文/贵州科技出版社有限公司 施向康

一、企业办公室行政管理工作精细化目标策划的内容和要求

这是一个比较广泛的目标策划，涵盖了办公室工作的方方面面。它既包括人力资源管理的优化配置，也包括行政资源的合理调整。如在企业中，人员的定岗定编定责问题是一个重要工作方向。办公室行政管理工作就是要界定各个部门的职责划分，策划部门的工作规范，这也是办公室行政管理工作精细化目标策划内容的重点。

在保证目标策划内容的前提下，我们还要优化资源配置。因为办公室工作的优劣程度关系到企业全局的目标策划，所以我们对工作的内容要做出标准化、精细化的目标执行。在国际形势发展和企业生产经营目标的大框架下，协调处理各项工作高效持续地运转。在这些工作中，我们既要兼顾企业发展的需求，还要照顾广大职工的利益，更要考虑到行业的发展情形。因此我们的目标策划内容和要求要从完善管理体系入手，研究办公室行政管理工作精细化目标的可行性，并不断地进行思考和探索。

二、企业办公室行政管理工作精细化目标管理制度的完善

在企业中，目标管理制度的完善是工作前提保障的一个重点工作。制度的完善程度既是企业现代化、国家化发展的要求和趋势，也是企业工作细分得以顺利进行的前提。因此我们要健全行政管理工作的目标管理制度，避免管理制度行为制约的缺失。这是企业生产经营管理的软环境因素，也是企业文化的建设范畴。

在具体的目标管理制度细分中，我们还要发挥广大员工群策群力的优势，推行民主参与的决策制度，并提高精细化目标管理的决策质量。当然，制度的完善只是一个方面，我们还要关注监督制度的完善和执行情况。在这样的目标管理下，我们着重抓好各项制度的落实，形成一套科学的、完整的、行之有效的制度体系。

三、企业办公室行政管理精细化目标工作作风的转变

企业办公室行政管理工作除了制度的保障之外，还要树立良好的工作作风。良好的工作作风是精细化管理运行的下行，是细微之处体现的企业魅力。这些工作也属于企业文化建设的范畴，是企业员工整体素质和风貌的体现。我们要摈弃一些不好的官僚主义作风，走朴实的工作路线。

在企业的工作作风管理中，行政办公室要做出表率。这种表率就是要爱岗敬业、尽职尽责，以最饱满的热忱投入到工作中去。在具体的工作中，我们还要培养雷厉风行的工作作风和清正廉洁的工作作风。之所以这样做，是因为这是企业有效管理目标规划的要求。工作效率提高了，个人和部门的形象也会得到良好的树立。在一系列规章制度的约束下，我们就能保持良好的团队工作效率，保证办公室行政管理工作的精细化进行。

四、企业办公室行政管理工作精细化目标管理行为方式的转变

在经济建设中，我们强调生产经营方式的集约型转变。在办公室行政管理工作中，我们也应当注重集约型行为方式的转变。在行为目标策划中，这就表现为行政管理工作的具体操作精细化发展。也就是说，我们要在目标管理中将传统的粗放式工作内容作进一步的精细化规划，并形成一定的工作制度规范。

办公室的行政管理也要强调投入产出比，也要针对非程序性工作制定有效的指标设计。通过何种方式来确保行为方式的转变呢？那就是考核机制的引用。这也是由企业办公室行政管理工作精细化目标管理行为方式转变的一个重要方面。

五、企业办公室行政管理工作精细化目标管理策划要求的转变

在办公室的精细化目标管理策划方面，我们应该坚持一个从量变到质变、从部门到整体的过程。通过固定岗位和具体职责来体现具体的工作任务，进而实现经营管理的科学性发展目标。然后，将办公室系统的每个岗位职责再做精细化的分项归类，再进一步将工作落实到每个负责人员的工作内容中去。

这些工作要做好提前准备，以确保工作高质量、高效率地完成。为了提高办公室系统人员整体的应对能力，我们还要做一些精细化目标管理策划方面的专门培训。

六、企业办公室行政管理工作精细化目标管理细节流程的转变

细节决定成败。在企业办公室行政管理工作中，我们也要优化流程，从细节中转变。这也是办公室行政管理工作精细化细分的前提。在优化办公室各项工作的流程中，我们要确保各个要素环节之间的衔接与紧密配合。在信息资源使用的过程中，我们要通过细节的管理，做到资源的最佳化利用。因此，在细节流程的设计中，我们还要关注目标与各个环节之间的相互联系。

七、结束语

办公室行政管理工作的精细化发展是企业目标顺利实现的重要保障，也是企业有目标、有组织发展的目标经营。这是一个长期的发展过程，需要一系列规章制度和经营策划来推动最终目标的实现。在这一过程中，办公室系统还要根据自身的工作特点作出必要的调整。