城市轨道交通运营物资采购管理模式的研究

2018-12-06陈港

商品与质量 2018年37期

陈港

南京地铁运营有限责任公司江苏南京 210000

现代社会经济的快速发展，促使各个行业的整体发展势头越来越迅猛。在现代企业的日常经营管理过程中，物资管理是其中非常重要的内容，只有保证物资管理水平的有效提升，才能够促使各项工作的有序开展。城市轨道交通已经逐渐成为人们日常出行的首选交通方式之一，在运营管理时，物资采购管理在其中占据非常重要的地位。城市轨道交通物资的有效供应，不仅需要体现出时效性的基本特征，而且还要满足城市轨道交通运行现场的一系列要求，为城市轨道交通运行的安全性和稳定性提供有效保障。

1 城市轨道交通运营的物资管理特点

城市轨道交通经营物资管理对于控制采购成本具有重大意义。城市轨道交通为人民提供服务，是基础设施关键组成部分之一。控制城市轨道交通的采购工作有利于提升管理的实效和资本利用时效性。城市轨道交通公司的物资采购是独一无二的，由城市轨道交通的公共服务功能决定。因此，它具有以下特性：首先，由于城市轨道交通运营的功能，其物资消耗主要由城市轨道交通运营和企业管理两部分组成。因此,材料消耗少,因为企业将消费过程中各种材料的管理,所以有很多种采购。其次,城市轨道交通的日常维护需要提供由多个供应商,和城市轨道交通需要高品质的材料,有许多材料采购控制和管理链接。因为品种和材料采购的质量要求高,企业有必要统一分配和集中物料管理。

2 城市轨道交通运营物资采购管理模式

2.1 单线运营时期的物资采购管理

单线运营期首先要做好人、财、物、仓库、信息管理系统的规划，人员的培训和管理，物资采购流程的规范化、标准化，信息及时准确采集传输，仓库的设置和使用规划，仓储设备的合理选型。其次是从城市轨道交通的运行时间和运营里程考虑，制定阶段性的采购计划，保障运营初期、运营故障期的备件充足。再次，针对需要移交的备品备件，应当根据实际情况召开专门的协调会，商议备品备件的种类和数量，合理搭配，最大限度减少库存率。

2.2 网络化运营时期的物资管理

网络化运营时期运营线路形成网格，由于各条线上运营的车辆、通信、信号等系统各不相同，运营物资的采购量加大，企业的成本也在不断增加，企业自身的发展需要外界信息的助力，这时就需要考虑建立一种高效的物资采购管理模式。而供应链管理可以解决目前的问题，它涵盖了从供应商到顾客的整个过程，包括采购，生产和配送，库存管理，运输，仓储，客服等等，供应链管理跨越了企业的边界建立了一个跨企业合作来追求和分享市场机遇。在全球市场竞争环境中，任何企业都不可能是所有行业中最优秀的企业，它必须与行业的上游和下游企业联合起来。建立密切的经济利益和业务关系的产业链，实现互补优势，充分利用所有可用资源，适应大规模社会化生产的市场竞争力[1]。所以，供应链管理的理论和方法可用于操作企业物资采购的参考和指导。

3 供应链理论应用

3.1 物资采购管理

现阶段，有很多城市轨道交通在日常运行管理过程中，对物资的管理基本上都实行了管制，资产管理系统在其中的应用取得了一定的成效。资产管理系统在实际应用过程中，可以实现对城市轨道交通物资管理各个环节、各个阶段的有效控制，而且还能够将信息化处理方法合理应用其中。其不仅能够针对采购需求等一系列信息进行快速有效的审核和分析，而且还能够满足城市轨道交通物资整个工作在实施时的跟踪处理。当前，科学技术的不断进步和发展，促使很多领域都开始利用一些先进的技术设备，特别是社会电子商务技术在现代社会的快速发展，促使城市轨道交通单位物资购买的整个形式也发生了实质性的改变。在城市轨道交通物资购买时，电子购物的方式逐渐受到了认可，所以被广泛应用到物资采购管理当中。通过电子购买的方式，不仅能够打破传统购买方式的局限性，而且还能够对现有的城市轨道交通物资购买步骤进行不断完善可优化。这样不仅能够尽可能对城市轨道交通各个环节的开销起到良好的控制性作用，而且还能够促使物资购买时的效率得到有效提升，减少时间、减少人力资源在其中的投入。除此之外，还可以通过该系统科学合理的利用，对市场的物价信息进行实时有效的了解，对市场的整个变化趋势有一定的掌握。

3.2 采购计划管理

采购计划一方面要与使用部门物资员保持沟通，掌握运营物资消耗的动态趋势，同时摸清库存物资状况，制定月度采购计划、季度采购计划、年度采购计划和大修计划，并随进展酌情复核和删增。另一方面要与供应商及时沟通，保障采购计划准确下达和执行，对于采购计划有疑问的召开通气会。采购计划由采购部门、供应商、使用部门共同确定，对于已经确定的采购计划，必须依照程序和流程经审批后组织实施，不得在没有出具更改计划书并获批准的情况下擅自人为更改。

3.3 供应商的管理

城市轨道交通物资管理部门在对供应商进行管理的时候，可以直接将已经有过合作关系的供应商，直接加入到该系统当中。这样不仅有利于对这些供应商进行统一集中管理，而且还能够促使城市轨道交通物资信息化管理模式的有效落实。在管理时，可以根据供应商的货物价格、可以提供的售后服务、供货质量等，通过这些因素条件，对供应商做出科学合理、客观有效的评价。这样不仅能够促使供应商相互之间建立良性竞争的关系，而且还能够最大限度保证以更加优惠的价格，提供一系列物质资源给城市轨道交通单位，满足城市轨道交通单位的日常物资需求。