数字校园环境下高校档案馆功能拓展研究
2018-11-22熊彩虹王雪梅
办公室业务 2018年9期
关键词:信息化
熊彩虹 王雪梅
【摘要】高校档案馆具有典藏档案资源,为行政管理、教学、科研和学生服务,保障大学记忆的延续、传承大学精神的功能,在信息化与数字化校园建设的背景下,高校档案馆应通过继承与发展创新观念拓展育人功能,做好宣传拓展文化教育功能,强化档案信息化建设延伸服务功能,加大开放力度拓展社会化功能,以期为构筑高校文献信息资源保障体系贡献力量。
【关键词】数字校园;高校档案馆;信息化;功能拓展;档案服务
高校档案馆是指由高校专设以征集、组织、典藏档案并对其开展利用与推广教育的校内机构。原则上,高校档案馆除了是该校档案的典藏机构,亦是该校档案管理工作開展的指导机构和开发利用的研究部门。高校档案馆绝非是大学的“盲肠”,处于一种可有可无的境遇。大学档案馆的设置可以切实保障大学记忆的延续、传承大学精神,亦可以通过保存的档案服务行政、教学、科研和学生;除此之外,大学档案馆通过妥善保存档案资源,也筑成了大学文献信息资源保障体系中不可或缺的一环,进而保障全校师生的知情权。
一、高校档案馆功能定位分析
教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》第八条规定了档案馆的九大职能,本文根据高校档案馆的典藏及其服务宗旨,将其功能定位归结为如下四个部分:
(一)典藏“大学记忆”,传承高校精神。大学档案馆典藏资源丰富、种类多样。这些档案不仅仅是一张张独立的纸片、照片或者一段影像,而是可以用叙事串起来的一个个故事。……
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