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企业合同的法律审查要点

2018-12-03陈果

消费导刊 2018年12期
关键词:要点

陈果

摘要:企业在合同管理中,有很多要点值得关注,其中最重要的就是合同审查这一方面,企业合同审查中有一项重要的工作就是法律审查,通过法律审查可以及时的发现合同中存在的很多问题,可以减少和杜绝合同履行过程中的很多矛盾和问题,使得合同可以更好的被遵守,同样也可以让很多法律方面的风险得到严格的控制。企业合同的法律审查,必须注重以下三个要点:合同的主体、形式以及内容。本文主要就企业合同的法律审查要点进行了分析,以供参考。

关键词:企业合同 法律审查 要点

引言:合同中对主体、形式以及内容的法律审查,可以很好的控制好企业的相关成本,保证其生产运营更有轨道,同时还有预防风险的良好作用。因此在合同签订以及管理过程中,法律审查工作应该积极到位,严密审查合同主体,把控好法人以及自然人的资格审查,尽一切努力杜绝法律签订过程中可能会存在的各类风险,为企业之间的良好发展起到预防和防控作用。

一、审查合同的主体

合同的主体即可以涉及法人也可以涉及自然人,他们依据所订合同享有相应权利以及承担特定的义务。

(一)对法人的资格审查。法人不同于自然人,其简单来说就是各种机构,对其审查主要按照以下几个方面:1.严格审查相关资料。比如机构的营业执照、相关资质证书、组织机构代码等,要严格审查对方是否合法;2.对企业信用信息进行审查。现今社会网络科学技术发达,可以通过网络途径,比如工商局企业信用网可以很好的对企业注册情况进行审查;3.实地审查。每个法人都有自己的办公场所,除了网络途径之外,还可以直接到法人办公场所审查其经营、财务状况,确保审查全面覆盖;4.通过合作者审查。每个法人都不是独立存在的,可以通过法人合作过的企业,了解法人的信用、口碑等信息。种种审查方法,都可以将法人是否具有合同签约的资格以及履约能力。为合同的正常开展做好充足准备。

(二)对自然人的资格审查。自然人都是具有独立存在的个人,对其的资格审查应该更为全面,要了解其自然状况,看其是否具有合同签约应有的民事行为能力。倘若自然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时取得其法定代理人的书面认可。

二、审查合同形式

合同的形式对于合同来说至关重要,在合同订立之时,一定要确保其符合要求。合同的形式有很多中,比如书面形式、口头形式以及其他形式等,合同主体不同要采取不同的合同形式,比如企业,如果涉及经济合同,那么书面形式的合同就比较好。还有些是法律规定必须采用何种形式的合同,那么合同订立时必须采用法律规定的形式。法律规定必须采用书面形式的合同有很多,比如融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同、技术转让合同、抵押合同和质押合同等,这些合同,必须采用书面形式进行。倘若合同签订者事前约定采用书面形式,那么合同的形式也必须采用书面形式。我国法律法规规定,倘若一方主体没有按照书面形式进行,然而另一方如果履行了相关义务,对方接受,那么此合同也是合理合法的。合同性质不同,采用形式不同,其面临的法律后果也就不同,因此,合同的形式审查,必须严格按照相关法律进行,尽量保证其合法合理。

三、审查合同的内容

合同的内容不仅关系到当事人的相关利益,其还关系到他人以及国家的利益,对其要严格审查。审查时要有重点的进行,看其是否会对国家、集体以及他人利益造成损害,是否通过表面合法形式来掩盖非法的获利目的,是否会对社会效益带来损害,是否有违法、违规等状况。合同内容只要是合理合法,对他人以及国家不造成损害,那么其就是合理合法的,其有效合理性就得到了很大保障。因此,我们在审查合同内容时,一定要弄清楚合同涉及的相关法律关系,确保其在法律法规中可以得到合理清晰的解释,要避免合同在后续进展中被停止,损害双方利益的情况发生,尽量减少不必要的损失。

四、合同的违约条款应该重点审查

(一)合同违约条款要详细。合同的相关违约条款规定越详细,越能够反应出该合同的质量如何,可以看出其以后是否能够得到合理保障。简单来说,违约条款的制定其实是合同进行的保障条款。而现今社会中,很多合同中约定过于简单,如:双方应该按照合同规定内容履行,倘若一方违约,后果自负。这种违约条款规定过于简单,无法保障合同的后续进行。经过几十年的发展,我国在合同违约条款的法律法规已经逐步完善,合同中违约方承担责任必不可少,还要对相关违约责任进行详细描述,比如赔偿方法、赔偿损失等,如果合同中没有这样规定,那么对于违约方就不能够有效制裁,相关困难就会不断增加,因此这也就构成了合同审查的重中之重。所以,合同的违约条款,必须明细,比如可以这样规定,倘若合同履行中有一方发生违约,应该按照多少违约金进行赔偿,逾期不赔走相关法律手续。这也就给违约方一个预防针,同时相关法院也要积极支持,对于违约现象严加惩治。

(二)合理处置争议。上述工作的完成,并不意味着合同法律审查工作的结束,合同出现争议,也是合同中重要的一项条款,应该对其重视起来。现今很多合同没有约定争议的解决方法,即使有也不很明确。应该在合同审查中正确解决此现象。争议的解决有很多中方法,协商、诉讼或者仲裁等,那么在合同中处理争议的条款应该明确,明确仲裁的话选定什么机构,选择诉讼的话应该对级别管辖和专属管辖正确区分,保证其合理合法。另外,处理争议的过程应该尽量方便快捷。应该尽量选择就近的机构进行诉讼或者仲裁,使得争议能够迅速得到有效解决,进而使得合同进行的更加有保障。

五、结论

企业合同审查必须严格审查相关主体、形式以及内容,细化违约条款以及争议,将合同可能存在的相关隐患杜绝,使得合同在一个有序程序中进行,使得其符合市场发展情况,尽量使其实现更多的社会效益和经濟效益。

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