伦凤华

【摘要】高校毕业生的档案转递工作是大学生毕业工作的重要组成部分。做好此项工作意义重大。高校毕业生的档案转递方式五花八门，各式各样，但是最安全、最准确的方式就是通过机要通信方式。因为有特定的传递程序，缜密的档案收取流程，还可以提供一年的查询服务。在高校毕业生档案转递工作中，功不可没。

【关键词】机要局；高校毕业生；档案转递；保驾护航

机要局作为全国机要通信枢纽，是国家机要部门通过机要交通或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件传输形式，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。有专门途径保障国家密级文件、重要资料的安全收发传递。担负着全国秘密载体的收寄、出口任务，是各种机密重要文件的重要转递渠道。例如各种机密文件、考试试题、高校毕业生档案、干部档案等等。高校毕业生档案是人事档案的雏形，是人事档案材料的重要组成部分，因此档案转递工作离不开机要局的保驾护航。

一、机要局转递档案的特定程序

1.档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续。2.机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。3.省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班予以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。

由此可见，机要通信方式安全，流程缜密，环环相扣。……