周霞

摘要：档案管理现代化需要分析档案管理原理，明确档案管理现代化改革的基本思路与措施，在先进的档案管理原理指引下制定档案管理改革工作步骤，从而更好的解决档案管理工作的问题，达到高效开展档案管理目标。

关键词：档案管理 原理分析 现代化改革

档案管理原理用于现代化档案管理事业，应当重点树立先进的档案管理理念，针对性的解决具体的档案管理问题，着力在科学的预期目标下实现档案管理方法与资源的配置。从而满足档案管理事业的发展需要。

一、档案管理运行工作基本原理分析

（一）标准化原理。档案管理现代化建立在档案管理标准化基础之上，只有根据社会发展需要提高档案管理的标准化水平。才能全面构建完善的档案管理工作体系。首先，提高档案管理基础工作标准，注重在规范层次、规范专业与规范内容的基础上进行档案管理。可以在统一的管理方法下更好的指导各部门统一进行档案运作。其次.标准化的档案管理方法明确档案管理工作的流程，保证档案管理工作设施、设备、人员符合档案管理要求，达到档案管理协调一致。其次，技术标准化，着力对档案收集、存储、制作与运行技术手段进行标准化。

（二）最优化原理。提高档案管理工作现代化水平需要重点提高档案管理工作的效率。在现代化的背景下应当贯彻落实最优化原理。从而形成完善的档案管理体系。首先，对档案管理工作的资源进行配置，形成专业档案管理人员与辅助兼职档案管理人员的协调分工。在最优化的组织分配机制中开展档案管理工作。其次，加强档案管理建设项目创新。着力提高档案管理人员的意识，形成完善的运转机制，提高档案管理责任人的意识，从而更好的满足档案管理需要，解决档案管理工作中的现实问题。

（三）简洁化原理。档案管理的简洁化主要指导的提高档案信息的清晰度，注重在合理的結构和有效的信息系统对档案进行存储和应用，简洁化的方式可以提高档案管理工作的结构属性，有效的节约档案管理工作中存在的成本较高问题.减轻档案管理人员的压力，使得档案管理更好的满足档案应用的需求。从而避免档案管理与应用运行中的问题。达到高效进行档案管理目标。通过简洁化的方式可以更好的对档案数据信息进行准确的标注。可以提高档案的检索效率，可以给用户提供更良好的应用体验。

二、档案管理现代化改革发展的内涵

（一）档案管理现代化。档案管理现代化指的是运用新型档案管理技术提高档案管理工作的科学水平。着力在新型的档案管理模式中开展档案管理活动，有效满足全社会的档案应用需求。特别是在信息化的环境下。现代化的档案管理工作强调建立完善的档案管理体系。加强档案管理基础设施的建设工作。着力提高档案管理工作的主动性和创新性。能够运用有效的信息技术手段满足人们对档案数据信息多元化需求。现代化的档案管理是建立精准管理、信息挖掘、实时共享等理念基础上的有效档案管理方式。

（二）现代化改革必要性。提高档案管理工作水平，实现档案管理现代化发展，是满足现代社会发展的必然需求。加强档案管理现代化建设可以提高档案数据信息的准确性，可以提高档案数据信息的应用效率，在保证档案数据信息安全与合理的基础上全面提高档案数据的存储质量。传统的纸制时代的档案管理已经不能满足时代需求。通过现代化的方式对档案数据信息进行存储整理，可以提高档案应用便利性和安全性，可以满足人们日益广泛多样的档案查询应用需求。运用现代化的档案管理方式还可以减轻档案管施作的成本，减少纸张档案容易破损和不易长久储存的问题，可以规避档案管理中的各种风险。实现档案管理方式方法的创新。可以提高数据信息的深度挖掘力度。有效的辅助社会经济发展工作开展。

三、档案管理原理用于档案现代化措施

（一）加强档案系统管理水平。发挥档案管理原理的价值应当建立完善的档案管理系统，实现档案管理制度与方法的创新，着力在完善档案管理方案的基础上更好的满足档案管理建设工作需要。首先，需要根据档案管理事业的发展需要.制定完善的档案运转机制与档案建设更新的计划，打破传统管理模式的局限性。其次，使用分层档案管理方法，发挥各层级人员的档案管理职能，对具体档案管理业务进行处理，保证档案纳入完善的管理工作体系。第三，档案管理现代化还要借助工程建设的思想。着力完善档案管理系统，对各种资源与分支机构进行整合，创新档案归纳总结的方式，从而满足现代化档案管理发展需求。实现档案管理现代化目标。

（二）完善档案管理工作理念。提高档案管理的现代化水平。更好的促进档案管理的深入有效实施。还要明确档案管理工作理念，创新档案管理工作方法，着力提高档案管理工作的重视程度。首先，完善档案管理信息化理念。注重提高档案管理的信息化意识，在开发档案管理系统，开发数据库与完善智能化检索与档案供给理念的基础上。真正建立起信息化的档案管理运转机制。其次，加大各类信息资源的开发力度，重视档案专业技术人员的发展。着力提高档案管理人员的智能化、大数据、云计算等理念的更新。第三，提高档案管理部门的效益，明确档案管理改革发展的预期目标。制定档案管理现代化改革的计划.从而提高档案管理工作有效性。

（三）形成内外联动管理机制。提高档案管理工作有效性，需要形成内外联动的档案管理工作体系，形成互动性的档案管理体系，实现档案数据信息资源的广泛充分共享。首先，实现档案资源的深度开发，能够根据各部门人员的使用需求明确档案管理现代化发展的重点。根据自身发展需求进行档案标准化、档案管理设备与档案运转方式的建设。其次。提高档案管理的动态性和灵活性，着力优化档案管理资源配置方法，发挥各级档案管理人员的灵活性和创新性，着力围绕着档案管理工作细节进行有效的档案管理方法创新。第三，形成完善的反馈评价机制，重点查询档案管理工作的漏洞，运用现代化档案管理原理进行问题分析，从而提高有效的解决对策。

结论：提高档案管理工作质量。解决现代的档案管理问题。需要形成完善的档案管理运转机制，着力在标准化、简洁化与最优化的原理下进行技术、设备、人才的更新，从而更好的满足现代化的档案管理事业需要。