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浅谈加强企业档案安全工作的办法和途径

2018-11-22肖玲

办公室业务 2018年9期
关键词:安全措施

肖玲

【摘要】档案承载着历史、见证着历史,是一种非常宝贵、不可再生的信息资源,是单位整体乃至职工个人的发展历史,一旦损毁或泄密,将会造成不可挽回的损失。档案的安全显得尤为重要,为提升档案工作水平,充分发挥档案的价值,本文就档案安全及措施提出一些意见建议和思考。

【关键词】档案信息;安全;措施

档案是一个单位的宝贵财富,揭示了单位整体乃至职工个人的发展历史,一旦损毁或泄密,将会造成不可挽回的损失。二一一大队于1956年6月成立,公司的档案室保管着建队以来的文书档案、会计档案、实物档案等各类型档案及全队成果地质资料。2006年取得档案AA认证,档案馆坚持高起点、高标准、严要求的原则稳步推进各项工作。严格按照档案管理“九防”要求,建立健全各项制度。购买并安装了专业的档案管理软件,极大地方便了档案的归档、整理、保管和利用等一列工作,提高了档案的查全率和查准率;初步实现了纸质档案和电子档案同步管理,为实现档案资源共享以及数字档案馆建设奠定了基础。一直以来,公司领导高度重视档案安全工作,将档案安全作为企业档案管理的工作之本。

一、加强领导明确责任履行监管职责

坚持贯彻“以人为本、服务先行、安全第一”的战略,始终把安全工作作为重要工作来抓。一是按照“统一领导、分级管理”的原则,加强对档案安全工作的领导,切实履行对档案安全工作的监督管理。二是按照“谁主管、谁负责、谁实施、谁担责”的原则,进一步明确并落实档案安全主体责任。……

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