车莲珠

摘 要：档案作为党和国家各项工作及人民群众各方面情况的记录文件，其是促进各项事业科学发展，维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。在档案管理工作开展过程中，如何有效的开展好各项工作，调动职工的工作积极性是人们较为关心的一件事情。本文以连云港市赣榆区检察院为例，将从建设三维网上档案展厅创新档案信息服务方式的角度入手，探析做好相关工作的方法和策略，以求更好的提升档案管理质量。

关键词：三维网上档案展厅；档案信息；服务方式

档案价值实现主要方式是利用，在进行档案管理时，只有不断的创新其利用方式，为受众提供丰富的档案信息，才能更好的体现当前价值所在。因此，在当前档案管理工作开展过程中，如何不断创新晚上档案信息资源的开发利用方式，逐渐成为了摆在广大档案工作者面前的一个重要问题。建立三维虚拟网上展厅是档案开发利用方式的一项重要举措，其必将会使档案信息管理走上新的发展道路。下面，笔者将对其进行详细探讨。

一、建设网上档案展厅的现实需求

随着时代的不断发展变化，档案管理方式也在发生新的变化，在当前连云港市赣榆区检察院的各项工作中，计算机技术的应用可谓是越来越广泛，在档案管理工作中计算机技术的身影也可谓是随处可见。但是，在实际的工作中，由于多方面因素的影响，档案工作的开展还存在有一些不适应的地方，其主要表现在档案收集模式、管理手段、服务机制等没有随着技术的创新与发展及时的做出相应的调整，同时档案管理人员的综合素质也有待提高。[1]

当前，连云港市赣榆区检察院的档案利用方式还是以查阅为主，这种利用方式虽然也在一定程度上发挥了档案的作用，但是其所能够发挥的作用是极为有限的。而随着公民档案意识的提升，档案利用逐渐成为人们获取信息的重要方式，在进行档案管理时，为了更好的方便人们利用档案，档案部门进行了多方面的创新，如通过减少查阅手续、档案展览、免除档案查阅收费等方式，方便人们对档案进行查阅。而在这个过程中，如果能够做好三维网上档案展厅建设工作，则能够在网络上实现档案展览，满足人们查阅档案的需求，这样能够有效的节省人力、物力和财力等多方面的资源，提高档案利用效率，满足人们的档案利用基本需求，这也是建设网上档案展厅的现实要求。

二、三维网上档案展厅创新档案信息服务方式的基础条件

1、软硬件技术的进步及互联网技术的发展提供了技术支持

三维网上档案展厅之所以能够成功的创建并发挥作用，有一个极为重要的原因就是因为计算机软硬件技术突飞猛进，其满足了人们档案查阅速度以及图片画面清晰度的苛刻追求。而且，在计算机设备运行过程中，设备的硬件运算速度近些年来可谓是呈几何级数增长，在计算机应用过程中，8G内存、显卡渲染以及高配网速等都已经成为人们应用计算机技术时的基本配置。而虚拟现实技术在此基础之上也得到了更好的发展，能够有效的满足网上档案利用的需求。此外，从计算机软件技术的角度来看，相关技术也在不断的创新和升级，如AR、VR和AI技术的发展都为虚拟三维空间的建设提供了基础条件。这些技术的发展使得用户在查阅和利用档案时犹如身临其境，能够借助自己的五感去感知档案信息，在三维空间中毫无障碍的观察文字、图片、音视频等档案信息，各种资源的查阅可谓足不出户便可是手到擒来。

2、虚拟现实和互联网技术为档案信息创新利用提供支持

随着计算机技术的发展，档案信息和内容也开始朝着多样化的方向发展，其主要包含有文字、图片、音视频等不同的类型。而这些信息中又以文字信息的利用率最高，其主要是因为文字信息本身的容量比较小，基本上不受网速的约束，因此大部分用户在查阅档案信息时，如无特殊需求一般都是以文字信息为主。但是，在某些时候，用户可能也需要了解文字信息以外的档案资源，而在传统的技术条件下，要想利用这些档案用户可能只能通过进馆的方式实现，这样给相关工作的开展带来了极大的不便。虚拟现实技术和互联网技术的进一步发展，则有效的解决了该问题，其在应用时，将丰富的图文信息和音视频信息等在虚拟展馆中加以综合应用，以更加直观的方式呈现在用户面前，使得档案查阅及利用更加的方便。如在应用时，其应用互动性增强，打破了时间和空间的限制，满足了用户多元化的需求。而且在今天随着智能手机的普及，4G网络的发展，人们借助相关的APP就可以及时的了解和利用档案信息，这些都为三维网上档案展厅的建设提供了更多的技术支持和契机。[2]

三、虚拟现实技术在档案信息利用中的创新实践

在三维网上档案展厅建设过程中，笔者认为其主要涉及到以下几个方面的内容。

1、展厅展示大纲的建立。在建设三维网上档案展厅时，首先需要确定展厅中所需要展示的档案内容，连云港市赣榆区检察院的展示内容可能存在有一定的差异。如从连云港市赣榆区检察院的角度来看，其可能会涉及有发展创建历史、领导对干警的关怀、发展至今取得的一系列成就，文化建设发展现状等一系列内容，不同展厅由于主题不同其所展示的内容也存在有一定的差异。

2、展示内容的设置。展示内容的设置也是三维网上档案展厅创新档案信息服务方式的重要組成部分。在设置展示内容过程中，要结合展示大纲内容科学合理的设置，需要进一步细化展示内容，如可以尝试完善标题和文字图片内容等，必要的时候还需要穿插视频及音频。

3、展厅参观解说词。解说词的主要作用就在于其能够更好的帮助用户了解展厅布局所涉及的基本内容等，以便能够更好的应用三维网上档案展厅。

4、三维展厅的建模。在实际的使用过程中，三网网上档案展厅所应用的都是虚拟技术，因此其与实体展厅存在有较大的区别。首先，展厅外观及展厅结构、展板布局都不再受实际环境变化的约束，各项工作的开展也更加的顺畅。首先从展馆外观上来说，人们记住相关的技术软件如PS、CAD等，可以结合连云港市赣榆区检察院的办公特点，主要发展业务等科学合理的设计，并且随时进行更换，给用户以更好的视觉官守和体验，而这些工作的开展相较于实体展馆来说，其所需要花费的经费更好，工作更加的简单轻松，能够节省大量的人力、物力和财力。其次则是展厅内各分展厅的设计，在展厅档案展出过程中不同展厅所需要展示的内容有所差异，因此在具体设计过程中也要结合展示内容，设计不通过风格与主题内容相呼应。

5、软硬件支持。为了更好的保证展示系统的正常运行，保证档案访问的流畅，在进行三维网上档案展厅建设时，还需要加强对服务器及网络的有效部署，其软件可以结合连云港市赣榆区检察院的实际需要灵活的进行安装，但是在硬件设施方法则必须要选择效果最佳的硬件，以支持相关的工作，在档案信息查阅及利用的高峰时期要加强管理，可以适当限流避免出现网络崩溃的问题，满足用户的使用需求。[3]

总之，在档案管理工作中，只有不断创新档案信息开发利用方式，才能更好的发挥档案信息资源作用和档案价值实现的有效途径。三维网上档案展厅的建设，在档案滚利工作开展过程中，有效的提高了档案的利用率，保护了原件，延长了档案寿命，更好的发挥了档案的作用，其对于连云港市赣榆区检察院发展也有一定的促进作用，是一种值得推崇的档案管理方式。

参考文献

[1]赵锡.互联网+博物馆数字化建设的思考——以宁波中国港口博物馆为例[J].中国港口.2016（S1）

[2]李金永，蓝燕.地方特色博物馆数字化建设初探——以罗浮山葛洪数字博物馆为例[J].计算机时代.2016（10）

[3]张赵行，耿征，刘永春，李伟，李托拓，王晶一，张骁.融合实时三维采集及多视三维显示的真三维端到端系统[J].光电工程.2015（10）

（作者单位：连云港市赣榆区人民检察院）