懈。具体来讲,园林绿化企业在项目经营中采用了传统的经营理念即以盈利为最大追求,导致过度成本控制,从而使具体管理非常粗糙,导致有些项目进度不可控,或者质量不过关,最后还要返工,导致不必要的成本增加。同时,在项目管理中,因缺乏行业统一的标准性规范,来自设计方以及业主方各自为阵的观念,导致项目反复返工,最终出来的成果在功能实用性方面往往存在问题,据悉,目前仅有部份大型开发商引进了第三方测评,其余未引进的单位仍然在按自己的喜好进行施工。

2.园林绿化企业财务管理存在的问题

通过大量资料研究,发现目前园林绿化企业的财务管理存在的问题主要有:管理人员责任制度不完善,影响着财务管理发挥监督职能;企业普遍缺乏财务管理概念,相关制度建设不成熟;相关的财务管理方式陈旧,难以适应当下企业管理需要。此外,由于国内的园林绿化企业发展还不成熟,企业内相关制度建设还不完善,比如有些企业的会计方面的岗位并不合适,很多与财务相关的岗位职责不明确,可能设置了重复的岗位,使得企业财务管理部门内部监督制约失效,这些企业的领导层普遍更加重视对营销和业务的投入,以盈利为最大追求,导致过度成本控制,认为其它的财务管理重要性并不大,造成了企业内缺乏对财务管理理念的重视。园林绿化企业的财务管理比较粗放,仅仅在项目过程中进行记账、对账等传统财务形式,缺乏事前、事中、事后对项目成本的精细化管理。

3.园林绿化企业项目管理与财务管理存在一定冲突

虽然目前较多的园林绿化企业都意识到了项目管理与财务管理在公司运营及项目实施中的重要性,但其在具体实施中如何协调,确保项目顺利进行还存在着一些冲突。具体来讲,园林绿化企业在项目经营中大多采用了项目经理承包制的方式,他们大多不懂财务,以按时完成项目为最终的目标,财务负责人很多时候的工作仅仅是进行事后的记账工作,无法做到对整个项目的财务状况的监督和管控,这样就影响着财务管理发挥监督职能。又如,由于项目实施的相对刚性,往往出现了项目管理来指导财务管理的“倒挂”情况,而财务管理丧失了导向与监督功能。为了按时完工,也只能依著项目上,在资金支付、项目结算等方面,过于“迁就”项目,而失去了财务的监控与把关的关键性作用。

三、强化园林绿化企业项目管理与财务管理的建议

1.强化园林绿化企业项目管理的建议

第一,应该加强相应管理制度和理念的建设。在项目管理中引入先进的创新的管理理念,强化组织管理,形成严密科学的项目管理流程,责任到人,避免管理混乱,根据不同的项目特点有针对性的改变管理模式,建立项目绩效考评机制,提高管理效率。第二,打造专业人才管理队伍,提高项目管理专业性。从招聘选拔开始,加强对员工的专业培训,培养一批专业人才,提高企业项目管理的创新性和专业性。第三,强化对项目的集中管理,加强过程控制管理。一般企业会同时进行多个园林绿化的项目,多项目展开对企业各种资源的争夺会造成恶性竞争,如果没有一个集中的管理模式就会导致项目混乱,企业应该加强对多个项目的集中管理,采用综合且平衡的方式进行集中管理,加强对项目过程的控制,包括质量、成本、时间等各个环节的管控,从项目开始到过程进行最后的收尾都要重视项目实施的质量管理,并且在项目结束后进行评价管理。

2.强化园林绿化企业财务管理的建议

第一,应该加强财务管理制度和理念的建设。在财务管理中引入先进的创新的管理理念,并且将具体项目各个环节责任归到具体负责人,做到权责明晰,责任到人,加强财务管理者的话语权,提高财务人员在项目中的介入感,当财务人员发现项目出现财务问题时能够及时发声,提出建议,拥有有效的沟通协调渠道,加强财务部门信息化建设,保证财务信息和工作高效有序的进行。第二,不断提升企业财务管理专业化水平,引入精细化管理概念。企业面临的市场竞争越来越剧烈,利润的降低影响着企业的运营,所以企业必须在每个项目每个环节都争取利润,这样就给财务管理带来巨大的挑战,财务管理必须引入精细化管理概念,在管理过程中针对具体环节设计精确的财务管理方式,保证一定的项目现金流,整个项目的财务管理还要考虑企业的整体效益,将整体财务目标精细化,分散到各个环节,保证项目的财务目标的实现。

3.进一步增强项目管理与财务管理的融合,提升管理效能

园林绿化企业要从“业财融合”的思路出发,深入思考项目实施过程中项目管理与财务管理的共同着力点,做好制度、措施、人员上的安排,充分发挥“合力”。具体来讲,一是要在项目实施前,做好可行性研究,首先保证项目本身的财务可行性。这在投标阶段,财务就应该进行介入。二是项目实施过程中的进度管理。财务应通过预算工具、内部控制等,对于项目全过程进行工程进度、成本进度、资金进度的把控,通过与工程管理部门共同研讨关键节点,来把握资金流的配置,防止出现资金空缺或工期延误。三是财务要做好项目管理的最后“把关”,也就是财务应通过严格的内部控制、成本管理,做好降本增效工作,使成本始终在可控范围,同时要注意各类成本票据要合规。此外,由于项目实施的特殊性,财务还应对 工程进度有全面的把握,定期向甲方催收进度款,在合同约定的时点催收质保金,防止不必要的资金占用,提升资金流转效率。

四、结论

园林绿化企业对于项目管理与财务管理的重视还不充分,在现在竞争日益激烈的商业环境中,高效的管理模式成为了企业的核心竞争力之一,园林绿化企业急需加强项目管理和财务管理。文章通过分析园林绿化企业对项目管理和财务管理现状,从存在的问题入手,提出相应的加强管理的建议,为这类型的企业加强相关的管理研究提供了理论上的参考,有利于这类型企业在市场竞争中增强竞争力。

参考文献:

[1]刘玲,易慧琳,刘晓丹.园林工程项目管理系统的构建[J].广东园林, 2017,01:087-092.

[2]陈翠红.城市园林绿化工程项目财务管理的现状与对策[J].商业研究, 2016,07:036.

[3]李美娅.我国园林绿化产业的现状及其发展策略[J].经营与管理, 2018,01:062-064.

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