梁杰

摘 要：为减轻工资管理人员的工作量，使单位内部管理更为科学高效，经过对H单位工作实际的分析，按照开放、安全、可靠、实用的原则，作者认为一个工资管理系统主要应当包括系统管理、人员设置、工资核算、查询统计四项功能。

关键词：事业单位 工资管理

近年来，由于基本工资调整、基本养老保险参保缴费基数核算、管理关系调整等原因，作为国家一类事业，H单位工资管理工作压力倍增，而现行的工资管理，主要依赖于手工操作，不但费时费力，而且难满足及时记录、统计、查询的功能，为减轻工资管理人员的工作量，使单位内部管理更为科学高效，设计出一个实用的工资管理系统尤为重要。

1.H单位工资管理基本情况

目前，H单位工资系统主要有三个：中央版，地方版和单位版。每月初，由工资管理员收集考勤和其他影响工资变动的依据（如职务晋升等），再分别录入在不同的工资系统里生成相应工资待遇（主要是单位版），然后再录入EXCEL表中，形成工资表，并由部门领导，主管领导审核过后，最后由财务部门与银行联系发放工资；每季末，将每季工资发生的情况按指定项目汇总统计上报，每年初，将上一年所有发生的工资也按指定项目进行汇总，录入主管单位指定的系统（“中央版”）中，并提交审核；如有新的人员调入等情况，则使用属地劳动人事工资管理系统（“属地版”）核算其基本工资；实际使用过程中，主要存在两个问题：第一、以上三个版本的功能都未能全面有效地涵盖H单位的使用需求，尤其是核算和统计功能缺失严重，增加了工作量；第二、系统与外部数据未能有效衔接。如工资系统与组织人事系统数据未能实现数据交换。

2.工资管理系统设计的基本原则

为设计出切合H单位实际的工资系统，笔者认为当按照以下原则设计工资管理系统（见图1）：

2.1开放性

工资管理系统应当能与人事系统，条件允许的话和考勤系统，财税系统，或者OA能够实现数据对接。如通过考勤系统汇总各部门考勤数据后，人事部门即可以核算工资，之后由财务部门核算个税，最后形成工资表通过OA提交领导审批签发。

2.2安全性

出于对职工隐私的保护和遵守单位财经纪律要求的考虑，工资管理系统的设计应当考虑安全性。

2.3可靠性

正常情况下，工资管理系统应当能够流畅运行；非正常的情况下，工资系统应当出现错误提示代码，以便检查修正错误。

2.4实用性

工资管理系统操作界面应当简单实用。实际工作中，部分工资管理软件设计复杂，该下放的权限没有下放，界面冗杂，导致实用性不高。

3.工资系统设计应当注意的重点

3.1执行标准严格

作为事业单位的H单位，相对应的工资项目及待遇标准备，应当严格按照上级文件依据进行管理，相关数据如有变动，应当及时更新。

3.2及时待遇调整

由于H单位干部职工分布地区广泛，交流频繁，所以对于职工信息发生变动时，工资管理系统应当可以及时换算出相对应的工资待遇。

3.3操作界面简便

对于一般用户来说，可以进行远程访问，能够查到自己的工资明细；对于工资管理人员来说，主要体现在相关报表生成和数据查询方面。

4.工资管理系统包涵的功能

结合H单位工资发放流程和不同人员对工资管理系统需求的分析，如图2所示可以将系统功能分为：系统管理、人员设置、工资核算、查询统计。

4.1系统管理

包括日志管理和用户管理，主要对超级管理员开放权限，主要记录需要关注的事项，记录基本用户的增减，大型事件发生的时间和操作者等。

4.2人员设置

该功能主要针对影响工资的人事数据，如参加工作时间、学历情况、职务级别等。鉴于H单位已按上级要求开展干部人事档案“三龄两历一身份”核查工作，可根据核查结果将相关数据批量录入组织人事系统；对于变动信息，如学历变动、职务升迁，工作地点变动等，可以随时修改，做到及时更新维护。最终实现人事系统和工资系统数据正确换算，确保工资发放无误。

4.3工资核算

该功能主要分为：第一，项目设置。主要分为三大类，分别为基本工资、津补贴、扣减项目（如五险一金），工资管理员再根据上级文件细化设置所发放的工资设项目；第二，工资试算。工资管理员根据考勤，或者其他工资调整依据对工资进行个别地修改；第三，工资复核。针对上月变动或易错易忽视的地方设置提醒功能，进行工资复核；第四，提交审核。将工资数据提交给上级审核，或者根据单位实际情况，将工资表打印了再提交上级签字确认。

4.4查询统计

查询功能分为一般用户查询和管理员查询，即单位的干部职工输入用户名和密码后，可以看到工资明细；针对工资管理员，可以设置常规性查詢统计和临时性的查询统计，常规性查询统计主要指劳动工资季报、劳动工资年报，具体报表设计可以参考现在正在使用的季报、年报表格，录入基础数据后，即可自动生成季报和年报；临时性的查询统计主要针对临时性的工作任务，如查询某月科级干部基本工资一共是多少。

5.结束语

本文所设计的工资管理系统，主要考虑H单位人事管理特征及单位工资管理实际，以提高工资管理水平为目标，运用信息、网络等现代技术，构建一个实用、高效、便捷的工资管理平台，以确保工资合规、及时、准确地发放，减轻工资管理人员工作量，提高干部职工满意度。当然，工资管理政策性强，干部职工关注度高，本文所提出的工资系统设计思路，还需在实践中不断完善，以适应单位发展要求。

参考文献：

[1]李兵.绩效工资改革背景下的高校人事管理系统设计.湖南第一师范学院学报，2010（6）.

[2]何福贵，吴晓红.工资管理系统的设计与实现.北京劳动保障职业学院学报，2013（2）.