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企业会计基础工作问题及措施

2018-11-13吴昊翔江西财经大学江西南昌330000

新生代 2018年18期
关键词:内审财务人员基础

吴昊翔 江西财经大学 江西南昌 330000

会计基础工作主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计电算化操作、财务机构与人才配备、会计档案管理、会计监督、内部会计控制制度及内部会计管理体系的建立等工作。规范化的会计基础工作可使企业各项经费支出得到及时反馈,保证企业经营状况得到真实反映。当前社会主义市场经济的新形势下,只有将会计基础工作与经营管理、现代化企业制度相结合,才能使其在企业管理中发挥积极作用。因此加强会计基础工作显得尤为重要和迫切。

一、企业会计基础工作中存在的问题

(一)企业内部监管力度不够,企业会计信息失真。

我国相关的会计法规规定不得伪造虚假的原始凭证,不得一人多岗等。多数企业能够按照《企业会计准则》规定进行会计核算、出具财务报表及进行信息披露,为主管部门、管理层等报表使用人提供决策依据。但个别企业出于逃税、追求经济利益、满足上市或贷款条件等因素考虑,采用随意变更会计政策、隐瞒收入、虚列成本费用等方式进行会计凭证造假,不但无法真实反映企业经济业务情况及确保决策依据可靠,也严重地阻碍了我国市场经济秩序。其次,某些企业出于人员编制考虑及领导对会计工作的漠视,未能为企业财务核算配备足够数量的工作人员,造成关键岗位由一人兼任,从而面临极大的风险。例如,有些企业出纳人员掌管办理资金支付的所有印鉴,一旦该出纳人员为了追求个人经济利益而违规操作,将给企业造成无法挽回的损失,严重威胁着企业资金的安全。

(二)企业内部财务管理制度不健全。

个别企业即使制定了一套科学、完整的财务管理制度,但由于领导不重视、财务人员责任心不强,造成财务管理制度形同虚设,未得到有效执行;企业财务管理制度一旦制定后,未能及时根据自身管理需求及外部政策环境变化更新修订制度,造成企业财务管理制度缺少针对性及可执行性。

(三)企业会计人员业务素质有待提高。

大部分会计人员经过专业教育,已基本上掌握了会计人员应具备的专业知识,但仍有一些企业财务工作人员没有经过专业教育,加之,平时不注重对财经法规学习,无法理解新出台的一些财经方面法律法规及改革精神,一味地按照传统计划经济体制下财务管理模式进行会计核算,不但无法满足新制度对科目使用、核算方法的要求,也大大降低了企业财务管理效率。

三、加强会计基础工作的措施

(一)强化企业内控监管。

企业在构建内部会计控制前,应对企业本身已经制定并执行的相关财务、管理制度进行评估,如果该企业相关管理制度健全并且执行有效,则只需根据目前市场新环境及新的管理要求适当修订管理制度即可。如果企业原有财务、管理制度不健全且执行不到位,则企业应根据自身管理需要重新制定内部控制制度。企业在内部设计及执行中会受到工作人员专业性、责任心等多方面影响,如果不及时对内控设计与执行进行监督,则无法保证企业会计数据的真实、可靠。因此,企业应加强内外部内控制度审计监督。一是在内部成立独立的内审机构,并从人、财、物方面给予内审机构开展工作必要的支持,督促各部门积极给予内审机构开展审计工作必要的配合。内审机构应定期对企业内控制度设计与执行漏洞进行审计,将发现的问题及时向企业管理层汇报,督促企业各部门、全体工作人员按照审计报告进行整改。二是财政、审计等政府监管部门应定期开展对企业内控制度执行专项审计,指出企业在内控设计与执行过程中存在的不足,对编制虚假会计凭证、违反职业道德、未建立内控制度的单位或个人给予严厉的处罚。

(二)建立企业内部财务管理制度。

企业应根据《会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》要求,并结合自身财务管理需要,建立内部财务管理制度,一是建立授权审批制度。制度应规定不同金额的经济业务需由相应级别的领导审批方可执行,对于重大经济业务需由企业集体决策通过,避免企业因个人判断失误而造成投资失利。二是不相容岗位分离制度。对重要经济业务设置不同的风险控制点,规定企业重大经济业务不可由一人全权负责,通过互相牵制以达到降低发生个人贪污舞弊行为的目的。建立企业财务管理制度,明确企业各部门、工作人员在财务管理工作中的职责,避免财务管理工作人员因岗位、职责划分不清出现互相推诿、扯皮现象,提高企业财务管理水平。

(三)强化企业财务人员队伍建设。

企业制定的财务管理制度需具备一定专业技能、拥有良好职业道德的人员执行方能发挥其作用,如果财务人员责任心不强、恶意串通侵占企业资产,则会造成财务管理制度完全失效。因此,企业应为财务管理工作配备具有专业技能的人才,并定期对员工进行专业培训;同时,关注员工思想政治、职业道德建设,保证员工德才兼备;及时发现企业财务人员在学习、生活、工作中遇到的困难,并通过工会、组织予以有效解决,从而保证财务人员可以全身心地投入到本职工作中,不断提高企业财务管理水平与效率。

结束语

综上所述,会计基础工作的好坏对企业能否快速稳定发展有着至关重要的意义,企业只有加强内部控制,完善财务管理制度,提高财务人员整体素质,认真履行自身责任义务,对会计工作进行严格的监督,才能更好的提高企业经营管理水平,增强企业的竞争力。、

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