孙 青

（南充市中心医院，四川 南充 637000）

引言

随着电子信息技术的不断推广，颠覆了以传统文件为载体的档案管理工作，电子信息档案成为档案管理的新技术手段。这种档案管理技术逐渐在事业单位得到了使用，这样的管理方式使档案管理更加方便快捷，而且也改变了传统档案管理中的缺陷。但是，我们也要认识到计算机技术的应用同样存在很多风险，我们需要在应用其优点的同时尽最大的可能降低其风险。

一、电子信息档案管理在事业单位中的应用

1．提高了档案管理效率。传统的档案以纸质文件为载体，现代电子信息技术档案管理以电子为媒介储存档案。计算机的信息处理功能特别强大，运算速度快，很好地解决了传统档案管理的拖拉滞后的现象。传统的档案管理人们通常采用手工操作，这在操作过程中常常会出现信息收集不全，字迹不工整，遗漏信息现象。电子信息档案管理改变了传统的管理缺陷，提高了档案信息记录的准确性。

2．提高了档案传达的安全性。传统的档案管理中主要是依靠人力进行档案运输，运输中可能会由于自然和人为等因素造成丢失或破损等现象发生，一旦发生这种情况，重新找回的难度极大，大大降低了档案运输的安全性。但是，电子信息档案在传输中就可以很好地改善这个问题，当然不排除出现网络出现问题，否则几乎不会出现档案延误和丢失的现象。

3．电子信息档案管理有利于实现资源共享。……