白鹭 王楠

【摘要】印章管理工作既是高校办公室文秘工作中的常规部分、基本内容，也是高校办公室服务于学校教学、科研、行政管理的重要职能。能否规范开展高校办公室印章管理工作不仅关乎高校对内行政和对外合作的质量和效率，也关乎高校自身发展的切身利益。因此，如何加强印章管理工作的规范化成为管理人员不断思考解决的实际问题。

【关键词】印章管理工作；规范化

一、明确高校印章的作用与功能

高校办公室印章体现的是什么？主要依存于它的重要作用与功能上。作为高等教育的生力军和主力军，高校立足国家和区域发展，面向广大师生和社会群体，承担着培养人才、科学研究、服务社会、文化传承创新、国际交流与合作等重要职能。而其如何体现对内行政和对外合作交流的意图呢？即是通过在教学、科研、行政管理的各类文本性材料上加盖代表学校发言权和行政管理权的学校印章，如学校党委章、行政章、法人签字章、签名章等等。

具体而言，由于高校印章不仅仅是物件本身，是一个单位行使职权、对外联系和进行各种公务活动的凭证和标记，它是对单位身份的认可和执行的依据。其具有一定的法定义务和法律责任，是在教学、科研和管理活动中、因利益权衡而作出的是一种承诺、一份认定，是代表学校“说话”，怎么“说话”、

“说”什么“话”、“说”到什么程度都需要高校印章管理人员仔细拿捏。高校的任何公文材料如果加盖了印章就会立即具有法定的效力。……